إن تخفيض مدة الدورة أمر أساسي لتحسين الكفاءة والإنتاجية في مختلف العمليات، ويمكن أن يساعد تنفيذ الاستراتيجيات العملية المنظمات على تحديد الاختناقات وتبسيط العمليات، وترسم هذه المادة خطوات وحسابات فعالة لتحقيق خفض الوقت في الدورة.

فهم وقت انعقاد الدورة

ويشير وقت الدورة إلى مجموع الوقت الذي يستغرقه إكمال عملية من البداية إلى النهاية، ويشمل ذلك جميع الأنشطة، وفترات الانتظار، والتأخيرات، ويعد قياس الوقت المحدد للدورة خطوة أولى نحو تحديد المجالات التي يتعين تحسينها.

الخطوات العملية لخفض الانبعاثات

ويمكن أن يؤدي تنفيذ الاستراتيجيات المستهدفة إلى تقليص وقت الدورة بدرجة كبيرة، وتشمل الخطوات الرئيسية تحليل العمليات الحالية، والقضاء على الأنشطة غير القيمة المضافة، وتحقيق التسلسل الأمثل لسير العمل.

حسابات تحسين العمليات

ويمكن تقدير النسبة المئوية ] ] لتخفيض الوقت في الدورة باستخدام:

New Cycle Time = Current Cycle Time - (Current Cycle Time × Reduction Percentage)]

فعلى سبيل المثال، إذا كان الوقت الحالي للدورة هو 10 ساعات، والهدف هو تخفيض بنسبة 20 في المائة:

New Cycle Time = 10 hours - (10 hours × 0.20) = 8 ساعات ]

الاستراتيجيات الإضافية

  • مهام التكرار الذاتي
  • تدريب الموظفين على الكفاءة
  • تنفيذ عمليات الرصد المستمر
  • تقليص أوقات التجهيز
  • قنوات الاتصال الأساسية