وكثيرا ما تواجه مشاريع التشييد حالات تأخير بسبب عوامل مختلفة مثل الطقس، وتوافر الموارد، والمسائل غير المتوقعة، ومن الضروري أن يُحسب حساب وإدارة هذه التأخيرات على نحو سليم لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية، وتستكشف هذه المادة الأساليب المشتركة المستخدمة لتقييم التأخيرات وتقدم أمثلة على العالم الحقيقي لتوضيح تطبيقها.

أساليب حساب تأخيرات التشييد

وتستخدم عدة تقنيات لقياس حالات التأخير في مشاريع التشييد، وتشمل أكثرها شيوعاً طريقة المسار الحرج، وطريقة " As-Planned vs. As-Built analysis، وإدارة القيمة المأخوذة " EVM " ، وتقدم كل طريقة نظرة مختلفة عن أداء المشاريع وأسباب التأخير.

طريقة المسار الحرجة

يحدد برنامج إدارة المشاريع تسلسل الأنشطة التي تحدد مدة المشروع، وبتحليل المسار الحرج، يمكن لمديري المشاريع تحديد أي تأخيرات ستؤثر على الجدول الزمني العام، وإذا تأخر النشاط على المسار الحاسم، فمن المرجح أن يتحول تاريخ إنجاز المشروع تبعا لذلك.

أمثلة عالمية حقيقية على التأخير في الإدارة

وفي مشروع تشييد تجاري حديث، تسببت حالات التأخير في الطقس في انتكاسة مدتها أسبوعان، حيث قام فريق المشروع، باستخدام آلية الرصد المركزية، بتعديل الجداول الزمنية وإعادة تخصيص الموارد لاسترداد الوقت الضائع، وفي حالة أخرى، مددت فترات انقطاع سلسلة الإمداد الجدول الزمني للمشروع بثلاثة أسابيع، وهو ما تم إدارته من خلال إعادة التفاوض بشأن المواعيد النهائية وزيادة التحولات في القوة العاملة.

استراتيجيات إدارة التأخيرات

وتشمل إدارة التأخير الفعال التخطيط الاستباقي، والاتصال الواضح، والبرمجة المرنة، ويساعد الرصد المنتظم للتقدم المحرز في تحديد المسائل في وقت مبكر، وعندما تحدث حالات تأخير، يمكن لاستراتيجيات مثل التتبع السريع، أو التحطم، أو إعادة الجدولة أن تقلل من أثرها إلى أدنى حد.

  • الاستعراضات المرحلية المنتظمة
  • قنوات الاتصال الواضحة
  • تخطيط الطوارئ
  • إعادة توزيع الموارد
  • استخدام برامجيات إدارة المشاريع