الشلالات المشتركة في Iso 14001 الوثائق وكيفية تجنبها

ويتطلب تنفيذ المعيار ١٠٠٤١ من المنظمة الدولية لتوحيد المقاييس توثيقا شاملا لضمان الامتثال والإدارة البيئية الفعالة، غير أن المنظمات كثيرا ما تواجه عقبات مشتركة يمكن أن تعوق عملية التصديق عليها، والاعتراف بهذه المسائل وفهم كيفية تجنبها يمكن أن يبسط الامتثال ويحسن الأداء البيئي.

هيكل الوثائق غير الكافي

ومن الأخطاء المتكررة سوء التنظيم الوثائق التي تجعل من الصعب تحديد مكان المعلومات أو إثبات الامتثال، ويساعد وجود هيكل منطقي واضح على ضمان تغطية جميع العناصر المطلوبة وتيسير الوصول إليها أثناء عمليات مراجعة الحسابات.

تعريف النطاق غير كاف

ويمكن أن يؤدي تحديد نطاق نظام الإدارة البيئية ضيقا جدا أو واسعا جدا إلى نشوء مسائل، ويتوافق نطاق محدد جيدا مع الأنشطة التنظيمية ويكفل أن تكون الوثائق ذات الصلة شاملة وقابلة للتطبيق.

الافتقار إلى الرقابة والتصوير

وعدم مراقبة نسخ الوثائق وتحديثها يمكن أن يؤدي إلى معلومات قديمة أو غير متسقة، ويكفل تنفيذ نظام لمراقبة الوثائق عدم استخدام الوثائق الحالية إلا، وأن يؤذن بالتغييرات على النحو السليم.

تدريب الموظفين وتوعيتهم

وينبغي أن تتضمن الوثائق أدلة على برامج تدريب الموظفين وتوعيةهم، وبدون ذلك، قد لا يفهم الموظفون أدوارهم في الحفاظ على الامتثال، مما قد يُحتمل أن يُحدِث ثغرات في نظام الإدارة البيئية.