إن الإكسل أداة حيوية للمهنيين في المهندسين، حيث يساعدون في تحليل البيانات، ويخلقون نماذج، ويبسطون سير العمل، ويمكن أن يؤدي وضع النصائح الرئيسية إلى تحسين الكفاءة والدقة في المهام اليومية، وهنا أعلى 10 معلومات عن إكسيل ينبغي أن يعرفها كل مهني هندسي.

1 - راندغس المستعمل

سميت السلاسل تسمح لك بتعيين اسم إلى زنزانة أو مجموعة من الخلايا هذا يجعل الصيغ أسهل للقراءة والإدارة، خاصة في صحائف التوزيع المعقدة

2 - وضع الصيغة المشروطة

(ج) وضع نماذج تقليدية للخلايا الرئيسية استناداً إلى معايير محددة، وهو يساعد على تحديد العوامل الخارجية أو الأخطاء أو نقاط البيانات الهامة بسرعة.

3- تقييم البيانات المستخدمة

وتقيّد صحة البيانات المدخلات إلى أنواع أو نطاقات معينة، وتخفض الأخطاء، مثلاً، يمكن أن تحد من القيود إلى الأرقام في نطاق محدد أو تختار خيارات من قائمة التسرب.

4- المجازر

وتلخص الخلايا البيانية مجموعات البيانات الكبيرة بكفاءة، فهي تتيح إجراء تحليل سريع وتقديم تقارير عن طريق إعادة تنظيم البيانات بصورة دينامية.

5- استخدام المسارات القصيرة لللوحات الرئيسية

(أ) اختصارات لوحات المفاتيح توفر الوقت، وتشمل أوجه القصور المشتركة (Ctrl+C) (copy)، وCtrl+V (paste)، وCtrl+Z (undo)، وتزيد من الإنتاجية أوجه القصور في التعلم الخاصة بتدفق العمل.

6 - أوتوماتيكي مع ماكرو

تسجيل مُعدّل للسيارات يسمح لكِ بإجراء تسلسلات معقدة بنقرة واحدة، وإنقاذ الوقت والحد من الأخطاء

7- استخدام النماذج بفعالية

وتُعزز الصيغ الأساسية الرئيسية مثل الصيغ الخاصة بـ " سوم " و " إيفريج " و " إي إف " ، والمهام المشتركة، مثل " VLOOKUP " أو " INDEX-MATCH " ، قدرات استرجاع البيانات وتحليلها.

8 - حماية بياناتك

حماية الأوراق أو الكتب المزودة بكلمة سر لمنع حدوث تغييرات غير مأذون بها، وهذا أمر أساسي للحفاظ على سلامة البيانات في الملفات المشتركة.

9- استخدام رسومات التصوير لأغراض التصوير

وتساعد رسوم البيان على تصور اتجاهات البيانات وأنماطها، ويحسن اختيار نوع الرسم البياني المناسب تفسير البيانات وعرضها.

10 - حفظ البيانات

ويسهل التكوين المستمر، والرؤس الواضحين، وترتيبات البيانات المنطقية نقل الملفات وتحليلها.