إنشاء مجلس تحرير آلي لتحسين إمكانية الحصول على مجلة البحوث الهندسية

ويعرف مجلة بحوث هندسية ذات مصداقية ليس فقط عن طريق نوعية موادها المنشورة، بل عن طريق الإدارة والرقابة الفكرية التي يوفرها مجلس التحرير، ويعمل هذا الفريق كجهة بوابة للصحافة، ويكفل أن يخضع كل مخطوطة لاستعراض دقيق وعادل وأخلاقي، ولا يحدث مجلس تحريري قوي عن طريق الخطأ، بل نتيجة للتوظيف المتعمد، وتعاريف واضحة للدور، والمشاركة المستمرة، والتقييم الدوري.

دور هيئة تحرير في مجال الجواز

مجلس التحرير هو الوجه العام لإحدى المجلات، إذ يشير تكوينه إلى المؤلفين المحتملين والقارئين وهيئات الفهرسة إلى التزام المجلة بالجودة، وعندما يضم مجلس تحرير المجلة باحثين محترمين من مختلف التخصصات والمؤسسات الهندسية، فإنه يكتسب الشرعية فورا، وهذه الشرعية حاسمة لعدة أسباب:

Peer Review Integrity:] Board members oversee the review process, selecting appropriate reviewers and making final decisions. Their expertise ensures that published research is methodologically sound and contributes meaningfully to the field.
Ethical Stewardship:] Boards enforce publication ethics, handling cases of plagiarism, data fabrication, and authorship disputes. Adherence to guidelines from the ]Committee on Publication Ethics (COPE) is now a baseline expectation.
Indexing and Impact:] Major databases such as Scopus, web of Science, and engineering-specific indexes evaluate editorial board composition when considering journal inclusion. A weak or inactive board can hinder indexing efforts.
Author Confidence:] Authors prefer to submit to journals where they trust the editorial leadership. A strong board reduces the perceived risk of biased or incompetent handling of their work.

وإلى جانب هذه المزايا الوظيفية، يعمل مجلس التحرير كهيئة استشارية استراتيجية، ويمكن للأعضاء تحديد اتجاهات البحث الناشئة، واقتراح قضايا خاصة، والمساعدة على وضع المجلة في إطار مشهد تنافسي، كما أن السمعة الجماعية للمجلس يمكن أن تجتذب التمويل، والرعاية، والشراكات مع المجتمعات المهنية.

المسؤوليات الأساسية وهيكل مجلس تحرير هندسي

ويتمتع مجلس تحرير جيد التنظيم بأدوار هرمية واضحة ومحددة، ويشمل الهيكل النموذجي رئيس التحرير، والمحررين المعاونين، وأعضاء مجلس التحرير، وأحيانا مجلس استشاري، ويضطلع كل دور بمسؤوليات متميزة:

رئيس تحرير

وتتحمل لجنة الخبراء المسؤولية النهائية عن محتوى اليومية وسياساتها، وهي تدير سير العمل التحريري، وتعين وتشرف على المحررين المنتسبين، وتعالج الطعون، وتمثل المجلة الخارجية، وفي المجلات الهندسية، ينبغي أن تكون لجنة الخبراء باحثة بارزة ذات خبرة تحريرية واسعة النطاق وفهم واسع للطبيعة المتعددة التخصصات للميدان.

محررون معاونونون

ويعالج المحررون المعاونون مجالات مواضيعية محددة أو مجموعات مواضيعية، ويعينون خبراء استعراض، ويقيمون تقارير المخطوطات، ويتخذون قرارات من المستوى الأول، وبالنسبة لمجلة هندسية كبيرة، حيث يوجد محررون معاونونون متعددون يغطيون الحقول الفرعية (مثلاً، الميكانيك، المدني، الكهربائي، الكيميائي) يكفلون توافر الخبرة لكل عرض.

