ويمكن لإدماج مخترع الدفاتر الآلية مع نظم إدارة بيانات الهيئة أن يحسن كفاءة تدفق العمل واتساق البيانات، ويتيح هذا التكامل للمستعملين إدارة بيانات التصميم على نحو أكثر فعالية ويقلل من الأخطاء الناجمة عن مناولة البيانات يدويا.

فوائد التكامل

ويبسط الربط بين المخترع ونظم إدارة البيانات عملية تخزين ملفات التصميم واسترجاعها وتبادلها، ويكفل لجميع أعضاء الأفرقة الاطلاع على أحدث نسخ من الملفات، مما يقلل من الازدواجية ومسائل مراقبة النسخ.

نظم إدارة البيانات المشتركة

  • خزنة أوتوماتيك
  • نظم إدارة دورة حياة المنتجات
  • SharePoint
  • حلول أخرى لإدارة البيانات في المؤسسة

خطوات التكامل

وعادة ما ينطوي إدماج المخترع في نظم إدارة البيانات على تركيب بلوجينات أو إضافات محددة، وينبغي للمستعملين أن يوفّروا أماكن الاتصال لربط المخترع بالنظام المختار، ويمكن، بمجرد ربط ملفات التصميم، التحقق من المخترع والمغادرة مباشرة منه، مع الحفاظ على سلامة البيانات.

أفضل الممارسات

  • القيام بانتظام بتحديث محركات التكامل لضمان التوافق.
  • تدريب أعضاء الفريق على الإجراءات المناسبة لإدارة البيانات.
  • حافظ على إتفاقيات تسمية الملفات
  • تنفيذ ضوابط الوصول لضمان الحصول على بيانات حساسة.