ومن الضروري فهم كيفية حساب التكاليف العامة وتكاليف الطوارئ بدقة للمهندسين المشاركين في تخطيط المشاريع وميزنتها، ويكفل التقدير السليم بقاء المشاريع قابلة للبقاء ماليا ويساعد على منع النفقات غير المتوقعة، وتوفر هذه المادة معلومات عملية لتحسين عمليات تقدير التكاليف.

فهم التكاليف العامة

أما التكاليف العامة فهي نفقات لا ترتبط مباشرة بأنشطة مشاريع محددة بل ضرورية للعمليات الشاملة، وتشمل المرتبات الإدارية، وإيجار المكاتب، والمرافق، ونقصان المعدات، وحساب التكاليف العامة بدقة يشمل تحديد جميع النفقات غير المباشرة وتخصيصها تناسبيا لكل مشروع.

حساب التكاليف العامة

(ج) تحديد التكاليف العامة، وجمع جميع النفقات غير المباشرة على مدى فترة محددة، ثم اختيار قاعدة مناسبة للتخصيص، مثل ساعات العمل المباشرة أو تكاليف المشاريع، وتحديد إجمالي النفقات العامة حسب القاعدة المختارة، وذلك من أجل إيجاد المعدل العام، وتطبيق هذا المعدل على فرادى المشاريع، يوفر توزيعاً عادلاً للتكاليف غير المباشرة.

فهم تكاليف الطوارئ

وتكاليف الطوارئ هي احتياطيات الميزانية المخصصة لتغطية الأحداث أو المخاطر غير المتوقعة خلال المشروع، وهي تساعد على تخفيف الآثار المالية الناجمة عن مسائل غير متوقعة مثل تغيرات التصميم أو نقص المواد أو التأخيرات التنظيمية، كما أن تقدير الطوارئ بشكل سليم يكفل استقرار المشاريع والرقابة المالية.

النُظم العملية لتقدير الطوارئ

  • Assess project risks:] Identify potential issues that could cause delays or additional costs.
  • Usese historical data:] Review past projects to determine typical emergency percentages.
  • Apply percentage estimates:] Commonly, emergency ranges from 5% to 15% of the project cost, depending on complexity.
  • ] Update regularly:] Adjust emergency estimates as project scope and risks evolved.