ومن شأن إدماج أساليب الإغيل في التخطيط التقليدي للمشاريع أن يحسن المرونة والاستجابة، ويجمع هذا النهج بين التخطيط المنظم والممارسات التكيّفية من أجل تلبية أهداف المشاريع واحتياجات أصحاب المصلحة على نحو أفضل.

فهم المنهجيات التقليدية والآفاتية

ويتبع التخطيط التقليدي للمشاريع عادة عملية خطية، مع التركيز على التخطيط الأولي التفصيلي والتنفيذ المتتابع، وتركز منهجيات الإنجاز على التطوير المتكرر، والتغذية المرتدة المستمرة، والقدرة على التكيف طوال دورة حياة المشروع.

خطوات لإدماج الاتفاق في التخطيط التقليدي

ولجمع هذه النهج بصورة فعالة، ينبغي أن تبدأ المنظمات بتحديد المجالات التي تكون فيها المرونة مفيدة، ويتيح إدماج ممارسات أغيل في مراحل محددة للفرق التكيف دون الإخلال بالجداول الزمنية العامة للمشاريع.

1- تحديد الأهداف الواضحة

(ب) وضع أهداف مشاريع قابلة للتكيف وترتيب أولويات النواتج الرئيسية، وتساعد أهداف واضحة على توجيه الدورات المتكررة وضمان المواءمة مع توقعات أصحاب المصلحة.

2- كسر المشروع

(ج) تقسيم المشروع إلى مراحل أو مخططات أصغر حجماً ويمكن إدارتها، مما يتيح للأفرقة التركيز على مهام محددة وإدراج التعليقات بشكل أكثر فعالية.

فوائد النهج الموحّدة

ويتيح إدماج نظام " أغيل " مع التخطيط التقليدي زيادة المرونة وتحسين إدارة المخاطر وتحسين مشاركة أصحاب المصلحة، ويتيح للفريق الاستجابة بسرعة للتغييرات مع الحفاظ على هيكل المشروع العام.

  • تعزيز القدرة على التكيف
  • سرعة إنجاز القيمة
  • تحسين الاتصالات
  • مشاركة أكبر من أصحاب المصلحة