ولا يزال استعراض الأقران يشكل حجر الزاوية في النشر العلمي في مجال الهندسة، وضمان إجراء فحص دقيق قبل نشره، ومع ذلك، كثيرا ما تعاني العملية من فترات زمنية طويلة من التناوب التي تحبط المؤلفين وتؤخر تدفق المعارف الجديدة وتضغط على قدرة الأفرقة التحريرية، أما بالنسبة للمخطوطات الهندسية، حيث تتطلب البيانات التجريبية، وعمليات المحاكاة، والمنهجيات التطبيقية خبرة متخصصة، فيمكن أن تكون التأخيرات حادة بشكل خاص.

Understanding the Current Landscape of Peer Review in Engineering

وكثيراً ما تنطوي المخطوطات الهندسية على منهجيات معقدة، وتحليلات كمية، ومعارف محددة حسب المجالات تحد من مجموعة خبراء الاستعراض المؤهلين، ويمكن أن تمتد دورة الاستعراض النموذجية من ثلاثة إلى ستة أشهر - أو أكثر - مع تفاوت كبير في جميع المجالات الفرعية، ووفقاً لدراسة أجريت في ]، فإن المقاييس العلمية ، تشمل متوسط الوقت من تقديم التقارير إلى أول تنقيح للمجلات الهندسية، نحو 90-120 يوماً.

ومن التحديات الرئيسية التي تواجه ذلك، زيادة حجم العرض، وصعوبة مطابقة المخطوطات مع المراجع المناسبة، ويعتمد العديد من المحررين على الشبكات الشخصية التي تحد من التنوع ويمكن أن تُحدث تحيزاً، وبالإضافة إلى ذلك، كثيراً ما تشمل البحوث الهندسية مجموعات المواد التكميلية، والرموز، والأرقام الكبيرة التي تتطلب وقتاً إضافياً للتقييم، وبدون تدخلات منهجية، يمكن لهذه العقبات أن تديم دورات الاستعراض الطويلة، وتضر بمؤلفين، وطائفة علمية أوسع.

الاستراتيجيات الأساسية للحد من الوقت الممتد

تبسيط التقييم الأولي للتحرير

وأسرع طريقة لخفض الوقت المحدد هي القضاء على الاستعراضات غير الضرورية في وقت مبكر، ويمكن أن يُحدد بسرعة فحص دقيق من قبل فريق التحرير المخطوطات التي لا تفي بنطاق المجلات أو معايير الجودة أو المتطلبات الأخلاقية، وينبغي إصدار الرفض المكتبي في غضون الأسبوع الأول من تقديم التقارير، مما يُبعد خبراء الاستعراض عن تقييم الأعمال التي لا تحظى بفرصة قبول ضئيلة، كما أن هذه العملية الأولية تتيح للمحررين تقديم تعليقات فورية، مما يتيح لهم العودة إلى أماكن أخرى دون تأخير.

ومن الضروري وضع معايير واضحة وموضوعية لفحص النطاق والسبر التقني واكتماله، فعلى سبيل المثال، يمكن للقائمة المرجعية للعناصر المطلوبة (مثل قسم الأساليب، بيان توافر البيانات) أن تعجل العملية، وتستخدم بعض المجلات محررا معاونا لإجراء فحص تقني سريع قبل تعيين خبراء الاستعراض، وتستغرق هذه الخطوة عادة يومين أو ثلاثة أيام ويمكن أن تخفض وقت الاستعراض العام بنسبة 10-15 في المائة عند القيام بذلك بصورة منهجية.

توسيع نطاق مجمع مراجع الحسابات وتنويعه

وقاعدة بيانات محدودة للمراجعين هي المحرك الرئيسي لمدد فترات الدوام الموسعة، وينبغي أن تقوم اليومية بصورة استباقية ببناء مجموعة متنوعة من المراجع المحتملة والحفاظ عليها، وتشمل الاستراتيجيات قوائم مرجعية للتعدين، وتفعيل شبكات المجتمع المهني، ودعوة الباحثين في مجال الرعاية المبكرة (بما في ذلك أطباء البريد وكبار طلاب الدكتوراه) ويثقل كثير من خبراء الاستعراض ذوي الخبرة، ويمكن للباحثين الجدد أن يوزعوا عبء العمل ويجلبوا وجهات نظر جديدة.

كما أن إنشاء قاعدة بيانات شاملة للمراجعين يعالج الثغرات في التمثيل، إذ يمكن لمنهاج مثل " بونبلون " (وهو الآن جزء من شبكة العلوم) و " أوركايد " أن تسمح للمحررين بتحديد هوية المستعرضين حسب الخبرة، وسجل النشر، واستعراض التاريخ، كما يمكن للشراكات المؤسسية، وموجزات الباحثين عن " لينكد إن " أو فريق البحوث أن تزيد من توسيع نطاق المجموعة.

