استخدام شركة كانبان لإدارة مشاريع الهندسة المتعددة الأغراض في الوقت نفسه

فهم طريقة كانبان في السياقات الهندسية

وكانبان منشؤه نظام إنتاج تيويتا كنظام لتحديد مواعيد التصنيع الطاهر، والفكرة الأساسية هي الإشارة إلى أنه ينبغي البدء في العمل الجديد على أساس قدرات النظام، فبالنسبة للأفرقة الهندسية التي تدير مشاريع متعددة، يوفر كانبان إطاراً بصرياً يجعل تدفق العمل واضحاً، ويحد من العمل الجاري، ويتخذ تدابير لتحقيق الكفاءة في التدفق، فخلافاً لمنهجيات الشلال التقليدية، لا يحدد كانبان مجموعة زمنية ثابتة أو أدواراً متواصلة.

في هندسة البرمجيات، عادة ما تستخدم لوحات كانبان الأعمدة مثل "تفعل" أو "تتقدم" أو "استعراض" أو "تجريب" أو "دون" أو في الهندسة البرمجية، قد تعكس الأعمدة استعراضات التصميم أو وضع النماذج أو التصديق أو الموافقة التنظيمية، والسبب هو أن كل عمود يمثل خطوة في مسار القيمة، وعندما تدير مشاريع متعددة على لوحة واحدة أو مجالس إدارة التدفق البصري، تطبق نفس المبادئ.

لماذا كانبان سوتس بيئات متعددة المشاريع

ربما يحتاج مهندس كبير إلى مرحلة هندسة المشروع (أ) بينما اختبار المشروع (ب) يصطدم بمسدس طرق

الفوائد الأساسية لشركة كانبان لمشروع الهندسة

وعندما يتم توسيع نطاق المشروعات الهندسية المتعددة، يقدم كانبان مزايا متميزة تتجاوز مجرد تتبع المهام، وهذه الفوائد قيمة بصفة خاصة عندما تتقاسم المشاريع المعالين أو الموارد أو القواعد المدونة.

تعزيز الرؤية عبر حدود المشروع

(يُمكن لمدير هندسي أن يكتشف فوراً أن المشروع (إكس) لديه أربع مهام في (الاختبار) بينما يُدعم عمود (التكامل) في المشروع (ي) هذا الإدراك يزيل الحاجة إلى عقد اجتماعات تحديثية للوضع ويتيح التدخل الاستباقي

تحسين الأولويات من خلال السياسات التفسيرية

ويطالب كانبان أفرقة بتحديد سياسات واضحة لطريقة انتقال العمل من عمود إلى آخر، وعندما تدير مشاريع متعددة، يمكن أن تضع سياسات تحدد الأهمية الحاسمة، مثل مسار " فيب " للطلبات التنظيمية العاجلة أو فئة الخدمة " كوست الطول " ، وباستخدام أقصر وظيفة مرجحة أولا، يمكن مقارنة المهام من مختلف المشاريع بصورة موضوعية.

المرونة في مواجهة التغيير

المشاريع الهندسية نادراً ما تمضي على النحو المخطط له، الإحتياطات تظهر، وتتغير ظروف السوق نظام (كانبان) القائم على السحب يعني أن الفرق تتعهد فقط بالعمل الجديد عندما تكون لديها القدرة، إذا وصلت الأولوية العالية للمشروع جيم، يمكن وضع البطاقة في العمود المناسب بسياسة تسمح لها بـ "الإفراط" في العمل ذي الأولوية الدنيا، هذه المرونة أصعب بكثير لتحقيق مراحل الصرع

:: منع الحملات الزائدة

ومن بين أكثر الأسباب شيوعاً للحرق الهندسي التحول في السياق عبر العديد من المشاريع في وقت واحد، وبوضع حدود للشراكات العالمية لكل شخص، أو لكل عمود، أو لكل مشروع، تجبر شركة كانبان على إنهاء المهام قبل بدء مشاريع جديدة، وهذا النهج " توقف بدء التشغيل، البدء " يقلل من وقت الدورة لكل مشروع، وعندما يطبق على مشاريع متعددة، فإنه يحول دون السيناريو الذي يتم فيه تنفيذ كل مشروع بنسبة 50 في المائة ولا يحقق قيمة.

