ويعد فهم العتبات التي تحددها التقارير عن الحوادث التي تقع على عاتق مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية أمرا أساسيا للامتثال لسلامة أماكن العمل، ويوفر هذا الدليل عملية واضحة تدريجية لتحديد ما إذا كان يتعين الإبلاغ عن الحوادث وفقا لمعايير مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية.

تحديد الحوادث التي يمكن الإبلاغ عنها

ويتطلب مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية الإبلاغ عن بعض الحوادث، بما في ذلك الوفيات المتصلة بالعمل، والمستشفى الداخلي، والبترات، وخسائر العين، وتتمثل الخطوة الأولى في الاعتراف بالأحداث التي تُعتبر مؤهلة في إطار هذه الفئات.

تحديد المآسي

وتتوفر لدى مكتب خدمات الرعاية الصحية في أفغانستان عتبات محددة للإبلاغ عن الحوادث، فعلى سبيل المثال، يجب الإبلاغ عن الوفيات في غضون 8 ساعات، وعن حالات الاستشفاء الداخلي أو بتر العيادات أو فقدان العين في غضون 24 ساعة، ويعتبر فهم هذه الأطر الزمنية أمراً حاسماً للامتثال.

تقييم تفاصيل الحوادث

جمع معلومات مفصلة عن الحادث، بما في ذلك تاريخ الحدث وزمنه وطبيعته، والتأكيد على ما إذا كان الحادث يفي بمعايير الإبلاغ على أساس الشدة والتوقيت.

تقرير أو سجل الحادث

وإذا ما استوفى الحادث عتبات " أوشا " ، أبلغه فورا عن طريق القنوات المعينة، وحافظ على سجلات جميع الحوادث، حتى الحوادث التي لا تتطلب إبلاغا فوريا، لأغراض الامتثال والاستعراض.