Leveraging Technology and Automation

وتتيح نظم إدارة المخطوطات الحديثة (مثلا، الباحثون، مدير التحرير، نظم المجلات المفتوحة) سمات يمكن أن تعجل عملية الاستعراض بشكل كبير، وتخفض رسائل التذكير الآلي، والجدول الزمني للإنذارات بالمواعيد النهائية، والتكامل مع قواعد بيانات المستعرضين النفقات الإدارية العامة، فمثلا يمكن للنظم أن ترسل سلسلة من التذكيرات: دعوة أولية، ومتابعة بعد أسبوع واحد، وإشعار نهائي قبل 48 ساعة من بدء العمل بالمحرر.

وتستخدم المعلومات الاستخبارية الفنية على نحو متزايد لمضاهاة المراجع والتحقق من النطاق وحتى التحقق الأولي من الجودة، كما تستخدم أدوات مثل ] منصة استعراض المشروع المشترك ] أو منصة " Scholar API " ، يمكن أن تقترح خبراء استعراض استنادا إلى تاريخ النشر وشبكات الاستشهاد، وفي حين لا يمكن للمرشحين أن يحلوا محل الحكم الإنساني، فإنه يمكن أن يقترحوا مرشحين ذوي الوقت الرفيع الذي يستغرقه 30 في المائة.

وبالإضافة إلى ذلك، فإن استمارات الاستعراض المنظمة التي تتضمن أسئلة مصحوبة بمرشدين، ومقاييس التقييم، والمجالات الإلزامية تبسط مدخلات الاستعراض، مما يسهل تجميع القرارات، وبعض المجلات تتيح للمستعرضين تقديم تعليقات خطية على صناديق PDFs، وهو ما يمكن أن يكون أسرع من كتابة موجزات منفصلة.

إشراك خبراء الاستعراض والاتصال على الوجه الأمثل

وينبغي أن توفر اليومية مبادئ توجيهية واضحة بشأن نطاق الاستعراض ومعاييره ومواعيد الإنجاز المتوقعة، كما أن الدعوة التي تم إعدادها بعناية تشمل مجرد بيان موجز لأهمية المخطوطة، وبيانا موجزا عن الموعد النهائي الواقعي يمكن أن يزيد من معدلات القبول، ويتيح تقديم مجموعة من المواعيد النهائية (مثلا، أسبوعين إلى أربعة أسابيع) للمستعرضين اختيار جدول زمني يناسب جدولهم، مما يقلل من احتمال عدم وجود أي تقدم.

ويمكن أن تحفز الحوافز أيضا على إجراء استعراضات في الوقت المناسب، إذ أن العديد من المجلات تعترف الآن بمستعرضين في القوائم السنوية، أو تقدم تخفيضات في رسوم النشر، أو توفر إمكانية الوصول مجانا إلى محتوى المجلات، وبعض الناشرين، مثل الطبيعة الربيعية ووايلي، لديهم برامج مكافئة تمنح للمستعرضين قروضا أو خصومات، وفي حين أن الحوافز المالية نادرة، فإن الاعتراف والاستحقاقات غير النقدية فعالة، كما يمكن للمؤسسات والمجتمعات المهنية أن تحفز على إجراء استعراضات بإدراجها في تقييمات الأداء.

كما أن رسالة متابعة من محرر غير رسالة تذكيرية آلية، تبعث على مستعرض على السياج، وإذا تراجع المستعرض، فإن طلب اقتراحات بديلة يمكن أن يعجل عملية التوظيف.

إدارة تدفق العمل الاستعراضي

ويجب على أفرقة التحرير أن ترصد بنشاط التقدم المحرز في استعراضه وأن تتدخل عند حدوث التأخير، إذ إن تحديد مواعيد نهائية ثابتة (مثلاً 21-30 يوماً) وإنفاذها مع فترات سماحية أمر أساسي، وعندما يتأخر مراجع، ينبغي إرسال استفسار بالبريد الإلكتروني بعد انقضاء المهلة المحددة، وإذا لم يكن هناك أي رد يذكر في غضون أيام قليلة، فمن الأفضل سحب الدعوة والبحث عن بديل عن الانتظار إلى أجل غير مسمى، وتعتمد العديد من المجلات سياسة التحول إلى رد جديد.

