أثر الإمدادات اضطرابات عارمة في مشروع الهندسة الميزانيات

وقد أصبحت حالات اختلال سلاسل الإمداد تحدياً محدداً للمشاريع الهندسية في عام 2020، وما كان يُعزى إليه في السابق من قلق في المكتب الخلفي قد تصاعد إلى أولوية في قاعة المجلس، مما يؤثر على كل ما ينجم عن تشييد السواحل من اختلالات في صنع شبه الموصلات، إذ أن وباء سلسلة مشاريع COVID -19، وإعاقة قناة سويز، والتوترات الجيوسياسية في أوروبا الشرقية وآسيا قد كشفت عن هشاشة شبكات الإمداد العالمية.

فهم اختلالات سلسلة الإمداد في الهندسة

ومن بين حالات اختلال سلسلة الإمداد أي حدث غير مخطط له يعطل تدفق المواد أو المكونات أو الخدمات اللازمة لإنجاز مشروع هندسي، وقد تكون حالات الإفلاس حادة (إطفاء المصنع أو إغلاق الموانئ) أو مزمنة (العجز المطول، القيود التجارية) وفي السياقات الهندسية، حيث تتوقف المشاريع في كثير من الأحيان على بنود متخصصة طويلة الأجل، بل يمكن أن يؤدي انقطاع طفيف إلى حدوث تقلبات في حجم الميزانية الرئيسية.

المصادر الرئيسية للانحراف

الكوارث الطبيعية والأحداث المناخية

ويمكن أن توقف عمليات التطهير والزلازل والفيضانات والنيران البرية الإنتاج في المناجم الخام أو المصانع المكوّنة، فعلى سبيل المثال، فإن العاصفة الشتوية التي ضربت تكساس أغلقت النباتات البتروكيميائية، مما تسبب في نقص عالمي في الراتنجات المستخدمة في الرزم والمكونات الكهربائية، وقد شهدت الميزانيات الهندسية لمشاريع البنية التحتية التي كانت قد أغلقت بالفعل في الأسعار ارتفاعا مفاجئا في التكاليف المادية بنسبة تتراوح بين 20 و30 في المائة.

3- القدرة على تحقيق الاستقرار الجغرافي - السياسي والتجارة

فالتعاريف والجزاءات والحروب التجارية والاضطرابات السياسية يمكن أن تقطع خطوط الإمداد بين عشية وضحاها، وأدت التوترات التجارية بين الولايات المتحدة والصين إلى تعريفة تبلغ ٢٥ في المائة على الفولاذ والألومنيوم، مما أدى مباشرة إلى زيادة تكلفة الفولاذ الهيكلي للجسور والشققات العالية، وبالمثل، فإن الجزاءات المفروضة على المعادن الروسية تجبر شركات الهندسة الروسية على الخنق بالنسبة للموردين البديلين بأسعار أقساط.

السوقيات والشحنات

وقد أدى اكتظاظ الموانئ ونقص الحاويات وتوحيد الناقلات إلى جعل النقل خطرا كبيرا في الميزانية، وخلال ارتفاع مستوى الأوبئة، زادت معدلات الحاويات البحرية بأكثر من 400 في المائة، وتضاعفت فترات الرصاص، وبالنسبة للمشاريع الهندسية التي تعتمد على الآلات المستوردة أو المكونات الجاهزة، فإن هذه الصدمات اللوجستية قد زادت من ملايين الدولارات إلى ميزانياتها.

الطلب على الأحذية وصرف الموردين

A suddenurg in demand for a commodities or component can create artificial scarcity] that raises prices across the board. The semiconductor shortage that began in 2020 affected not only consumer electronics but also control systems for industrial plants, medical devices, and automotive engineering. Many projects had to extend timelines or pay spot-Southmarket instalments of 50-100% to secure required cris.

اختصارات العمل وألعاب المهارات

كما أن اضطرابات سلسلة الإمداد ناجمة عن قيود القوى العاملة، إذ أن الافتقار إلى الماهرين أو الكهرباء أو التقنيين في مرافق الموردين يمكن أن يؤخر الإنتاج، وعندما يتزامن نقص العمل مع نقص المواد، فإن الأثر المضاعف على جداول المشاريع وميزانياتها يمكن أن يكون شديدا.

