ويعد تقدير الوقت الفعال أمرا حاسما بالنسبة لمديري الهندسة لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية، وتستكشف هذه المادة مختلف تقنيات تقدير الوقت الواقعي التي يمكن أن تعزز تخطيط المشاريع وتنفيذها.

فهم تقدير الوقت

إن تقدير الوقت هو عملية التنبؤ بالمدة المطلوبة لإنجاز مشروع أو مهمة محددة، وتساعد التقديرات الدقيقة في تخصيص الموارد، وتخطيط الميزانية، وتحديد مواعيد نهائية واقعية.

تقنيات تقدير الوقت المشترك

  • حكم الخبراء
  • التقدير المماثل
  • تقدير مواز
  • 3 - تقدير ثلاثي النقاط
  • تخطيط البوكر

حكم الخبراء

ويتضمن حكم الخبراء التشاور مع أعضاء الفريق ذوي الخبرة أو أصحاب المصلحة من أجل جمع أفكار عن المدة التي استغرقتها المهام المماثلة في الماضي، وهذه الطريقة تعزز معرفة أولئك الذين عملوا في مشاريع مماثلة.

التقدير المماثل

ويستخدم التقدير المماثل بيانات تاريخية من المشاريع السابقة لتقدير مدة المهام الحالية، وهذه الطريقة فعالة عندما تكون المشاريع متشابهة في طبيعتها، مما يتيح تقديرا أسرع استنادا إلى الأداء السابق.

تقدير مواز

ويشمل التقدير الموازي استخدام العلاقات الإحصائية بين البيانات التاريخية والمتغيرات الأخرى لحساب التقديرات، مثلا، إذا استغرق المشروع عادة 10 ساعات لكل سمة، ولدى المشروع الحالي 5 سمات، فإن الوقت المقدر سيكون 50 ساعة.

3 - تقدير ثلاثي النقاط

وتنظر هذه التقنية في ثلاثة سيناريوهات: أفضل الحالات، وأسوء الحالات، وأكثرها احتمالاً لفترة مهمة، والصيغة المستخدمة هي:

  • Optimistic (O): أفضل سيناريو
  • Pessimistic (P): ]أسوأ سيناريو
  • Most likely (M): ] Most reality scenario

ويمكن حساب المدة المتوقعة على النحو التالي: (O + 4M + P)/ 6.

تخطيط البوكر

ويعد التخطيط للمبوكر أسلوباً تعاونياً للتقييم يشمل أعضاء الأفرقة الذين يناقشون ويقيمون المهام باستخدام البطاقات ذات القيم العددية، وهذا الأسلوب يشجع على المناقشة والتوافق في الآراء بين أعضاء الأفرقة، مما يؤدي إلى تقديرات أكثر دقة.

العوامل المؤثرة في تقدير الوقت

ويمكن أن تؤثر عدة عوامل على دقة تقديرات الوقت، بما في ذلك ما يلي:

  • تعقيد المهمة
  • الخبرة الجماعية ومستوى المهارات
  • توافر الموارد
  • المعالين الخارجيين
  • التغييرات في النطاق خلال المشروع

أفضل الممارسات لتقدير الوقت الدقيق

ولتحسين دقة تقديرات الوقت، ينبغي لمديري الهندسة أن ينظروا في أفضل الممارسات التالية:

  • اشرك الفريق بأكمله في عملية التقدير
  • تكسر المهام إلى عناصر أصغر حجماً ويمكن التحكم بها
  • استخدام البيانات التاريخية لإبلاغ التقديرات.
  • (ب) استعراض وتعديل التقديرات بانتظام مع تقدم المشروع.
  • :: حساب المخاطر المحتملة وأوجه عدم اليقين.

خاتمة

إن تقدير الوقت الواقعي مهارة حيوية لمديري الهندسة، إذ يمكن للمديرين، باستخدام مختلف التقنيات والنظر في عوامل التأثير، أن يعززوا تخطيط مشاريعهم وتنفيذها، مما يؤدي إلى نتائج ناجحة للمشاريع.