إقامة شركة كانبان لمشاريع الهندسة المتعددة

ويتطلب تنفيذ برنامج كانبان في عدة مشاريع التفكير الدقيق في هيكل المجلس، والتأليف، وثقافة الفريق، كما أن الخطوة التالية هي خطوات تفصيلية لبناء نظام يمتد إلى النطاقات.

الاختيار بين المجالس المشتركة والمجالس المستقلة

أما القرار الأول فيتمثل في استخدام مجلس واحد لجميع المشاريع أو مجلس مخصص لكل مشروع بالإضافة إلى وجهة نظر على مستوى حافظة الأوراق المالية، ويتوقف الاختيار الصحيح على درجة تقاسم الموارد، وإذا عمل نفس المهندسين يوميا على مشاريع متعددة، فإن مجلسا واحدا مع شركة سباحة (أفقية) لكل مشروع يعمل جيدا، وإذا كانت المشاريع لها أفرقة مستقلة إلى حد كبير، فإن مجالس مستقلة مستقلة مشتركة مع حدود مشتركة بين برنامج العمل العالمي على مستوى التوزيع قد تكون أفضل.

استراتيجية Swimlane

فالأعمدة هي صفات أفقية على لوحة كانبان تحمل بطاقات جماعية حسب الفئة، وبالنسبة لإدارة المشاريع المتعددة، يمكن أن تخلق سباحة لكل مشروع، وفي كل عمود من الأعمدة هي نفس الأعمدة )القائمة، التصميم، التنمية، الاختبار، النشر( وهذا المخطط يتيح لك أن ترى في لمحة عن كيفية تقدم كل مشروع فيما يتعلق بالمشاريع الأخرى، وذلك لمنع الحمل المعرفي أكثر من السعة، والحد من عدد مشاريع التصفية الرقمية)٦(.

تحديد تدفقات العمل الموحدة

وقد يكون لكل مشروع هندسي مراحل مختلفة قليلاً لدورة الحياة، ولكن، من أجل القدرة على الإدارة، تحديد تدفق العمل الموحد الذي تتبعه جميع المشاريع، على سبيل المثال: Backlog ⁇ Ready ⁇ in Development ⁇ Code Reviewing ⁇ testinging ⁇ Staging ⁇ Done.] المشاريع التي تتطلب مراحل إضافية (مثل عمود الاعتماد التجميعي) أو " شراء التدفقات "

كسر العمل في البطاقات الصغيرة المستقلة

ومن المجازفة المشتركة وضع مهام كبيرة ومتعددة الأسابيع على مجلس كانبان، وقد تكون هذه البطاقات في الأعمدة طويلة جدا، مما يجعل من المجلس يضلل ويحد من برنامج دبليو بي غير فعال، بل إن العمل الهندسي يقطع إلى وحدات صغيرة قابلة للانتشار المستقل ذات قيمة، أما بالنسبة لمشروع البرامجيات، فقد تكون مهمة من قصص المستخدمين أو إصلاح الحشرات يمكن شفاؤها واختبارها في غضون فترة تتراوح بين يوم وثلاثة أيام، أما بالنسبة للمعدات، فقد تمثل البطاقة البصرية تصميما فرعيا.

تحديد حدود دبليو بي آي

فالعمل في حدود التقدم هو قلب كانبان، بدءا بوضع حدود لكل عمود (مثلاً، ثلاث بطاقات في كل وقت) ثم وضع حدود شخصية للشركة لكل مهندس (مثلاً، لا أكثر من مهمتين نشطتين في جميع المشاريع) وأخيراً النظر في وضع حدود على مستوى المشروع لمنع أي مشروع من احتكار الموارد المشتركة، وهذه الحدود ليست ثابتة، وينبغي تعديلها على أساس دورة الأهداف القصوى.

إدماج الأدوات الهندسية

لوحات (كانبان) تعمل بأفضل طريقة عندما تكون مرتبطة مباشرة بـ مهندسي الأدوات التي تستخدمها بالفعل، إذا استخدم فريقك (جيت) لمراقبة النسخ، (جيرا) لتتبع القضايا، وخطوط الأنابيب الخاصة بالشركة لنشرها، اختاروا أداة (كانبان) يمكنها أن تتزامن مع هذه النظم، مثلاً بطاقة في "التنمية" يمكن أن تنتقل تلقائياً إلى "الاستعراض" عندما يُفتح طلب سحب، أو "التجار اليدوي"

التقنيات المتقدمة في مجال إدارة المشاريع المتعددة

وبمجرد وضع القواعد الأساسية، يمكن للأفرقة الهندسية أن تعتمد ممارسات أكثر تقدما لزيادة تدفق المشاريع المتعددة إلى أقصى حد.

