وتتطلب إدارة السلامة والصحة المهنيتين من بعض أرباب العمل الاحتفاظ بسجلات الإصابات والأمراض المتصلة بالعمل، ويساعد فهم هذه المتطلبات على ضمان الامتثال وتعزيز السلامة في أماكن العمل.

من يجب أن يحتفظ بالسجلات

أرباب العمل في صناعات محددة وحجم معين مكلفون بالإبقاء على سجلات الإصابة والمرض، عادة ما تكون الأعمال التجارية التي تضم 10 أو أكثر من العاملين في الصناعات الشديدة الخطورة مشمولة ببعض الأعمال التجارية الصغيرة أيضاً لسجل الحوادث إذا كانت جزءاً من الصناعات المستهدفة في مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية.

فهم متطلبات حفظ السجلات

ويجب على أرباب العمل تسجيل الإصابات والأمراض المتصلة بالعمل التي تؤدي إلى الوفاة، وأيام بعيدة عن العمل، والعمل المقيد، أو الانتقال إلى وظيفة أخرى، أو العلاج الطبي بعد الإسعافات الأولية، وتشمل السجلات تفاصيل مثل طبيعة الإصابة، وكيفية حدوثها، وجزء الجسم المتضرر.

حساب وصيانة السجلات

وللامتثال، ينبغي لأصحاب العمل الاحتفاظ برقم 300 من اللوكوز، الذي يتتبع كل حادث مسجل، ويجب أن يُنشر موجز مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية 300 ألف سنويا، ويشمل الحساب الدقيق استعراض جميع الحوادث وتصنيفها وفقا للمبادئ التوجيهية لمكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، وينبغي أيضا لأصحاب العمل أن يكفلوا الإبلاغ في الوقت المناسب والوثائق المناسبة لكل حالة.

النقاط الرئيسية للتذكر

  • حافظ على سجلات دقيقة لجميع الإصابات والأمراض المؤهلة
  • )أ( وضع موجز مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية )مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية( )AsHA 300A( كل سنة من شباط/فبراير إلى نيسان/أبريل.
  • ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب عن الحوادث الخطيرة التي يتعرض لها مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية.
  • Review OSHA guidelines regularly for updates.