ويمثل الفرق في ميزانية المشروع قياسا رئيسيا استخدم لقياس الفرق بين الميزانية المقررة والتكاليف الفعلية المتكبدة، ففهم كيفية حساب هذا الفرق يساعد مديري المشاريع على التحكم في التكاليف وضمان نجاح المشروع، وتوضح هذه المادة نهجا مستقيما لتحديد الفرق في ميزانية المشروع.

فهم الفرق في الميزانية

ويشير الفرق في الميزانية إلى ما إذا كان المشروع قد انتهى أو كان في إطار الميزانية، ويحسب بخفض التكاليف الفعلية من الميزانية المقررة، ويدل الفرق الإيجابي على وفورات في التكاليف، بينما يشير الفرق السلبي إلى تجاوز الإنفاق.

النهج الحسابي

والصيغة الأساسية لفرق ميزانية المشروع هي:

Budget Variance = الميزانية المعتزمة - التكاليف الفعلية ]

ولتطبيق هذا، جمع الميزانية الإجمالية المخططة للمشروع والتكاليف الفعلية المتكبدة في وقت محدد، مع إضافة التكاليف الفعلية من الميزانية المقررة لإيجاد الفرق.

اعتبارات إضافية

ومن المهم استكمال التكاليف الفعلية بصورة منتظمة ومقارنتها بالخطة الأولية، وتساعد هذه العملية الجارية على تحديد المسائل في وقت مبكر وتتيح اتخاذ إجراءات تصحيحية، ويمكن أيضاً تقسيم تحليل التباين إلى فئات مثل العمل والمواد والرؤوس العامة من أجل الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً.

  • النفقات ذات المسار المنتظم
  • مقارنة بالميزانية الأصلية
  • تحديد الفروق الهامة
  • تعديل خطط المشاريع وفقا لذلك