ومن شأن تنفيذ الأدوات السائلة أن يحسن الكفاءة ويقلل من النفايات في مختلف العمليات، غير أن المنظمات تحتاج إلى تقييم متى وكيفية الاستثمار في هذه الأدوات على نحو فعال، وأن إجراء تحليل للتكاليف والفوائد يساعد على تحديد القيمة والتوقيت المحتملين لاعتماد منهجيات التساهل.

Understanding Lean Tools

والأدوات الخفيفة هي تقنيات مصممة للقضاء على النفايات وتحقيق تدفق العمل على النحو الأمثل، وتشمل الأدوات المشتركة 5S وكايزن ورسم خرائط القيمة، وكانبان، وتهدف هذه الأساليب إلى تبسيط العمليات، والحد من التكاليف، وتحسين الجودة.

متى ستستثمر في "ليان تول"

وينبغي للمنظمات أن تنظر في الاستثمار في الأدوات السائلة عندما تواجه أوجه عدم كفاءة مستمرة، أو ارتفاع مستويات النفايات، أو مسائل النوعية، ويمكن أن يحدد تحليل دقيق للعمليات الحالية المجالات التي يمكن أن تؤدي فيها الأساليب السائلة إلى تحسينات كبيرة.

إجراء تحليل للتكاليف والفوائد

ويشمل التحليل مقارنة تكاليف تنفيذ الأدوات السائلة بالفوائد المتوقعة، وتشمل التكاليف التدريب والمعدات الجديدة والتغييرات في العمليات، وقد تشمل الفوائد خفض النفايات، وزيادة سرعة الناتج، وانخفاض التكاليف التشغيلية.

  • تقييم أوجه القصور الحالية
  • تكاليف التنفيذ المقدرة
  • تحديد الفوائد المحتملة
  • حساب العائد على الاستثمار
  • تحديد توقيت النشر