إن خطة الطوارئ أمر حيوي، وينبغي أن يكون لدى المحررين دائما خبراء استعراض احتياطيين يتم تحديدهم في مرحلة الدعوة، كما أن بعض النظم تسمح بتوجيه دعوات متزامنة إلى جهات استعراض متعددة، ولكن ذلك يمكن أن يؤدي إلى قبولات كثيرة جدا، كما أن اتباع نهج أكثر أمانا هو توجيه دعوات متتابعة، مع استهداف ثلاثة خبراء استعراض نشطين في أي وقت، كما يمكن للمحررين أن يحتفظوا بقائمة " استجابة سريعة " للمستعرضين الذين سبق لهم أن قدموا استعراضات عالية الجودة.

ويُعد الإبلاغ المنتظم عن متوسط عدد أيام القياسات الدورية إلى أول قرار، وعدد الاستعراضات التي فات موعدها، ومعدلات الاستجابة التي تحدد الاختناقات وتحسين المسار، ويعزز تقاسم هذه القياسات مع مجلس التحرير المساءلة.

الأولويات والتحريك

ولا تحتاج جميع المخطوطات إلى نفس عمق الاستعراض، إذ يمكن أن تنفذ اليومية نظاما للاستعراض المقيد حيث تتلقى المواد ذات الأثر العالي أو الحساسة من حيث الوقت (مثل المواد التي تترتب عليها آثار سريرية أو التقدم النظري الكبير) مناولة سريعة، فعلى سبيل المثال، يجوز للمحرر أن يخصص مخطوطة ذات أولوية عالية لسريع المستعرضين المتاحين وأن يحدد موعدا أقصر، ويمكن أن تتبع العروض العاجلة المسار العادي.

وينبغي إبلاغ المؤلفين بمعايير تحديد الأولويات على أساس التجديد أو الأثر المحتمل للإشهار أو الإلحاح، لإدارة التوقعات، وتستخدم بعض المجلات خياراً استعراضياً صريحاً مقابل رسم، ولكن هذا النهج مثير للجدل ولا يعتمد عالمياً، ويمكن ممارسة السلطة التقديرية التحريرية بشكل عادل من أجل تحقيق التوازن بين السرعة والتعمق.

أفضل الممارسات للأفرقة التحريرية

تحديد التوقعات مع المؤلفين

وينبغي أن يعرف أصحاب البلاغ الجدول الزمني للاستعراض عند تقديم التقارير، إذ أن تحديد فترات التناوب المقدرة على الموقع الشبكي للمجلة وفي إطار نظام تقديم التقارير يحدد توقعات واضحة، وإذا استغرقت العملية وقتاً أطول مما كان متوقعاً، فإن الاتصال الاستباقي، مثلاً، هو رسالة إلكترونية مستكملة عن الحالة بعد 30 يوماً يمكن أن تقلل من قلق المؤلف، وبعض المجلات توفر لوحة بيانات تبين المرحلة الحالية من الاستعراض (مثلاً، مع التحرير، (مراجعة،) قيد النظر، (مقرر معلق).

وعندما يصعب على المستعرضين تعيينهم، يمكن للمحررين أن يشرحوا الوضع وأن يقدموا للمؤلفين خيار اقتراح خبراء استعراض مؤهلين أنفسهم، وهذا النهج التعاوني يمكن أن يعجل البحث ويبني حسن النية.

الاتصال الاستباقي مع خبراء الاستعراض

ويقدّر المستعرضون إبقاءهم على علم بحالة المخطوطة، ولا سيما إذا استثمروا وقتاً، ويرسلون تذكيراً قبل الموعد النهائي بأسبوع، ويسلمون باستلام الاستعراض، ويشكرونهم بعد ذلك على كل ما يسهم في تجربة إيجابية، وترسل بعض المجلات رسالة إلكترونية إلى المستعرضين تساعدهم على رؤية نتائج عملهم وتعزز قيمة مساهمتهم.

وتشجع برامج الاعتراف، مثل القوائم العامة للمستعرضين في القضايا السنوية أو في الموقع الشبكي للمجلة، المشاركة في المستقبل، ويمكن أن تكون مذكرة شكر شخصية من رئيس التحرير ذات معنى خاص.

تنفيذ أشكال الاستعراض الهيكلي

وتخفض نماذج الاستعراض الموحدة من التباين في التغذية المرتدة وتيسر على المستعرضين تقديم تقييمات شاملة، وبالنسبة للمخطوطات الهندسية، يمكن أن يشمل نموذج منظم فروعاً عن السلامة التقنية، والتصلب المنهجي، واكتمال البيانات، والوضوح، والجديدة، واستخدام منظور الانقطاع عن الدراسة في التوصية العامة (مثل القبول، والتنقيح الطفيف، والتنقيح الرئيسي، والرفض) والمجالات الإلزامية لأهم المعايير التي تكفل عدم تفويت التعليقات الحاسمة.