أعضاء مجلس التحرير

ويعرف هذا الفريق أيضاً باسم أعضاء مجلس التحرير أو خبراء الاستعراض التحريري، ويستعرض المخطوطات ويسهم في المناقشات المتعلقة بالسياسات، ويعمل كسفراء للمجلة، ويمكن أن تتراوح أعدادهم بين عشرات وأكثر من مائة حسب حجم المجلات، وينبغي أن يتناول الأعضاء الرئيسيون عدداً معقولاً من الاستعراضات في السنة (مثلاً، 3 إلى 6).

المجلس الاستشاري

ويتألف مجلس استشاري من كبار المسؤولين عن تقديم التوجيه الاستراتيجي والقروض، ولا يشاركون عادة في عمليات الاستعراض اليومية، بل قد يطلب إليهم تقديم المشورة بشأن المبادرات الرئيسية أو القضايا الخاصة أو المعضلات الأخلاقية، والأدوار الاستشارية قيمة بوجه خاص بالنسبة للمجلات التي صدرت حديثا والتي تسعى إلى بناء المصداقية بسرعة.

وينبغي توثيق توصيفات واضحة للدور في ميثاق أو كتيب لمجلس التحرير، يغطي طول المدة، واستعراض التوقعات، والحضور، وسياسات تنازع المصالح.

بناء مجلس للتنوع والخبير

فالتنوع ليس مجرد أداة مرجعية لإدارة المجلات الحديثة - بل هو محرك للنوعية العلمية، إذ أن المجلس المتجانس يخاطر بأماكن عمياء في المنهجية والتحيز الثقافي في الاستعراض، وتعريف النطاق الضيق، وينبغي السعي إلى تحقيق التنوع فيما يتعلق بالبحث الهندسي عبر أبعاد متعددة:

(ب) التنوع الجغرافي: ] Engineering research is global. A boardminated by one region may undervalue work from other areas. Aim for representation from North America, Europe, Asia, Africa, the Middle East, and Latin America.
]Disciplinary Breadth:] Engineering encompasses many subfields. Ensure that the board covers the core pillars of the journal’s scope (e.g., materials, energy, manufacturing, computing) and remains open to interdisciplinary intersections.
Career Stage:] Combine senior experts with mid-career researchers who bring fresh perspectives and greater availability for reviews. Early-career researchers often commit more time and can be groomed for future leadership roles.
Gender and Inclusion:] Actively recruit women and underrepresented groups. Consider using databases like the ]500 Women Scientists or institutional equity offices to identify candidates. Journals that prioritize inclusive boards are more likely to attract diverse submissions.

وعند تحديد تكوين مجالس الإدارة، وضع مصفوفة تتابع هذه الأبعاد وتحدد الثغرات، ووضع أهداف محددة (مثلا " ما لا يقل عن 30 في المائة من النساء خلال ثلاث سنوات " ) واستعراض التقدم المحرز سنويا.

عملية التعيين والتوظيف

ويتطلب تعيين مجلس تحريري نهجا منهجيا بدلا من الاعتماد على الشبكات الشخصية وحدها، ويمكن أن تؤدي الخطوات التالية إلى إنشاء خط أنابيب قوي:

Identify Potential Candidates:] Use bibliometric analysis (e.g., identify highly cited authors in journal’s scope), review conference program committees, monitor editorial boards of competing journals, and solicit nominations from current board members.
(أ) تقييم قيمة الاستحقاق: [(FLT:1]] لا يقتصر على تقييم الخبرة البحثية بل أيضاً مهارات الاتصال والتوافر والسمعة الأخلاقية.
Reeach Out Personally:] A personalized invitation that explains the journal’s vision and the candidate’s expected contributions is more effective than a general email. Highlight what the board offers in return, such as networking, leadership development, and recognition.
Define Terms:] Offer fixed-term appointments (e.g., 3 years, renewable once) to avoid stagnation. Include expectations for review volume, meeting attendance, and contribution to strategic initiatives.
Formal appointment:] After acceptance, issue a formal letter of appointment that references the role description and term length. Add the new member to the journal’s website and communication platforms promptly.

