ويعد تقدير مدة المشروع بدقة أمرا أساسيا للتخطيط الفعال وتخصيص الموارد، ويوفر تقييم البرامج واستعراضها (التقنية) نهجا منظما لتقدير الجداول الزمنية للمشروع من خلال النظر في عدم اليقين والتباين في فترات العمل.

فهم الفترة

ويعد هذا البرنامج أداة إحصائية تستخدم لتحليل المهام التي ينطوي عليها إنجاز المشروع، ويساعد مديري المشاريع على فهم عدم اليقين باستخدام ثلاثة تقديرات مختلفة لكل مهمة: متفائلة، أكثر احتمالا، ومؤقتة، ثم تُجمع هذه التقديرات على أن تُنتج فترة متوقعة لكل نشاط.

حساب المدة المتوقعة

ويشمل جوهر الفترة حساب المدة المتوقعة لكل مهمة باستخدام الصيغة التالية:

TE = (O + 4M + P) / 6]

أين:

  • O] = تقديرات متفائلة
  • M] = التقدير المرجح
  • P] = التقدير المتشائم

تطبيق عملية الانتقال في إدارة المشاريع

وبمجرد حساب المدة المتوقعة، تستخدم هذه المدة لوضع جدول زمني للمشروع. كما تنظر الدائرة في إمكانية تبدل مدة العمل عن طريق حساب الانحراف المعياري لكل نشاط، مما يساعد على تحديد المسار الحرج والتأخيرات المحتملة.

ومن خلال تحليل المسار الحاسم، يمكن لمديري المشاريع أن يركزوا على المهام التي لها أهم أثر على مدة المشروع عموما، وهذا الأسلوب يتيح إدارة المخاطر على نحو أفضل وتحديد جدول زمني أكثر واقعية.