وتهدف تدفقات العمل إلى تحسين الكفاءة والقدرة على التكيف في إدارة المشاريع، غير أن الأفرقة كثيرا ما تواجه عقبات تعوق التقدم، وتحديد هذه المسائل وحلها أمر أساسي للحفاظ على الإنتاجية والوفاء بالمواعيد النهائية.

الأسباب المشتركة لهجمات الماشية

ويمكن أن تنشأ الاختناقات من مصادر مختلفة، بما في ذلك القيود المفروضة على الموارد، أو المتطلبات غير الواضحة، أو العمليات غير الفعالة، والاعتراف بالسبب الجذري هو الخطوة الأولى نحو حل المشاكل بصورة فعالة.

استراتيجيات لإزالة المشاكل

ويمكن أن يساعد تنفيذ الاستراتيجيات المستهدفة على إزالة الاختناقات في سير العمل، وتشمل هذه الاستراتيجيات تحديد أولويات المهام، وتبسيط الاتصالات، وتعديل عبء العمل في الأفرقة.

دراسات الحالة

وبحثوا في فريق تطوير البرامجيات الذي يعاني من تأخيرات في النشر، فبتحليل سير العمل، حددوا أن مراحل الاختبار تسببت في الاختناقات، وأن إدخال الاختبارات الآلية أدى إلى انخفاض كبير في التأخيرات.

وثمة مثال آخر يتعلق بفريق تسويق يواجه تأخيرات في الموافقة، وهو إنشاء تدفقات واضحة للعمل في مجال الموافقة وتحديد مواعيد نهائية لتحسين الكفاءة العامة وخفض الوقت اللازم لبدء المشروع.

  • تحديد مصدر الاختناقات
  • تحديد الأولويات في المهام الحاسمة
  • تحسين قنوات الاتصال
  • العمليات التكرارية الآلية
  • تبعا لذلك، عبء العمل في الفريق