ويعد التقييم الفعال لمخاطر المشاريع أمرا أساسيا لتحديد المسائل التي يمكن أن تؤثر على نجاح المشروع، غير أن هناك عقبات مشتركة يمكن أن تقوض هذه العملية، والاعتراف بهذه الثغرات وتنفيذ الاستراتيجيات لتجنبها يمكن أن يحسن من نتائج إدارة المخاطر.

جيم - الشوط المشترك في تقييم المخاطر

وثمة خطأ متواتر يغلب على بعض المخاطر بسبب التركيز الضيق، إذ قد تركز الأفرقة على المخاطر الواضحة، متجاهلة المخاطر الأقل وضوحاً، ولكن ذات الأثر، وهذا قد يؤدي إلى مشاكل غير متوقعة أثناء تنفيذ المشاريع.

وثمة مسألة مشتركة أخرى هي عدم كفاية جمع البيانات، إذ إن الاعتماد على المعلومات غير الكافية أو التي لا تتوفر لها معلومات كافية قد يؤدي إلى عدم دقة تقييمات المخاطر، ويعتبر جمع البيانات بشكل سليم أمرا حاسما لإجراء تقييم شامل.

وبالإضافة إلى ذلك، لا تشارك بعض الأفرقة أصحاب المصلحة المتنوعين، إذ يمكن أن تؤدي المنظورات المحدودة إلى ظهور بؤر عمياء في تحديد المخاطر، مما يقلل من فعالية استراتيجيات التخفيف.

الاستراتيجيات الرامية إلى التخفيف من حدة الشلالات

وتجنباً للمخاطر المهيمنة، ينبغي للمنظمات أن تعتمد نهجاً منظماً يشجع على استخفاف الأفكار وتحديد المخاطر بدقة، ويمكن أن يساعد استخدام القوائم المرجعية وسجلات المخاطر على ضمان عدم تفويت أي مخاطر محتملة.

وتشمل كفالة دقة البيانات جمع المعلومات الحالية ذات الصلة من مصادر متعددة، كما أن التحديثات والاستعراضات المنتظمة لبيانات المخاطر تحسن موثوقية التقييم.

ويعزز إشراك مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة، بما في ذلك أعضاء الأفرقة من مختلف الإدارات، تحديد المخاطر، ويوفر هذا النهج التعاوني منظورا أوسع ويكشف عن المخاطر الخفية.

أفضل الممارسات الإضافية

  • (ج) إجراء استعراض منتظم لتقييمات المخاطر واستكمالها.
  • :: إعطاء الأولوية للمخاطر القائمة على تأثيرها المحتمل واحتمالاتها.
  • وضع خطط واضحة للتخفيف من المخاطر ذات الأولوية العالية.
  • الحفاظ على التواصل المفتوح بشأن المخاطر طوال دورة حياة المشروع.