ومن الضروري وضع جداول دقيقة للتشييد من أجل إنجاز المشاريع بنجاح، وهي تشمل التخطيط المفصل وإدارة الموارد والرصد المستمر، ويوفر هذا الدليل تقنيات عملية لوضع جداول موثوقة تساعد على إبقاء المشاريع على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية.

فهم نطاق المشروع

وتتمثل الخطوة الأولى في تحديد نطاق المشروع تحديدا واضحا، ويشمل ذلك تحديد جميع المهام والنواتج والمعالم، كما يساعد النطاق المحدد جيدا على منع ازدحام النطاق ويكفل مواءمة جميع أعضاء الفريق مع أهداف المشروع.

تكسر المهام

(ج) تقسيم المشروع إلى مهام أصغر حجماً ويمكن إدارتها - استخدام هيكل لتفصيل العمل لتنظيم الأنشطة على نحو هرمي، مما يسهل تقدير المدة وتخصيص الموارد بدقة.

تقدير المدة والموارد

تقدير الوقت اللازم لكل مهمة على أساس البيانات التاريخية أو حكم الخبراء والنظر في مدى توافر الموارد، والظروف الجوية، والتأخيرات المحتملة، والتقديرات الدقيقة حاسمة لوضع جدول زمني واقعي.

وضع الجدول الزمني

(ج) استخدام أدوات الجدولة مثل مخططات غانت أو برامجيات إدارة المشاريع لتصوير الجدول الزمني، ومن المنطقي تحديد حالات المعالين وتخصيص الموارد وفقا لذلك، وإدراج العوازل في حالات التأخير غير المتوقعة.

الرصد والتحديث

(ب) تتبع التقدم المحرز بشكل منتظم في ضوء الجدول الزمني، وتحديث الخطة لتعكس الأداء الفعلي والتكيف مع أي تغييرات، ويساعد الرصد المستمر على تحديد المسائل في وقت مبكر ويبقي المشروع في موعده المحدد.