واحتياطيات الطوارئ هي أموال مخصصة لمعالجة التكاليف غير المتوقعة في مشروع ما، فالحساب السليم لهذه الاحتياطيات وإدارتها أمران أساسيان لضمان نجاح المشروع واستقراره المالي، وتشمل هندسة التكاليف عمليات منهجية لتحديد مستويات الطوارئ المناسبة ورصد استخدامها طوال دورة حياة المشروع.

فهم احتياطيات الطوارئ

وتُخصص احتياطيات الطوارئ لتغطية الأحداث أو المخاطر غير المتوقعة التي قد تنشأ خلال المشروع، وهي تختلف عن الاحتياطيات الإدارية التي لا تعرف هوية عنها، كما أن تقدير احتياطيات الطوارئ بدقة يساعد على منع تجاوزات الميزانية وتأخر المشاريع.

حساب احتياطيات الطوارئ

وتشمل الحسابات تقييم المخاطر والتحليل الإحصائي، وتشمل الأساليب المشتركة محاكاة مونت كارلو وتحليل شجرات القرار، وحكم الخبراء، وتشمل العوامل التي يُنظر فيها تعقيد المشاريع والبيانات التاريخية واحتمالات المخاطر.

إدارة احتياطيات الطوارئ

وتتطلب الإدارة الفعالة الرصد والمراقبة المنتظمين، ويساعد تتبع التكاليف الفعلية مقابل مخصصات الطوارئ على تحديد المسائل المحتملة في وقت مبكر، وينبغي إجراء تعديلات على أساس التقدم المحرز في المشاريع والمخاطر الناشئة.

  • استعراض تقييمات المخاطر بانتظام
  • الاحتفاظ بالوثائق المفصلة
  • الاتصال مع أصحاب المصلحة في المشاريع
  • احتياطيات عادلة حسب الحاجة