وتُضاف تجاوزات الميزانية في مختلف المشاريع والصناعات، مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى صعوبات مالية وإلى تأخيرات في المشاريع، ومن الضروري التخطيط والإدارة السليمين للتقليل إلى أدنى حد من هذه المخاطر وضمان إنجاز المشاريع بنجاح.

مشاريع التشييد

وكثيرا ما تشهد مشاريع التشييد تجاوزات في الميزانية بسبب الظروف غير المتوقعة أو تغييرات في التصميم أو عدم دقة تقديرات التكاليف، فعلى سبيل المثال، واجهت مجموعة بوسطن الكبرى تكاليف بلغت من التقديرات الأولية 2.8 بليون دولار إلى أكثر من 14.6 بليون دولار، ويمكن أن يساعد التخطيط الفعال والميزنة المفصلة وأموال الطوارئ في تكاليف الرقابة ومنع هذه التجاوزات.

تطوير تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات

وكثيراً ما تُتجاوز مشاريع تكنولوجيا المعلومات الميزانية بسبب زحف النطاق أو نقص الموارد أو التحديات التقنية، إذ إن إطلاق الموقع الشبكي للرعاية الصحية(39) في عام 2013 يكلف أكثر بكثير مما كان مقرراً، ويعود ذلك جزئياً إلى سوء التخطيط الأولي، ومن المهم للغاية أن يظل نطاق المشروع، والتنمية التدريجية، والاستعراضات المرحلية العادية في حدود الميزانية.

الهياكل الأساسية العامة

مشاريع البنية التحتية العامة مثل نظم النقل أو الجسور عرضة للتجاوزات في الميزانية بسبب القضايا البيئية أو التأخيرات التنظيمية أو تكاليف المواد

استراتيجيات منع تجاوزات الميزانية

  • Accurate Cost Estimation:] Use historical data and expert input to create reality budgets.
  • صناديق الطوارئ: ] Allocate extra funds for expected expenditures.
  • Regular Monitoring:] Track expenditures continuously and adjust plans accordingly.
  • Clear Scope definition:] Define project boundaries to prevent scope running.
  • Stakeholder Communication:] Maintain open communication to address issues promptly.