إن تقدير التكاليف على أساس المخاطر هو طريقة تستخدم للتنبؤ بتكاليف المشاريع من خلال النظر في أوجه عدم التيقن والمخاطر المحتملة، وهو يساعد المنظمات على الاستعداد للتغيرات المحتملة في نطاق المشروع وموارده والجدول الزمني، ويكفل تنفيذ النهج العملية تقديرات أكثر دقة وموثوقية، مما يقلل من المفاجئات أثناء تنفيذ المشاريع.

تحديد المخاطر

وتتمثل الخطوة الأولى في التقييم القائم على المخاطر في تحديد المخاطر المحتملة، ويشمل ذلك تحليل خطط المشاريع، ومدخلات أصحاب المصلحة، والبيانات التاريخية لتحديد أوجه عدم التيقن التي يمكن أن تؤثر على التكاليف، وتشمل المخاطر المشتركة التحديات التقنية، وتوافر الموارد، والتغييرات التنظيمية.

تحديد كمية المخاطر

وبمجرد تحديد المخاطر، يلزم تحديدها كمياً، وهذه العملية تسند الاحتمالات والآثار المحتملة لكل خطر، ويمكن أن تساعد تقنيات مثل محاكاة مونت كارلو أو تحليل الحساسية على تقدير نطاق النتائج المحتملة للتكاليف استناداً إلى سيناريوهات مختلفة للمخاطر.

إدراج المخاطر في التقديرات

وتشمل المخاطر التي تنطوي على تعديل تقديرات خط الأساس لتبيان أوجه عدم اليقين، ويمكن القيام بذلك بإضافة احتياطيات طارئة أو تطبيق عوامل معدلة للمخاطر، والهدف هو وضع تقدير أكثر واقعية يعكس التباينات المحتملة.

التقنيات العملية

  • Expert judgment:] Consulting experienced team members to assess risks and their impacts.
  • Historical data analysis:] Using past project data to inform risk probabilities and impacts.
  • Simulation tools:] Applying software like Monte Carlo simulations for probabilistic analysis.
  • تخطيط الاحتياط: ] إنشاء احتياطيات جانباً استناداً إلى تقييمات المخاطر.