فئات الخدمات

"حتى كل بنود العمل لها نفس الإلحاح" "فصول خدمة "كانبان" توفر سياسات مختلفة لمختلف أنواع المهام: "الوضعية الحرجة"

استخدام أشعة كربونية متراكمة

مخطط التدفق التراكمي هو مخطط يبين عدد البطاقات في كل حالة بمرور الوقت بالنسبة للمشاريع المتعددة التي يمكن أن تولدها شركة CFD لكل مشروع أو للحافظة بأكملها، يساعد الرسم البياني على تحديد الاختناقات: إذا استمر قطاع التنمية في النمو بينما يبقى الاختبار ثابتاً، فأنت تعلم أن الاختبار هو العائق، عن طريق العمل على هذا القيد (مثلاً، إضافة جميع أدوات التدفق الرقمية)

تخطيط القدرات مع بيانات المواقع

وبمجرد أن تحصل على بيانات تاريخية عن فترة الدورة من مجلس كانبان، يمكن تقدير عدد المهام التي يمكن أن ينجزها كل مشروع في الأسبوع، بحيث يكون عدد المهندسين المعينين )وتحدياتهم الشخصية المتعلقة بالإنترنت( للتنبؤ بمواعيد التسليم بدقة معقولة، وهذا النهج القائم على البيانات يضفي على الشعور عندما يسأل أصحاب المصلحة، متى ستتم جميع المشاريع؟" يمكنك الإجابة: "معتمدا على أعمالنا الحالية حتى النهاية، المشروع ألف ينتهي في أربعة أسابيع، المشروع باء".

تصعيد مع الأفرقة المتعددة

بالنسبة للمنظمات التي لديها فرق هندسية متعددة، يمكن لكل فريق أن يكون مجلسه الخاص بكانبان، لكن مجلس الحافظة كانبان يجمع بطاقات عالية المستوى (مثلاً، "الألعاب" أو "الجيلستون" من كل فريق، مجلس الحافظة يستخدم أعمدة مثل "الغطاء" و "الإنماء" و "العملية"

الشلالات المشتركة وكيفية تجنبها

وحتى مع نظام كانبان حسن التصميم، يمكن للأفرقة أن تكافح عند إدارة مشاريع متعددة، ويساعد الوعي بهذه المجازر على التخفيف منها في وقت مبكر.

تجاهل "الإيذاء المفاجئ"

وإذا كان كل مدير مشروع يسمي أعلى بطاقة أولوية له على أنه " مكسبيتي " ، فإن فئة الخدمة تصبح عديمة الجدوى، ولمنع ذلك، تحد من عدد البطاقات السريعة المسموح بها على متن الطائرة في أي وقت (مثلا، واحدة فقط) وتحتاج إلى تبرير واضح للأعمال التجارية، وإذا كان المشروع يحتاج حقا إلى الإسراع باستمرار، فإن ينظر في نطاقه أو تعيينه بدلا من إساءة استخدام المجلس.

"الرخصة التي تحملها "الذى مرتفع جداً

وكثيرا ما تضع الأفرقة حدوداً للشراكات العالمية تعكس العادات السيئة الحالية بدلاً من أهداف التحسين، فعلى سبيل المثال، إذا كان عمود التنمية عادةً يحتوي على 10 بطاقات، لا يفي بالغرض، إذ أن البدء في بلوغ مستويات أدنى من المستويات الحالية بنسبة تتراوح بين 30 و50 في المائة، لا يعدل إلا بعد مراقبة الاختناقات، فإن عدم الارتطام بالحد الأقصى للشراكات العالمية هو الإشارة إلى التوقف عن البدء والبدء في الانتهاء.

شبكة الصحة العامة

ومع مرور الوقت، تجمع المجالس بطاقات المبيعات، والمهام المهجورة، أو القيود المزدوجة، وتضع جدولاً لدورة أسبوعية للتحضيرات التي يقوم فيها الفريق باستعراض جميع البطاقات، وتستكمل الوضع، وتزيل أي شيء لم يعد له صلة بالموضوع، ويفقد مجلس متناثر ميزة ظهوره ويصبح مصدراً للارتباك.