ويكافح العديد من المجلات مع أعضاء " الحطب " الذين يقبلون ولكنهم لا يسهمون أبداً، ومن أجل التخفيف من ذلك، ينظرون في فترة اختبارية (مثل الأشهر الستة الأولى) يتوقع أن يتناول الأعضاء الجدد خلالها عدداً أدنى من الاستعراضات قبل التعيين الكامل.

إدارة شؤون الدخول والتوقعات

وبعد تعيين أعضاء المجلس، يجب أن يكونوا على متن الطائرة فهما فعالا لعمليات اليومية وواجباتهم المحددة، وينبغي أن تشمل مجموعة شاملة على متنها ما يلي:

Journal Policies and Scope:] A document outlined the journal’s mission, subject coverage, ethics policies (plagiarism check, data sharing, author guidelines), and editorial work flow.
Peer Review Training:] Even experienced researchers benefit from training on the journal’s review criteria, handling of conflicts of interest, and use of the editorial management system. The International Society of Managing and Technical Editors (ISMTE)] offers resources and webinars.
Role-Specific Guides:] Associate editors need clear instructions on making decision recommendations; board members need guidelines on how to write constructive reviews.
Conmunication Channels:] Provide a board email list, Slack channel, or regular virtual meeting schedule. Establish a standard reporting structure (e.g., monthly newsletter from the editorial office).
Qamp;A Session:] Hold an preliminary webinar where new members can ask questions and meet the EiC and other editors.

وينبغي تعزيز التوقعات باتفاق موقع أو مذكرة تفاهم، ويمكن أن تتضمن هذه الوثيقة بنوداً تتعلق بالسرية، والاستجابة في الوقت المناسب (مثلاً، دوران الاستعراض في غضون 21 يوماً)، والالتزام بالمبادئ التوجيهية الأخلاقية.

تعزيز المشاركة والاعتراف النشطين

ولا يعد مجلس التحرير قيمة إلا إذا شارك أعضاءه مشاركة نشطة، إذ تواجه العديد من المجلات مشكلة أعضاء المجلس السلبيين الذين نادرا ما يسهمون في ذلك، ولتشجيع المشاركة، تنفيذ هذه الاستراتيجيات:

Regular Communication:] send monthly updates on journal performance (submission rates, acceptance rates, impact factor trends, forthcoming special issues).
Annual Meetings:] hold at least one virtual or in-person board meeting per year to discuss progress, challenges, and future directions. Use the meeting to recognize top reviewers and contributors.
Assign Active Roles:] give each board member a specific responsibility - for example, handling a subject area, leading a special issue proposal, mentoring new reviewers, or managing social media promotion.
Recognition Programs:] Publish an annual “Outstanding Reviewer” list. Offer certificates, waivers for article processing charges, or discounts on registration for affiliated conferences. Public acknowledgment on the journal’s website and social media channels reinforces value.
Professional Development:] Provide opportunities for board members to attend editorial training events (e.g., COPE workshops, ISMTE conferences) funded by the journal or publisher.

ويمكن أيضاً أن يعمل التأهل على النحو التالي: تحديد أهداف الاستعراض وإظهار التقدم علناً (مثل " لوحة قيادة مجلس التأديب " في تقرير فصلي)، غير أن ضمان الجودة لا يزال أمراً بالغ الأهمية على الكمية.

تقييم المجلس وتجديده

ويبقي التقييم الدوري المجلس فعالا ويمنع الركود، وينظر في تنفيذ عملية استعراض سنوية رسمية:

Performance Metrics:] Track each member’s number of reviews completed, average review quality (based on editorial staff ratings), turnaround time, attendance at meetings, and contributions to journal development.
Feedback Surveys:] send anonymous surveys to board members asking about their experience, challenges, and suggestions. The EiC can use this feedback to adjust policies.
Rotation Policy:] Term limits (e.g., 3 years, renewable once) ensure fresh perspectives. For members who become inactive, send a respectful reminder and, if no improvement, do not renewed the term.استبدال الأعضاء الذين يتقاعدون أو ينتقلون من الميدان.
Succession Planning:] Identify potential future EiCs or associate editors among active board members and provide mentorship. When a vacancy opens, the formal recruitment process should begin at least six months in advance.

