ويتطلب التخطيط الفعال للنفقة حسابا دقيقا للموارد، بما في ذلك القوة العاملة والمواد، ويضمن التخطيط السليم الكفاءة التشغيلية، ويخفض وقت العمل المتأخر، ويتحكم في التكاليف، وتوضح هذه المادة الاعتبارات الرئيسية لحساب موارد الصيانة.

تقييم احتياجات القوى العاملة

ويستلزم تحديد العدد المناسب من الموظفين تحليل نطاق مهام الصيانة وتواترها وتعقيدها، والنظر في المهارات المطلوبة وتوافر العمال المؤهلين، ويمكن أن يؤدي الإفراط في تقدير التكاليف غير الضرورية، بينما قد يتسبب التقليل من شأن ذلك في تأخيرات.

ويمكن أن تساعد البيانات التاريخية عن أنشطة الصيانة على التنبؤ بالاحتياجات من الموظفين، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن لتنفيذ جداول الصيانة الوقائية أن تحقق الاستخدام الأمثل للقوة العاملة عن طريق الحد من الإصلاحات الطارئة.

حساب الاحتياجات من المواد

ويشمل تخطيط المواد تقدير كميات قطع الغيار والأدوات واللوازم اللازمة للصيانة المقررة، وتمنع إدارة المخزون الدقيقة النقص والمخزون الزائد، وكلتاهما يمكن أن تؤثر على الكفاءة التشغيلية.

(ب) استخدام تاريخ الصيانة ومواصفات المعدات لتحديد الاستهلاك المادي العادي - إدراج مستويات مخزون الأمان لتسديد الاحتياجات غير المتوقعة أو التأخير في الشراء.

إدماج القوة العاملة وتخطيط المواد

ويكفل الجمع بين القوة العاملة وتخطيط المواد تخصيص الموارد بصورة منسقة، وتخفض أنشطة الصيانة القائمة على توافر الموارد إلى أدنى حد من وقت التعطل وتزيد الإنتاجية إلى أقصى حد.

  • تحليل بيانات الصيانة التاريخية
  • مستويات النشاط المستقبلية
  • جداول ملاك الموظفين غير المستقرة مع عمليات تسليم المواد
  • تنفيذ استراتيجيات الصيانة الوقائية
  • رصد وتعديل الخطط بانتظام