القياس والتوثيق
كيفية استخدام مقاييس الجدول المأخوذة لتحسين مسار المشروع
Table of Contents
وتعد مقاييس الجدول المدروس أدوات تستخدم في إدارة المشاريع لقياس أداء المشاريع والالتزام بالجدول الزمني، وهي توفر معلومات عن مدى تقدم المشروع أو عدمه استنادا إلى تحليل القيمة المكتسبة، ويمكن لاستخدام هذه القياسات أن يساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين نتائج المشاريع.
فهم مقاييس الجدول الزمني المأخوذة
وتستمد مقاييس الجدول المدروسة من البيانات التقليدية لإدارة القيمة المأخوذة من الجدول الزمني، وخلافا لمؤشر الأداء المبرمجي الذي يوفر نسبة، تترجم الدراسة أداء الجدول إلى تدبير زمني محدد، وهي تبين نقطة الزمن التي كان ينبغي أن يكتمل فيها العمل المنجز وفقا للجدول الأصلي.
الجدول الزمني المحسوب
وتشمل الحسابات مقارنة التقدم الفعلي للمشروع مع الجدول الزمني المقرر، والصيغة الرئيسية هي:
ES = (تاريخ زمني) - (الفارق بين شدة و/أو مؤشر الأداء الجدولي) ]
وتساعد هذه الحسابات على تحديد ما إذا كان المشروع قد سبق أو تأخر عن الجدول الزمني المحدد، ويشير تقرير إيجابي عن المشروع إلى أن المشروع قد نفذ، في حين تشير دائرة تقييم المخاطر السلبية إلى أنه متأخر عن الجدول الزمني المحدد.
استخدام الجدول الزمني المخصَّص للمشروع
ويمكن لمديري المشاريع أن يدمجوا مقاييس ES في عمليات الاستعراض المنتظمة للمشاريع، ويكشف تتبع ES بمرور الوقت عن الاتجاهات ويساعد على التنبؤ بالأداء في الجدول الزمني المقبل، وعندما يشير نظام الإدارة البيئية إلى حالات التأخير، يمكن للمديرين اتخاذ إجراءات تصحيحية مثل إعادة تخصيص الموارد أو تعديل الجداول الزمنية.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكن الجمع بين نظام الإدارة البيئية وغيره من مقاييس المشاريع لتوفير نظرة شاملة لصحة المشاريع، ويدعم هذا التكامل اتخاذ القرارات بصورة استباقية ويعزز الرقابة الشاملة على المشاريع.
فوائد استخدام الجدول الزمني المأخوذ
- Early detection] of schedule delays
- ] التنبؤات المعتمدة لإنجاز المشروع
- Enhanced decision-making] capabilities
- أفضل إدارة للموارد ]