ننسى التشويش البصري

عندما تغلق المهمة (مثلاً، في انتظار التغذية الرجعية الخارجية أو عنصر طرف ثالث)، ينبغي نقلها إلى عمود خاص "مغلق" أو يُعلّم بمؤشر بصري واضح، وبدون هذا، يُظهر المجلس المهمة على أنها "إنج" حتى وإن لم يحدث أي عمل، وهذا يُخفي الاختناقات ويقوّض قياسات التدفق، ويستخدم النقاط السطحية الملونة (المغلقة، الصفراء لعقبات المعرضة للخطر) أو الصارعة.

عدم اتباع سياسات التكيف مع الزمن

(كانبان) طريقة مستمرة للتحسين، العديد من الفرق وضعت الأعمدة والحدود القصوى للشراكات العالمية، ولم تعد تُراجعها أبداً، فالجدول الزمني للتوقعات الشهرية تركز على قياسات سير العمل: وقت الدورة، وعبر الناتج، وانتهاكات برنامج دبليو بي آي، وقطع الطرق، وتعريفات الأعمدة، أو حدودها، أو سياسات تستند إلى البيانات، مثلاً، إذا كانت جميع المشاريع لديها خطوة " استعراض تصميم " تستغرق 5 أيام في المتوسط،

معرض العالم الحقيقي: الفريق الهندسي الذي يدير ثلاثة مشاريع

(المشروع ألف) و تعديل للوضع في (المشروع باء) و تحديث الامتثال (المشروع جيم) و يستخدم الفريق لوحة واحدة من طراز كانبان مع سباحة لكل مشروع و أعمدة قياسية كل مهندس مقتصر على مهمتين نشطتين في جميع المشاريع

مديرة الهندسة تلاحظ أن سرعة المشروع باء منخفضة لأن عمل مكتب التحقيقات يتطلب تغييرات عميقة في البنية التحتية تخنق الفريق بأكمله، باستخدام مخطط التدفق التراكمي، ترى أن عمود "التنمية" للمشروع باء قد تم تحميله لمدة أسبوعين، و هي تحتفظ بفخ جديد و يوافق الفريق على إنهاء مهام الـ"إتش بي آي" المتبقية،

ويستخدم هذا الفريق أيضا نظاماً لفئة الخدمات: فعمل المشروع جيم المتعلق بالامتثال له حصة " تاريخ محدد " بسبب الموعد النهائي التنظيمي، ويسمح لهذه البطاقة بأن تتخطى الحدود القياسية للشراكات العالمية مع اتباع النهج النهائية، علماً بأن القيام بذلك سيؤثر على الجداول الزمنية للمشاريع الأخرى، وتكفل الشفافية لجميع أصحاب المصلحة فهم المبادلات.

إدماج كانبان في الممارسات الهندسية الأخرى

ولا يوجد في كنبان عزلة، بل يعمل بشكل جيد مع منهجيات وممارسات هندسية أخرى.

كانبان وسكروم (سكرمبان)

وتستخدم بعض الأفرقة نهجا هجينا: فهي تدير بصمات لمدة أسبوعين (Scrum) ولكنها تستخدم لوحة كانبان لتحديد الموقع والحدود القصوى للشبكة العالمية للطبيعة، مما يوفر الإيقاع المزود بإطار زمني من الصلصة مع الاستخدام الأمثل لتدفقات كانبان، وبالنسبة للإدارة المتعددة المشاريع، فإن هذا الهجين يسمح لكل مشروع بأن يكون له دورة البصمة الخاصة به بينما يقوم المجلس العام بإنفاذ ضوابط الموارد عبر المشاريع.

