حواجز مصففة لتعقب وإدارة معدات الاستجابة في حالات الطوارئ

ما هي التاغز؟

وعلامات تحديد الترددات اللاسلكية هي أجهزة إلكترونية مدمجة تستخدم الموجات اللاسلكية لتحديد الأجسام وتعقبها بصورة تلقائية، وتتألف كل بطاقة من جهاز مصغر يخزن البيانات وهوائياً ينقل تلك البيانات إلى قارئ من أجهزة التردد، وعندما يصدر القراء إشارة إذاعية، ترد العلامات القريبة عن طريق إعادة إرسال معلوماتها المخزنة مثل أجهزة الترميز ذات المقياس اليدوي، أو وصف المواد، أو سجل الصيانة.

RFID tags come in three main types: passive, active, and semi-passive. Passive tags have no internal battery; they harvest power from the reader’s signal, making them low-cost and long-lasting-ideal for tracking thousands of assets like rescue tools or medical kits. [FLT: continuously]

كما أن الترددات العاملة ذات الترددات العالية تعمل بالقرب من المعدن والسائل - التي تُستخدم في معدات مكافحة الحرائق - ولكن لها نطاقات قراء قصيرة، وتختلف بطاقات الإسعاف ذات التردد العالي )١٣,٥٦ ميغاهيرتز( في إطار التتبع التواتري للأصناف ويمكن أن تُدرج فيها بيانات أكثر سرعة )تراوح بين التردد العالي والتردد العالي(

فوائد سلاسل الاستجابة لحالات الطوارئ

تعقب الموقع في الوقت الحقيقي

وخلال الأزمات، كل تهم ثانية - يمكن لنظم إدارة المعلومات الإدارية أن تحدد الموقع الدقيق لقطعة من المعدات داخل مرفق أو مركبة أو منطقة نشر، ومن خلال إدماج قارئين من محطة RFID في موافذ الأبواب، وغرف الإمدادات، ومناطق التعبئة، يمكن للقادة أن يرىوا لوحة حية من مواقع الأصول، مما يزيل التنبيهات المكتظة عن خزانات الأوكسجين أو الاقدام أو أجهزة الراديو، بل ويستخدم بعض النظم موقعاً مستكملاً نشطاً من أجل توفير معدات التشغيل.

إدارة المخزون الآلي

وتستغرق عمليات التفتيش اليدوية للمخزون وقتاً طويلاً ومعرضاً للأخطاء، لا سيما عندما تُنشر المعدات عبر وحدات الاستجابة المتعددة، وتتيح هذه العملية إجراء فحص آلي للجملة لجميع الأصناف الملصقة في ثوان، ويمكن للقراء المحملين أو البوابات الثابتة أن يسويوا المخزون دون فتح كل كيس أو خزانة، مما يكفل أن تكون المواد المنقذة للحياة مثل المواد المسببة للاعتلال التنفسي، وأن تكون خدمة الأعلام موجودة دائماً.

رصد الصيانة ودورة الحياة

وتخضع معدات الطوارئ لاستخدامات قاسية ويجب أن تستوفي معايير السلامة الصارمة، ويمكن أن تخزن بطاقات الصيد ومواعيد التصديق وحسابات الاستخدام، وعندما تعاد قطعة من المعدات بعد وقوع حادث، يستكمل المسح السريع تاريخ الخدمة، ويمكن للنظام أن يحدد تلقائيا عمليات التفتيش أو الاستبدال استنادا إلى الوقت أو العدد من الاستخدامات، ويمنع هذا النهج الاستباقي إخفاق المعدات ويمتد فترة الحياة، ويدعم الامتثال للأنظمة مثل الأنظمة الصادرة عن الرابطة الوطنية لحماية الحرائق.

تحسين المساءلة والحد من الخسائر

:: ميزانية نفايات المعدات المفقودة أو المسروقة، والمخاطرة بالتأهب التشغيلي، إذ يمكن للوكالات، من خلال تخصيص بطاقات التعريفات الخاصة بأجهزة الإبلاغ عن المعدات المملوكة للأفراد أو الوحدات، أن تتعقب من قام بفحص آخر صنف، وأينما تم أخذه، وينفذ النظام المساءلة، إذا ما ضاع جهاز التصوير الحراري، فإن الموقع الأخير يساعد على جهود الاسترداد، وهذا يقلل من معدلات الخسارة ويكفل توافر كل موارد عند الحاجة.

تعزيز السلامة وإعادة بناء الحوادث

ويمكن أن تدعم بيانات إدارة المعلومات الإدارية أيضا تحليل السلامة، فعلى سبيل المثال، إذا دخل محارب الحريق منطقة خطرة ذات جهاز تنفسي مكتفي بذاته، يمكن للعلامة أن تسجل وقت بدء التشغيل ومدته، فبعد وقوع حادث، تساعد عمليات نقل المعدات المدربين على فهم ديناميات الأفرقة وضبط السلوكيات الخطرة، وفي حالة وقوع إصابة، يمكن للنظام أن يؤكد ما إذا كانت معدات الأمان المطلوبة موجودة، ويساعد على إجراء التحقيقات وتحسين البروتوكولات المقبلة.

