والإدارة الفعالة للموارد ضرورية لنجاح تطوير " أغيل " ، إذ يساعد حساب قدرة الأفرقة على التخطيط الدقيق للعمل والوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع، وتشمل هذه العملية تقييم ساعات العمل المتاحة ومواءمة هذه الساعات مع احتياجات المشاريع.

فريق فهم القدرات

وتشير قدرة الفريق إلى مجموع حجم العمل الذي يمكن أن ينجزه الفريق في غضون إطار زمني محدد، وهو ينظر في عوامل مثل حجم الفريق، ومدى توافر الأفراد، والعطلات، ويكفل حساب القدرة الدقيقة تخطيطاً واقعياً وتوزيعاً لعبء العمل.

الخطوات المتخذة لحساب القدرة

ولحساب قدرة الفريق، اتبع هذه الخطوات:

  • تحديد مجموع أيام العمل في المخطط.
  • حساب ساعات أفراد الفريق المتاحة، محاسبة للعطلات والوقت المجاز.
  • اجمع الساعات المتاحة لجميع أعضاء الفريق
  • (ج) التكيف مع الاجتماعات والإجازات وغيرها من الأنشطة غير المشاريعية.
  • غطّي مجموع ساعات العمل المتاحة بمدة البصمة للحصول على القدرة.

الأدوات والتقنيات

ويمكن أن تساعد عدة أدوات في تخطيط القدرات، بما في ذلك صحائف النشر والبرامج المتخصصة لإدارة المشاريع، وتساعد التقنيات مثل تتبع السرعة وتحليل البيانات التاريخية على تنقيح تقديرات القدرات مع مرور الوقت.

فوائد التخطيط الدقيق للقدرة

ويحسن حساب القدرة على نحو سليم التخطيط للطباعة، ويقلل من الإفراط في الالتزام، ويعزز إنتاجية الفريق، ويساعد أيضا على تحديد الثغرات في الموارد في وقت مبكر، مما يتيح تحسين التوزيع وموازنة عبء العمل.