توزيع أثر الميزانية: كيف تؤثر حالات الإفلاس على خط القوط

ولا تؤدي حالات تعطيل سلسلة الإمدادات إلى تأخير المشاريع فحسب، بل إنها تضاعف التكاليف بصورة مباشرة وغير مباشرة عبر عناوين متعددة للميزانية، فهم هذه الآثار هو الخطوة الأولى نحو وضع خطط مالية مرنة.

تكاليف المواد

وعندما لا يلبي العرض الطلب، وارتفاع الأسعار، كثيرا ما تعمل المشاريع الهندسية على عقود محددة السعر لا تترك مجالاً كافياً لتضخم المواد الخام، ففي الفترة 2021-2022، زادت أسعار مواد البناء العالمية بنسبة 18 في المائة، حيث بلغت ذروتها 50 في المائة و80 في المائة على التوالي، بل إن مشاريع هندسة البرامجيات شعرت بالثبات: ارتفعت تكاليف الخدمات السحابية مع وجود نقص في عناصر معدات مراكز البيانات([FL]).

تجاوزات تكاليف العمل

أما التأخيرات الناجمة عن نقص المواد أو المعدات فيجبر أفرقة المشاريع على العمل في إطار جداول زمنية ممتدة، إذ أن الأطقم الاحتياطية، والأجر الإضافي، وتكاليف التسريح/إعادة التسريح ترتفع بسرعة، وفي الهندسة المدنية، يمكن أن يزيد التأخير لمدة شهر واحد من تكاليف العمل بنسبة 10-15 في المائة، وقد تواجه الهندسة العالية التقنية، حيث يكون المهندسون المتخصصون في فترة قصيرة، فترات متدنية بسبب فقدان المكونات، هدر آلاف الدولارات لكل مهندس في اليوم.

التأخيرات والأضرار السائلة

وتشمل معظم العقود الهندسية بنوداً للتعويضات المصفورة التي تفرض عقوبات يومية على التأخر في التسليم، وقد يؤدي انقطاع سلسلة الإمداد الذي يدفع مشروعاً من 40 إلى أسبوع 44 إلى فرض عقوبات تستهلك جميع الأرباح، كما أن التأخير في الجدول الزمني ينطوي أيضاً على تكاليف غير مباشرة: تكاليف التمويل على القروض، وارتفاع أقساط السندات، وقد يفقد العميل الإيرادات من التأخر في العمل، مما قد يؤدي إلى مطالبات وتقاضي.

صندوق الطوارئ

ويستهدف بدل الطوارئ الأحداث غير المتوقعة، ولكن عدم استقرار سلسلة الإمدادات المطولة قد استنفد هذه الاحتياطيات قبل بكثير من المتوقع، ويخصص مشروع هندسي نموذجي نسبة تتراوح بين ٥ و ١٠ في المائة من الميزانية كحالة طارئة، وفي سوق معطلة، يمكن أن يستهلك هذا الحاجز في الربع الأول، ولا يترك شبكة أمان للمخاطر التقنية الحقيقية فيما بعد، ثم يواجه مديرو المشاريع خيارات صعبة: طلب تمويل إضافي من مقدمي مشروع القرار، أو تخفيض نطاقه، أو قبول نوعية مخفضة.

التكاليف غير المباشرة والتكاليف الثانية

وفيما عدا البنود المباشرة، فإن سلاسل الإمداد تتحمل تكاليف خفية، وتشمل هذه التكاليف رسوم الشحن السريع (الشحن الجوي بدلا من الشحن البحري)، وتكاليف إعادة الهندسة عندما يصبح عنصر معين قد فات أوانه، وتكاليف مراقبة الجودة عندما يتعين فحص الموردين البديلين، كما أن الاحتفاظ بالمواهب الرئيسية خلال فترات التأخير يؤدي أيضا إلى زيادة نفقات الموارد البشرية، وتشير الدراسات التي أجراها ماكينزي وديلويت إلى أن التكاليف غير المباشرة يمكن أن تُحسب لنسبة تتراوح بين 20 و 40 في المائة من إجمالي أثر الميزانية.

تحديد كمية التجاوزات: ما تظهره البيانات

وقد رسمت الدراسات الاستقصائية الصناعية صورة رصينة، حيث تبين أن 68 في المائة من المشاريع الهندسية شهدت تجاوزات في التكاليف ترتبط ارتباطا مباشرا بتعطل سلسلة الإمداد، وفي المتوسط، بلغت الزيادة في النفقات 12 إلى 15 في المائة من الميزانية الأصلية، أما بالنسبة للمشاريع الكبيرة التي تنطوي على مخاطر تتجاوز بليون دولار، فقد تجاوز الرقم 20 في المائة من تكاليف الإنتاج في بعض القطاعات.