كما تستخدم بعض المجلات قائمة مرجعية للامتثال للأخلاقيات، وتقاسم البيانات، وتضارب المصالح، ويمكن إدماج هذه النماذج في نظام إدارة المخطوطات، مع وجود عجلات تلقائية للمعلومات المفقودة، وينبغي تصميم النموذج بحيث يكتمل في 15-30 دقيقة، لا ساعة.

تدريب ودعم خبراء الاستعراض

ويستفيد كثير من خبراء الاستعراض، ولا سيما الباحثين في مجال الرعاية المبكرة، من التوجيه بشأن كيفية إجراء استعراض مفيد، ويمكن أن يؤدي توفير دليل استعراضي أو استعراض عينات أو وصلات بالمبادئ التوجيهية الأخلاقية للجنة إلى تحسين الجودة والاتساق، كما أن بعض المجلات تقدم دورات على شبكة الإنترنت أو حلقات دراسية على شبكة الإنترنت بشأن أفضل الممارسات في مجال استعراض الأقران.

ويمكن أن تؤدي وحدة التدريب القصيرة التي تُدمج في عملية الدعوة إلى زيادة ثقة المستعرضين والحد من الوقت اللازم لإكمال الاستعراض، كما يمكن للناشرين إنشاء شبكات لاستعراض الأقران تُضمِّن خبراء استعراض النوايا مع مرشدين ذوي خبرة لفترة تجريبية.

معالجة التأخيرات والتصاعدات

وعندما يفوت مراجع الحسابات باستمرار المواعيد النهائية، يجب على المحررين أن يتصرفوا بشكل حاسم، حيث يُعلق مؤقتاً على مستعرض له ثلاثة استعراضات متأخرة، ويمكنهم أن يوقفوا التردي المزمن، وبالنسبة للمخطوطات العاجلة، فإن الانتقال إلى مراجع بديل في غضون 24 ساعة أمر ممكن إذا كان لدى فريق التحرير قائمة احتياطية.

كما يمكن أن يساعد توسيع عضوية مجلس التحرير إذا ما توقف المخطوطات قيد الاستعراض، ويمكن لأعضاء المجلس أن يشرعوا في استعراض أو العثور على بدائل بسرعة، وفي نهاية المطاف يتحمل المحرر مسؤولية المضي قدما في العملية، ويجب أن تتخلل ثقافة المساءلة الفريق.

دور النشرات والمنهاج

ويتاح للناشرين فرصة هامة لتخفيض فترات التناوب من خلال الاستثمار في الهياكل الأساسية والسياسات، ويمكن لقواعد بيانات المستعرضين المركزية، التي تتقاسمها جميع الصحف من نفس الناشر، أن تنسق المطابقة، وعلى سبيل المثال، فإن موقع جهاز استعراض ويلي ومكتشفي الطبيعة الربيعية يستعملون الآلات لاقتراح المراجع المناسبة فورا.

وبالإضافة إلى ذلك، يمكن للناشرين أن يحفزوا على إجراء استعراضات في الوقت المناسب بتقديم إعفاءات من رسوم النشر أو خصمات للمراجعين الذين يستوفون المواعيد النهائية، وقد وضع بعضهم نظاماً " ائتماناً استعراضياً " يمنح فيه الاستعراض المنجز للمستعرض خصماً على تقديمه المقبل، وفي حين أن الجهود المبذولة للمراجعين المباشرين لا تزال قيد المناقشة، فإن الحوافز غير النقدية مقبولة على نطاق واسع وفعالة.

The International Standard Serial Number (ISSN)] and other identifiers help index journals, but more importantly, publishers should collaborate on cross-journal reviewer matching to avoid duplication of effort. Initiatives like the ]Think.Check.Submit campaign inform authors about publishing ethics,

وأخيرا، فإن الإبلاغ الشفاف عن فترات الاستعراض ومعدلات القبول في مقاييس اليومية يشجع على المنافسة والمساءلة الصحيتين، وكثيرا ما تتسارع وتيرة تحسين عدد صفحات المجلات التي تتابع علنا وتضع علامات قياسية على أوقات دورانها لأنها تحدد أهدافا قابلة للقياس.

خاتمة

إن تقليص الوقت الذي يستغرقه استعراض الأقران للمخطوطات الهندسية يمثل تحديا متعدد الجوانب يتطلب الجمع بين التحسينات التشغيلية والأدوات التكنولوجية والتغيير الثقافي، ومن خلال تبسيط عملية الفرز التمهيدي، وتوسيع مجموعة المراجعين، واستخدام التشغيل الآلي، وتحسين الاتصالات على الوجه الأمثل، يمكن للمجلات أن تعجل عملية الاستعراض بشكل كبير دون المساس بالجودة، ويجب على المحررين والناشرين أن يناصروا هذه الاستراتيجيات، بينما يسهم المؤلفون والمستعرضون في نهاية المطاف في نشر المعارف البناءة.