(ب) إن الإكسل أداة تستخدم على نطاق واسع في تخطيط الهياكل الأساسية المدنية نظراً لقابليتها للتنوع وإمكانية الوصول إليها، ويمكن أن يؤدي الاستخدام السليم للشركة إلى تحسين إدارة البيانات والتحليل وتنظيم المشاريع، وتوفر هذه المادة معلومات عملية للمهندسين من أجل تحقيق أقصى قدر من تدفق عملهم إلى الشبكة.

تنظيم البيانات بفعالية

ومن الضروري الحفاظ على هيكل واضح ومتسك للبيانات، واستخدام صحائف منفصلة لمختلف أنواع البيانات مثل بيانات الموقع، والقوائم المادية، وتقديرات التكاليف، وينبغي أن تكون اتفاقيات القيد وصفيا لتيسير الملاحة والتحديثات.

استخدام الاستمارة والمهام

ويقدم الإكسل صيغاً عديدة تبسط الحسابات، وتشمل المهام المشتركة نظام الحكم الذاتي، ونظام التحقق من الكفاءة، وبيانات الإطار المتكامل، أما بالنسبة للحسابات المعقدة، فينظر في استخدام الوظائف المحجوبة أو الصيغ المصفوفة للحد من الأخطاء اليدوية.

تنفيذ تقييم البيانات

ويساعد التحقق من صحة البيانات على منع الأخطاء عن طريق تقييد قيم المدخلات، واستخدام قوائم الانقطاع عن العمل للخيارات الموحدة، ووضع نطاقات للبيانات لضمان الاتساق بين مجموعات البيانات، مما يحسن سلامة البيانات أثناء تحديث المشاريع.

إيجاد تصورات

ويمكن للرسوم البيانية والرسوم البيانية أن تبلغ بيانات المشروع بصورة فعالة، وأن تستخدم الخرائط المشابهة والرسوم البيانية ورسومات الفطائرات لتبيان التقدم أو التكاليف أو تخصيص الموارد، وأن تبقي الصور المصورة بسيطة وملصقة بوضوح من أجل سهولة التفسير.