وتوفر لوحات التشغيل الهندسية في إكسيل لمحة عامة مرئية عن القياسات والبيانات الرئيسية، وتساعد الأفرقة على اتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة، ويشمل بناء لوحات فعالة اختيار البيانات ذات الصلة، وتصميم صور واضحة، وكفالة سهولة الاستخدام.

البيانات والمقاييس

(ب) اختيار بيانات تؤثر مباشرة على الأداء الهندسي واتخاذ القرارات - تشمل القياسات المشتركة الجداول الزمنية للمشروع، واستخدام الموارد، ومعدلات العيوب، وتحليل التكاليف - تحديد الأولويات في البيانات التي توفر أفكاراً عملية.

تصميم لوحة الداش

(ب) استخدام سمات الاكسسل مثل الخرائط والجداول والصيغ المشروطة لخلق تمثيل مرئي للبيانات، وتنظيم المعلومات بصورة منطقية، وتجميع القياسات ذات الصلة معاً، والاحتفاظ بالتصميمات البسيطة وتجنب الثرثرة.

تطبيق تصور البيانات

اختيار أنواع التصوير المناسبة لكل متر، مثلاً استخدام الخرائط المشابهة للمقارنات، ورسوم بيانية للاتجاهات، وقياس مؤشرات الوضع، واستخدام الترميز لللون لإبراز القيم أو الإنذارات الحاسمة.

صيانة وتحديث لوحات المداخيل

(ج) تحديث مصادر البيانات بانتظام لإبقاء لوحات القياس الحالية؛ وتثبيت البيانات الآلية باستخدام سمات " إكسيل " مثل " باور كوي " أو مصادر البيانات المرتبطة بها؛ واستعراض لوحة المتابعة دورياً لضمان استمرارها في تلبية احتياجات المستعملين.