تنفيذ برنامج إدارة المعدات في حالات الطوارئ

ويتطلب النجاح في النشر تخطيطا دقيقا، تبدأ العملية بمراجعة شاملة لجميع اللوازم الطبية الأساسية، وأدوات التصفية، وأجهزة الاتصال، ومعدات الحماية الشخصية، والمركبات، وكل بند يصنف حسب القيمة، والنقد، والبيئة )مثل التعرض للحرارة، والرطوبة، والتأثير(، ثم يتم اختيار نوع وطريقة ربط بطاقات التردد العالي جدا ذات الصلة، مثلا، العمل على قطع غيار المحركات المجهزة بالبطاقات ذات التردد العالي جدا.

اختيار التاجز والقراء اليمينيين

ولا يمكن التفاوض على المقاومة البيئية، إذ يجب أن تتحمل التاغز درجات الحرارة القصوى، والتعرض الكيميائي، والصدمة البدنية، وفي تطبيقات إدارة الحرائق، ] علامات غير ذات ترددات عالية جدا ، وكثيرا ما تستخدم القدرة على تحمل الحرارة العالية في مقابر الأدوات والخراطيم، وبالنسبة للعلامات النشطة في مجموعات الأدوية، توفر الوعي المستمر بالمواقع.

التكامل مع النظم القائمة

ولا تكفي بيانات قاعدة البيانات المتعلقة بإدارة الأصول والمخزونات وحدها؛ بل يجب أن تُدخل في قاعدة لإدارة الأصول أو الجرد، حيث تتيح معظم النظم الحديثة تطبيقات حاسوبية للربط بأدوات نظم إدارة الصيانة الحاسوبية أو أدوات تخطيط موارد المؤسسات، حيث يمكن للتكامل أن يُستخدم في سير العمل الآلي: عندما يُقرأ بطاقة على مُرشِّح في محطة تطهير، يمكن للنظام أن يُفضي إلى مهمة تنظيف وتحديث مركزه.

تدريب الموظفين ووضع البروتوكولات

وحتى أفضل التكنولوجيات لا تستخدم على النحو المناسب، إذ يحتاج جميع المستجيبين إلى التدريب على كيفية التفاعل مع أجهزة قراءة الترددات، باستخدام أجهزة المسح اليدوية، والاستعاضة عن البطاقات بالأجهزة السائلة، وينبغي أن تحدد إجراءات التشغيل الموحدة الواضحة متى وكيف تفحص المعدات (مثلاً، بعد كل حادث، عمليات المراجعة الأسبوعية، وعمليات الفحص قبل السطو)، وينبغي لمدير النظام المكرس أن يرصد جودة البيانات ويعالج الاستثناءات.

وتشجع الوكالة الاتحادية لإدارة الطوارئ [FEMA] ] تكنولوجيات إبراز الأصول لتحسين تنسيق الاستجابة للكوارث، وبمواءمة تنفيذ هذه الاستراتيجية مع التوجيه الاتحادي، يمكن للوكالات أن تستوفي شروط الحصول على المنح وأن تثبت المساءلة أمام أصحاب المصلحة.

التحديات والحلول

وفي حين أن قاعدة البيانات المالية الدولية توفر مزايا واضحة، فإن النشر يأتي مع العقبات، ولا تزال التكلفة تشكل علامة رئيسية ناشطة، ويحتاج القراء الثابتون إلى استثمار مباشر، غير أن العائد على الاستثمار يتحقق من خلال انخفاض الخسائر، وسرعة المخزون، وطول عمر المعدات، ويمكن للوكالات أن تبدأ بأصناف صغيرة عالية القيمة، وأن تتوسع مع مرور الوقت، وثمة تحد آخر يتمثل في التدخل من المعادن والسائل، وهو أمر شائع في سياقات الطوارئ.

فالخصوصية والأمن يتم أحياناً رفعهما، لكن بطاقات الـ (دي دي) المستخدمة لتتبع المعدات لا تحمل عادة بيانات شخصية، بروتوكولات التشفير والتوثيق تمنع المسح غير المأذون به، وتكفل بقاء المعلومات ضمن شبكة المنظمة.

الاتجاهات المستقبلية في إطار مبادرة التنمية الدولية لمواجهة الطوارئ

وتتواصل التكنولوجيا في التطور، إذ يمكن الآن لمستشعرات الجيل التالي من هذه الأجهزة قياس درجة الحرارة أو الصدمة أو الرطوبة، وتوفير رصد حالة الأصناف الحساسة مثل المستحضرات الصيدلانية أو أسطوانات الهواء التنفسية، كما أن التكامل مع شبكة الإنترنت من الأشياء ومنابر السحاب تتيح تبادل المعدات فيما بين الوكالات خلال الحوادث الكبيرة، وبالإضافة إلى ذلك، فإن العلامات السلبية لأجهزة تصنيع الترددات ذات النطاقات القراء الطويلة وعوامل الشكل الأصغر تظهر في شكلها(ب)

خاتمة

وتحوّل بطاقات التعريفات الجمركية لإدارة معدات الاستجابة لحالات الطوارئ من دليل، وفرقة تفاعلية إلى قدرة محددة ومبادرة، وتُوفّر خدمات الطوارئ تعقب المواقع في الوقت الحقيقي، والمخزون الآلي، والرقابة على الصيانة، وتعزيز المساءلة، وكلها ستحسن مباشرة استعداد المستجيبين وسلامتهم، ومن خلال اختيار بطاقات هوية مدروسة، مع النظم القائمة، وتدريب الموظفين، يمكن أن تنشر خدمات الطوارئ معلومات عن المعلومات الإدارية لتقليل أوقات البحث، ومنع الخسائر، وضمان أن تكون تكنولوجيا المعدات الغنية في نهاية المطاف.