وتشكل الخرائط العامة أدوات مفيدة لإدارة المشاريع، وتوفر جدولا زمنيا مرئيا للمهام والمواعيد النهائية، غير أن المستعملين كثيرا ما يواجهون أخطاء مشتركة يمكن أن تؤثر على دقة المخطط وفائدته، ويضمن تحديد هذه الأخطاء وتصحيحها تحسين تتبع المشاريع وإدارتها.

المخالفات المشتركة في غانت شارت شدولنغ

ومن الأخطاء المتكررة تداخل المهام التي لا ينبغي أن تحدث في وقت واحد، مما قد يؤدي إلى تضارب في الموارد وإلى الخلط بين المهام المعالَفة، وهناك خطأ آخر مشترك هو عدم دقة مدة العمل، مما قد يُخل الجدول الزمني للمشروع، وبالإضافة إلى ذلك، فإن حالات عدم وجود أعالين بين المهام يمكن أن تسبب التأخيرات وجداول التنازع.

كيف تصحح "شدولنغ إيررس"

ولوضع المهام المتداخلة، واستعراض الجدول الزمني وتعديل مواعيد بدء التشغيل والانتهاء منها بحيث تعكس جداول زمنية واقعية، وضمان ربط المهام التي تتطلب إنجازا متسلسلا على نحو سليم بالتبعات، ويساعد التحقق من مدة العمل مقارنة بتقديرات العمل الفعلية على الحفاظ على جدول زمني دقيق للمشروع.

أفضل الممارسات لرسومات الغانت الدقيقة

  • القيام بانتظام بتحديث التقدم المحرز في المهام ومددها.
  • استخدام معالين واضحين لتعكس علاقات العمل.
  • استعراض الجدول الزمني بصورة دورية للنزاعات.
  • إبلاغ جميع أعضاء الفريق بالتغييرات فورا.