القطاع - المسؤوليات السريعة

وتواجه مختلف التخصصات الهندسية مخاطر متمايزة في سلسلة الإمداد، وستفشل استراتيجية ميزانية واحدة - متعددة الجوانب - كل شيء - دون أن تكون ذات طابع قطاعي.

الهندسة المدنية والهيكل الأساسي

ويعني الاعتماد الشديد على السلع الأساسية (السلع والأسمنت والمجاميع) أن المشاريع المدنية حساسة للغاية إزاء تقلبات أسعار السلع الأساسية العالمية، كما أن مشاريع البنية التحتية طويلة الأمد (3-10 سنوات)، مما يجعلها عرضة لدورات التعطل المتعددة، وقد زاد قانون الحد من التضخم وفواتير الهياكل الأساسية في العديد من البلدان من الطلب على مواد البناء، مما يزيد من تشديد العرض.

الصناعة التحويلية والهندسة الصناعية

ويعتمد إنشاء المصانع وتركيب المعدات على شبكة معقدة من الأجهزة ونظم الرقابة والعناصر المتخصصة، وقد تأثر القطاع الصناعي على وجه الخصوص بنقص شبه الموصلات، وأصبح المتحكمون المنطقيون البرمجيون، والحركات المتغيرة للترددات، وكلها تتطلب رقائق، وتمتد فترات الرصاص بالنسبة لمركبات PLCs من 8 أسابيع إلى أكثر من 50 أسبوعا في عام 2022.

برمجيات وهندسة برامجيات

وفي حين أن رمز البرمجيات نفسه لا يملك سلسلة إمداد مادي، فإن المعدات التي يديرها، والنظم المدمجة، والمقاييس الجمركية، والهياكل الأساسية السحابية، تعتمد جميعها على سلاسل الإمداد العالمية للخواديم، وأجهزة التنمية المستدامة، والذاكرة، ومعدات الربط الشبكي، وقد واجهت الأفرقة الهندسية التي تطور منتجات الإنترنت تأخيراً يتراوح بين 6 و 12 شهراً بسبب نقص الرقائق، وكثيراً ما تتضمن ميزانيات عمليات إطلاق المنتجات تركيبات نموذجية تتطلب عناصر محددة؛

الاستراتيجيات الرامية إلى التخفيف من آثار الميزانية

فالتخفيف الاستباقي أكثر فعالية بكثير من إدارة الأزمات بأثر رجعي، ويمكن لمنظمات المشاريع الهندسية التي تستثمر في القدرة على مواجهة سلسلة الإمداد أن تقلل من تجاوزات الميزانية بنسبة 30 إلى 50 في المائة وفقاً لـ [(FLT:0]McKinsey research.

تنويع الموردين والمناطق المجاورة

فالاستناد إلى مورد واحد أو منطقة جغرافية تزيد من المخاطر، إذ ينبغي للشركات الهندسية أن تُؤهل على الأقل موردين بديلين لكل مادة أو عنصر حاسم، وهذا لا يعني تقسيم كل أمر - يعني أن لديها دعم مؤهل يمكن أن يتسارع بسرعة، فالتنويع الإقليمي (مثل الاستعانة بمصادر من جنوب شرق آسيا وأوروبا الشرقية للحصول على مكونات إلكترونية) يحمي من أحداث الكوارث الجيوسياسية أو الطبيعية.

بناء مخزونات بافرة استراتيجية

وقد خفضت نظم الجرد في فترة زمنية وجيزة النفايات في التسعينات ولكنها ثبت أنها مزروعة أثناء انتشار الوباء، أما النهج الهجين - الذي يحفظ مخزونات الأمان من المواد الطويلة الأجل أو العالية المخاطر - فقد أوصي به الآن، أما بالنسبة للمشاريع الهندسية، فإن المخزونات الاحتياطية التي تبلغ شهرين إلى أربعة أشهر بالنسبة للعناصر الحرجة يمكن أن تستوعب معظم حالات التعطل القصيرة الأجل، ويجب أن تُقيَّم تكلفة شحن المخزونات على أساس تكلفة التأخير المحتمل.

