ويعد تحليل طريقة الفشل والآثار نهجاً منهجياً تستخدمه الصناعات لتحديد أوجه الفشل المحتملة في المنتجات أو العمليات، ورغم انتشار استخدام هذه الطريقة، تواجه منظمات كثيرة أخطاء مشتركة يمكن أن تضر بفعالية هذه النظم.

الأخطاء العامة في نظام التمويل الصغير

ومن الأخطاء المتكررة عدم مشاركة الفريق على نحو كاف، إذ يتطلب الأمر تقديم مدخلات من الأفرقة المتعددة الوظائف لتحديد جميع أساليب الفشل المحتملة بدقة، وعندما تشارك مجموعة محدودة فقط، يمكن إغفال أساليب الفشل الحاسمة، مما يؤدي إلى عدم اكتمال التحليل.

وثمة خطأ شائع آخر يتمثل في تحديد درجات غير سليمة من حيث الحدة أو الحدوث أو الكشف، وهذه التقديرات ذاتية ويمكن أن تتفاوت بين أعضاء الفريق، مما يؤدي إلى عدم اتساق تحديد أولويات المخاطر، كما أن التصنيفات الدقيقة والمتسقة ضرورية للتخفيف من المخاطر بصورة فعالة.

كيف تجنب هذه الأخطاء

ولمنع التحليل غير المكتمل، ضمان أن يضم فريق التمويل الصغير الحجم أعضاء من مختلف الإدارات مثل الهندسة والصناعة التحويلية وضمان الجودة، كما يساعد التدريب المنتظم على منهجية نظام التمويل الصغير الحجم على الحفاظ على الاتساق والتعمق.

ويمكن لتوحيد جداول التقييم وتوفير مبادئ توجيهية واضحة أن يحسن دقة تقييمات الشدة والحدث والكشف، ويكفل عقد دورات معايرة فيما بين أعضاء الأفرقة اتساق التقييمات وموثوقيتها.

Lessons from Industry

وقد وضعت صناعات كثيرة أفضل الممارسات لتنفيذ نظام التمويل الصغير الحجم تنفيذا فعالا، وتشمل هذه الممارسات الاحتفاظ بوثائق مفصلة وتحديث نظام التمويل الصغير الحجم بانتظام وإدماجه في النظام العام لإدارة الجودة، ويساعد التعلم من قادة الصناعة المنظمات على تحسين عملياتها لإدارة المخاطر.

  • الأفرقة المشتركة بين الوظائف
  • استخدام جداول التقييم الموحدة
  • توفير التدريب المستمر
  • Update FMEA periodically
  • الوثائق: جميع النتائج