ومن الضروري تقدير فعال في إدارة مشاريع أغيل للتخطيط للعمل بدقة وتحديد توقعات واقعية، وهناك طريقتان شعبيتان هما تخطيط البوكر وتقسيم التربة، مما يساعد الأفرقة على تقدير الجهود والتعقيد التعاوني.

تخطيط البوكر

ويضم التخطيط البوكر أعضاء الفريق الذين يستخدمون بطاقات مرقمة لتقدير الجهود المطلوبة لقصص المستخدمين، ويختار كل مشارك بطاقة سرية، ثم يكشف عن تقديراتهم في وقت واحد، وهذه العملية تشجع المناقشة وتساعد على تحديد وجهات النظر المختلفة.

والمزية الرئيسية لتخطيط البوكر هي قدرتها على تعزيز توافق آراء الفريق والافتراضات غير السرية، ومن المفيد بصفة خاصة كسر المهام المعقدة إلى عناصر يمكن إدارتها وتجنب التحيز المركّز.

التصعيد النسبي

ويقارن التوحيد النسبي المهام الجديدة بالقصص المقدرة سابقا، ويخصص أحجاما مثل الصغيرة والمتوسطة أو الكبيرة، وهذا الأسلوب يبسط التقدير بالتركيز على الجهود النسبية بدلا من ساعات العمل المطلقة.

وكثيرا ما تستخدم الأفرقة نقاطاً أو أحجاماً من القمصان لتصنيف العمل، وتساعد التعرّف النسبي على الحفاظ على الاتساق بين التقديرات وتسريع عملية التخطيط، لا سيما عند التعامل مع العديد من القصص أو القصص المعقدة.

فوائد هذه التقنيات

  • يشجع على التعاون مع الأفرقة
  • الحد من التحيز القائم على التقدير
  • تسريع دورات التخطيط
  • توفير فهم مشترك للجهود