كانبان وديفوبس

"كانبان" يكمل الفلسفة ويكمل تركيزه على الاستمرار في التسليم عندما تعتمد الفرق الهندسية "سي آي" و "دي سي" كل بطاقة تصل إلى "الإنتشار" يمكن شحنها إلى الإنتاج فوراً وهذا يشدّد حلقة التغذية المرتدة ويجعل الوقت المُباشرة مقياساً مباشراً من قيمة التنفيذ

Kanban and Lean Portfolio Management (SAFe)

في إطار (أغيل) المتصاعد، يستخدم (كانبان) على مستوى الحافظة لإدارة مبادرات كبيرة تسمى "العلماء" كل ملحمية مُستبعدة من سمات تتدفق عبر نظام كانبان، وعندما تستخدم منظمتك (SAFe)، يمكنك تطبيق نفس هياكل اللوحات الموصوفة أعلاه ولكن مع سباحة عالية المستوى وبطاقات ذات مستوى خاص، وهذا التواؤم يضمن أن تواكب الأولويات الاستراتيجية إلى مجلس الهندسة بشكل متسق.

قياس النجاح: القياسات الرئيسية للكانبان المتعدد المشاريع

لمعرفة ما إذا كان تنفيذك للكانبان فعال، تتبع هذه القياسات بمرور الوقت.

• الوقت المُناسب للسير على الأقدام: متوسط الوقت الذي يستغرقه نقل البطاقة من "التقدم" إلى "الدوام"
• Throughput:] Number of cards completed per week. Stable throughput across projects suggests balanced capacity management.
• WIP Violations:] count of times when WIP limits are beyond. Frequent violations indicate limits are too high or policies ignored.
• Blocked Time:] Total days cards spend blocked. A high blocked time for a particular project signals the need for external dependency resolution.
• Work Distribution:] Percentage of team effort spent on each project. This shows whether resource allocation matches strategic priority.

استعراض هذه القياسات أسبوعياً في إطار فريق مدته 15 دقيقة، واستخدامها لإبلاغ القرارات المتعلقة بإعادة ترتيب الأولويات، وإضافة أو إزالة الحدود القصوى للشراكات العالمية، وتعديل نطاق المشروع، وسترون على مدى أسابيع الاتجاهات التي تكشف عن الطريقة المثلى لإدارة مشاريع هندسية متعددة في آن واحد.

بدأت: خطة عمل عملية

بدلاً من إصلاح نهج إدارة المشروع بأكمله بين عشية وضحاها، بدء العمل الصغير والثابت، اتبع هذه الخطوات:

1. Pick one or two projects] that currently create the most coordination headaches. Map their work flow on a physical whiteboard or digital tool.
2. Define columns ] that match your actual process, not an ideal one. Include a "Blocked" column from day one.
3. لترهيب WIP إلى 1 أو 2 ] مهام لكل شخص في البداية، توقع المقاومة، وتوضيح أنها تجربة.
4. Track card movement] for two weeks. Note where cards get stuck.
5. ]Hold a retrospective] with your team. Discuss what you learned. Adjust columns, WIP limits, and policies based on the observations.
6. Expand to all projects] once the team feels comfortable. Addwalanes for each new project.
7. Add metrics tracking] (دورة، منصة) باستخدام أداة أو صحيفة منتشرة.
8. Review monthly] and continuously refine. The goal is not a perfect board but a better flow each month.

تذكر أن كانبان ليس رصاصة فضية، بل يعمل على أفضل وجه عندما يحترم الفريق الشفافية ويحترم الحدود التي يفرضها برنامج دبليو بي أي ويلتزم بالتحسن المستمر، فبالنسبة لفرق الهندسة المصارعة بمشاريع متعددة، يوفر كانبان وسيلة عملية منخفضة التناسق لاستعادة السيطرة والقدرة على التنبؤ.

الاستنتاج: الملاءمة الاستراتيجية لكانبان في الهندسة

إن إدارة مشاريع الهندسة المتعددة في آن واحد لا تعني الفوضى، وتفويض المواعيد النهائية، وأفرقة الحرق، ويوفر كانبان نظاما مرئيا مثبتا يرتب التعقيد، ويجعل العمل واضحا، ويحد من العمل الجاري، ويقيم باستمرار التدفق، ويمكن للقادة الهندسيين أن يبحروا بأولويات متنافسة بثقة، وهذه المبادئ بسيطة ولكنها قوية: التركيز على الانتهاء، وليس مجرد البدء؛ والقدرة على تلبية الطلب؛ واستخدام البيانات لدفع القرارات إلى الأمامية.

For further reading on implementing Kanban in engineering contexts, consider Agile Alliance’s Kanban guide], the ]Kanize introduction, and SAFe’s Portfolio Kanban. These resources to provide deep dive.