ومن الضروري أن تُنجز بنجاح المشاريع الهندسية هندسة فعالة لإدارة المشاريع، غير أن العديد من المجازفات المشتركة يمكن أن تعوق التقدم وتؤثر على النتائج، والاعتراف بهذه المجازفات وفهم كيفية قياس أثرها يمكن أن يساعد في التخفيف من المخاطر وتحسين أداء المشاريع.

الشلالات المشتركة في الهندسة الإدارية للمشاريع

ومن المسائل المتكررة سوء إدارة النطاق، مما يؤدي إلى تأخيرات في النطاقات وفي المشاريع، وكثيرا ما يؤدي عدم كفاية التخطيط والأهداف غير الواضحة إلى انحراف الأفرقة عن الأهداف الأولية، وزيادة التكاليف، والجداول الزمنية.

وثمة تحد آخر يتمثل في عدم فعالية الاتصال بين أصحاب المصلحة، وقد يؤدي سوء الفهم وعدم تقاسم المعلومات إلى أخطاء وإعادة العمل وانخفاض معنويات الفريق.

أثر الرزم على نتائج المشروع

وقد يكون أثر هذه المجازر كبيرا، ويمكن أن تزيد التأخيرات التكاليف، في حين قد تنشأ مسائل نوعية من العمل المعجل أو غير المنسق تنسيقا كافيا، ويمكن أن تؤدي هذه العوامل إلى تقويض نواتج المشاريع وارتياح العملاء.

ويشمل تحديد مدى تأثيرها تتبع مقاييس محددة مثل الفروق في الجدول الزمني، والتجاوزات في التكاليف، ومعدلات العيوب، ويساعد الرصد المنتظم على تحديد المسائل في وقت مبكر وتقييم مدى شدة كل شدة.

أساليب القياس والتخفيف

ويتيح استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل إدارة القيمة المأخوذة من EVM لأفرقة قياس أداء المشاريع مقارنة بالأهداف المقررة، وهذه الطريقة توفر معلومات عن الفروق في الجدول الزمني والتكاليف.

ويساعد إجراء استعراضات منتظمة واجتماعات لأصحاب المصلحة في الكشف المبكر عن القضايا، ويمكن أن يؤدي تنفيذ قنوات اتصال واضحة وعمليات مراقبة النطاق إلى الحد من احتمال حدوث نقاط ضعف.

  • الفرق في الجدول الزمني للتتبع
  • رصد تجاوزات التكاليف
  • تقييم قياسات الجودة
  • استعراض تعليقات أصحاب المصلحة