ويشكل رصيد الأمان عنصرا أساسيا في إدارة سلسلة الإمدادات، لا سيما في إطار النظم الكئيبة التي تهدف إلى التقليل إلى أدنى حد من مستويات المخزون، وهو يعمل كعازف لاستيعاب التقلب في الطلب والعرض، ويساعد على منع عمليات التخزين وكفالة سلاسة العمليات، ويوازن الحساب السليم لمخزونات الأمان الحاجة إلى الكفاءة مع خطر حدوث نقص.

مخزونات السلامة

أما مخزونات الأمان فهي مخزونات إضافية تتجاوز الطلب المتوقع، وهي تمثل حالات عدم يقين مثل تأخر الموردين، وتقلبات الطلب، وتقلبات الوقت في فترات التقلب، والهدف في سلاسل الإمداد المأجور هو خفض النفايات، بما في ذلك المخزون الزائد، وليس على حساب مستويات الخدمات.

حساب المخزون من السلامة

وعادة ما ينطوي حساب أرصدة الأمان على تحليل البيانات التاريخية عن الطلب والوقت الذي يستغرقه، وتتمثل صيغة مشتركة فيما يلي:

Safety Stock = Z × ENTd × × × × ]

أين:

  • Z] = عامل مستوى الخدمة (استنادا إلى مستوى الخدمة المرغوب فيه)
  • تدرب = الانحراف المعياري في الطلب
  • L] = وقت القيادة

وتساعد هذه الصيغة على تحديد المخزون المناسب من الأمان على أساس التقلب ومستويات المخاطر المنشودة.

الموازنة بين الكفاءة والمخاطر

وفي سلاسل الإمداد باللوائح، يمكن أن يؤدي تخفيض المخزون من الأمان إلى تحسين تدفق النقدية وتخفيض تكاليف التخزين، غير أن قلة مخزونات الأمان تزيد من خطر الخزن، مما قد يعطل الإنتاج وترضية العملاء، والمفتاح هو إيجاد مستوى أمثل يقلل من مجموع التكاليف مع الحفاظ على جودة الخدمات.

ومن الضروري إجراء استعراض منتظم لمستويات أرصدة الأمان وتعديلها مع تغير أنماط الطلب وظروف العرض، ويمكن لأدوات التنبؤ المتقدمة والبيانات في الوقت الحقيقي أن تدعم عمليات حساب أدق لمخزونات السلامة، وأن تنسق مستويات المخزون مع الاحتياجات الفعلية.