المرونة في العقود

:: عقود السعر الثابت التي تُقفل في أسعار المواد والعمال تعرض المالك لمخاطر تصاعد الأسعار؛ وينبغي أن تشمل العقود الحديثة تسويات أسعار مفهرسة (مثلاً، مرتبطة بمؤشرات السلع الأساسية المنشورة) لفئات التكاليف الرئيسية؛ وينبغي أن تُكتب شروط القوة القاهرة بعناية لتغطية ليس فقط الأحداث النادرة بل أيضاً اضطرابات سلسلة الإمداد الناجمة عن النقص المستمر.

أدوات سلسلة الإمداد الرقمية

ويسمح تنفيذ توأم رقمي من سلسلة الإمداد لأفرقة المشاريع بنموذج سيناريوهات التعطل وتحديد الاختناقات قبل حدوثها.() ويمكن للمنصات القائمة على السحاب مثل ]] الاستخبارات الخاصة بسلسلة الإمداد بالقذائف التسيارية أو أن توفر أدوات التخطيط المتكامل للأعمال التجارية في إطار برنامج ساب بيانات آنية عن صحة الموردين، والسوقيات، ومستويات الجرد الحقيقية.

اعتماد ميزانيات أغويل واعتمادات مرحلية

فالميزانيات السنوية التقليدية شديدة جدا بالنسبة للبيئة المتقلبة اليوم، بل ينبغي استعراض ميزانيات المشاريع الهندسية فصليا أو حتى شهريا، مع توفير التمويل في الشرائح استنادا إلى شروط سلسلة الإمداد، وتتيح الموافقة على مراحل المشاريع وقف التشغيل أو إعادة توزيعها دون تجاوزات كاملة في الميزانية، وهذا النهج يتوافق مع ] الصناعات القائمة على كثافة الإنتاج.

تعزيز علاقات الموردين والاتصال

ولا توفر علاقات المعاملات مع الموردين قدراً كبيراً من التأثير أثناء حالات النقص، وينبغي للشركات الهندسية أن تعامل الموردين المهمين كشركاء استراتيجيين، ويمكن للتنبؤ المشترك، وسجلات المخاطر المشتركة، ونظم الإنذار المبكر أن تمنع المفاجئات، وتمضي بعض الشركات في الاستثمار في قدرة إنتاج الموردين (مثل توفير رأس المال للمعدات الجديدة) في مقابل تخصيص الأولويات.() ويبرز إطار التوفيق بين الموردين الرئيسيين.

التدابير التفاعلية: نهج قائم على المخاطر

ولا يمكن تجنب جميع آثار الميزانية، ولكن التكلفة - العائد من التدابير الاستباقية إلزامية، إذ أن دراسة عام 2023 من معهد إدارة المشاريع تبين أن المنظمات التي لديها ممارسات راسخة لإدارة مخاطر سلسلة الإمداد لم تشهد سوى فرقاً في ميزانية المشاريع يتراوح بين 5 و7 في المائة، مقارنة بنسبة 20 في المائة + بالنسبة للمنظمات التي تقوم على رد الفعل، والمفتاح هو تحديد المخاطر ذات الأثر الأكبر في وقت مبكر وتخصيص الموارد للتخفيف منها،

مستقبل الميزانيات الهندسية في عالم مُضطرب

ولا تشكل اضطرابات سلسلة الإمدادات خللا مؤقتا، إذ أن التفكيك وتغير المناخ والتحولات الديمغرافية للقوة العاملة ستستمر في خلق عدم يقين، إذ يجب أن تتطور ميزانيات المشاريع الهندسية من جداول بيانات ثابتة إلى نماذج دينامية ذات دوافع سيناريوية تُشكل مستلزمات متعددة، كما أن إعادة منح القروض، والانتقال، ومجموعات التصنيع الإقليمية ستحد من بعض المخاطر ولكنها قد تزيد التكاليف؛ وسيلزم إعادة تحديد خطوط الأساس في الميزانية.

خاتمة

إن أثر تعطيل سلسلة الإمداد على ميزانيات المشاريع الهندسية عميق ومستمر، ومن ارتفاع أسعار المواد والتجاوزات في العمل إلى تحديد مواعيد العقوبات وصرف الأموال الاحتياطية، فإن النتائج المالية لا تؤثر على كل مرحلة من مراحل المشاريع فحسب، ولكن السرد ليس فقط أحد المخاطر، بل إن فهم الآليات المحددة التي تؤثر من خلالها التعطلات على الميزانيات واعتماد مجموعة من الاستراتيجيات تشمل تنويع الموردين، وعقود الجرد، والعقود المرنة، وأدوات الازدراء الرقمية، وإدارة مخاطر الميزنة على نحو ضعيف.