والعمل الموحد هو طريقة تستخدم في تحديد أكثر الطرق كفاءة وآمنة لأداء مهمة على نحو متسق، وهو يشمل وضع مخططات عمل مفصلة تكون بمثابة أدلة مرئية للمشغلين، وتساعد هذه الخرائط على ضمان الجودة، والحد من النفايات، وتحسين الإنتاجية بتوحيد الإجراءات.

تطوير نماذج العمل

ويبدأ وضع مخططات العمل بملاحظة العملية الحالية، وتُجمع البيانات عن خطوات العمل، ومواعيد الدورات، والاختناقات المحتملة، وتستخدم هذه المعلومات لتحديد أفضل الممارسات والقضاء على الحركات غير الضرورية.

وتشمل الخطوة التالية وضع خريطة مرئية تبين بوضوح كل خطوة، وتسلسلها، والوقت اللازم، وكثيرا ما تتضمن مخططات العمل الموحدة صورا أو رموزا تجعل التعليمات سهلة الفهم والتتبع.

تطبيق رسوم العمل

وبعد وضع خرائط العمل، يجري تنفيذ مخططات العمل في الطابق السفلي من المحلات، ويتم تدريب العاملين على اتباع الخرائط بدقة، وكفالة الاتساق بين النوبات والموظفين، وتجرى عمليات مراجعة منتظمة للتحقق من الالتزام وتحديد المجالات التي يتعين تحسينها.

وتُجرى تعديلات على مخططات العمل استنادا إلى التعليقات وعدم الكفاءة الملحوظة، ويمثل التحسين المستمر جانبا رئيسيا من جوانب العمل الموحد، مما يساعد على تحسين العمليات بمرور الوقت.

أمثلة عملية على رسومات العمل

وعلى سبيل المثال، يمكن في خط التجميع أن يحدد جدول العمل الترتيب الدقيق للعمليات والأدوات اللازمة والمهلة التقديرية لكل خطوة، مما يكفل أن يؤدي كل عامل مهامه بشكل موحد، ويقلل من الأخطاء ويزيد من الناتج.

  • تسلسل مهام الجمعية العامة
  • إجراءات إنشاء الآلات
  • نقاط التفتيش النوعية
  • المبادئ التوجيهية المتعلقة بالسلامة

وثمة مثال آخر على ذلك هو التغليف، حيث يفصل جدول العمل خطوات التغليف، وشروط وضع العلامات، وتعليمات المناولة، وهذا التوحيد يساعد على الحفاظ على جودة المنتجات والامتثال للأنظمة.