ومن المهم معاملة أعضاء المجلس بوصفهم شركاء، وليس متطوعين، والإعراب عن الامتنان لخدمتهم، والإعراب صراحة عن كيفية تقديم مساهماتهم للصحيفة، وترك ملاحظة وداع تلخص أثرهم انطباعا إيجابيا وتشجع على مواصلة الدعوة.

الرقابة الأخلاقية وتسوية النزاعات

وأول مجالس التحرير هي خط الدفاع الأول ضد الانتهاكات الأخلاقية، فالبحث الهندسي الذي كثيرا ما ينطوي على مجموعات بيانات كبيرة، وتصميمات تجريبية، وتعاون في الصناعة، يثير تحديات أخلاقية فريدة، وينبغي للمجلس أن يضع إجراءات واضحة:

Conflict of Interest Management:] Require board members to declare all potential conflicts (institutional, personal, financial) when involved with a manuscript. Implement a policy that board members cannot handle submissions from their own institution or recent collaborators.
Allegation Handling:] Use COPE’s flowcharts to guide investigations of plagiarism, data falsification, or authorship disputes. Maintain confidentiality and ensure due process.
Retraction and Correction:] The board should have the authority to retract articles when misconduct is confirmed. Prompt corrections for genuine errors also uphold credibility.
External Adjudication:] For complex cases, consider appointing an independent ethics subcommittee comprising members not involved in the original manuscript handling.

وينبغي أيضاً أن تظل المجالس مستكملة بشأن المعايير المتطورة، مثل ولايات تقاسم البيانات وإدماج المنظمة الدولية للتبادل التجاري للمعلومات (OASPA) ويمكن أن يوفر الشركاء مع منظمات مثل [(FLT:0]]] الرابطة العلمية للناشرين إمكانية الوصول موارد إضافية.

دور المجلس في استراتيجية اليومية والنمو

وبالإضافة إلى الاستعراض والأخلاقيات، يقوم مجلس تحريري استباقي بحفز نمو المجلات، ويمكن لخبرتهم أن تشكل التوجيه التحريري:

Special Issues:] Board members can propose and guest edit special issues on hot topics (e.g., digital twins in civil engineering, green hydrogen production). These attract high-quality submissions and increase citation rates.
]Scope Refinement: As fields evolved, the board advises on expanding or narrowing the journal’s scope. For instance, a journal focused onميكانيكيal engineering might additive manufacturing as a key topic area.
Marketing and Outreach:] Board members can promote the journal at conferences, on social media, and within their networks. Providing them with promotional materials (flyers, presentation slips) empowers them to be effective Ambassadors.
Indexing and Ranking:] The board can help identify target indexes and develop strategies to meet their criteria, such as increasing citation rates through invited reviews or commentaries.

وتسفر دورات التخطيط الاستراتيجي العادية )مثلا، التراجع السنوي لمدة يومين( الذي يشارك فيه المجلس ومكتب التحرير عن خطط عمل ملموسة، ويمكن لهذه الدورات أيضا أن تنسق أهداف المجلة مع الاتجاهات التأديبية الأوسع وأولويات التمويل.

خاتمة

ومن شأن إنشاء مجلس تحريري قوي أن يُدر استثمارا استراتيجيا يُسفر عن عائدات كبيرة في مصداقية المجلات ونوعية العرض والأثر العلمي، ويتطلب توظيف أعضاء مدروسين وخبراء، وتعاريف واضحة للدور، والتدريب المستمر، والمشاركة، والرقابة الأخلاقية الصارمة، والتقييم الدوري، وبالنسبة لمجلات البحوث الهندسية، حيث يتصدر التعاون المنهجي بين التخصصات، فإن مجلس التحرير المنخرط هو الدعائم للنشر.