ويعتبر تنفيذ برنامج العمل المتعلق بالألغام (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) نهجا فعالا بالنسبة للمنظمات التي تسعى إلى خفض التكاليف، وتساعد هذه المنهجية المنظمة على تحديد أوجه القصور وتنفيذ التحسينات المستدامة، وترسم الفروع التالية الخطوط العريضة للتقنيات العملية والحسابات المستخدمة خلال كل مرحلة من مراحل التصنيف الديمغرافي والصحيص في مجال خفض التكاليف.

المرحلة المحددة

وفي مرحلة تحديد المشاكل، ينصب التركيز على تحديد المشكلة وتحديد الأهداف بوضوح، وتشمل الأنشطة الرئيسية وضع ميثاق للمشروع وتحديد احتياجات العملاء ووضع أهداف قابلة للقياس، وتكفل صياغة بيان المشاكل الدقيقة بذل جهود محددة الهدف نحو خفض التكاليف.

مرحلة القياس

وأثناء القياس، يكون جمع البيانات أمراً بالغ الأهمية، حيث تجمع المنظمات بيانات خط الأساس بشأن العمليات والتكاليف ومقاييس الأداء الحالية، وتساعد التقنيات مثل الدراسات الزمنية ورسم خرائط العمليات على قياس أوجه القصور كمياً، وتستخدم حسابات مثل التكلفة لكل وحدة أو دورة لتحديد نقاط مرجعية.

مرحلة التحليل

ويشمل التحليل تحديد الأسباب الجذرية لقضايا التكاليف - تساعد الأدوات الإحصائية مثل تحليلات باريتو ورسميات الأسباب والآثار في تحديد الجهات المساهمة الرئيسية في النفايات، وتساعد حسابات مثل تحليل الفروق في تحديد المجالات التي لها أكبر أثر على التكاليف.

تحسين المرحلة

وفي تحسين هذه الحلول، يتم تطويرها واختبارها، وتشمل التقنيات إعادة تصميم العمليات، والتشغيل الآلي، والقضاء على النفايات، وتحسب وفورات التكاليف عن طريق تقدير التخفيضات في وقت الدورة، أو الاستخدام المادي، أو تكاليف العمل، مثلاً، يمكن تقدير كمية تخفيض النفايات المادية بنسبة 10 في المائة كمياً كوفورات الدولار المحددة.

المرحلة

وتؤمن المراقبة التحسينات المطردة - وترصد خرائط المراقبة استقرار العمليات، وتحافظ إجراءات التشغيل الموحدة على التغييرات، وتساعد حسابات مثل حدود الرقابة على كشف الانحرافات، بما يكفل استمرار كفاءة التكاليف.