تجنب الأخطاء المشتركة في Iso 22301 نظام إدارة استمرارية تصريف الأعمال

ويتطلب تنفيذ المعيار 22301 من أجل استمرارية تصريف الأعمال تخطيطا وتنفيذا دقيقين، ويمكن تجنب الأخطاء المشتركة أن يكفل عملية أكثر سلاسة ونظاما أكثر فعالية، وتسلط هذه المادة الضوء على المجازفات الرئيسية وكيفية منعها.

فهم النطاق والأهداف

ومن الخطأ المشترك تعريف النطاق غير الواضح، ومن الضروري تحديد العمليات والأصول والمواقع التي يغطيها النظام تحديدا واضحا، وبدون نطاق محدد، قد تصبح الجهود غير مركزة، مما يؤدي إلى ثغرات في التغطية ومسائل الامتثال.

إشراك الإدارة العليا

ويتوقف التنفيذ الناجح على الدعم القوي للقيادة، وينبغي أن تشارك الإدارة العليا بنشاط في تحديد الأهداف وتخصيص الموارد وتعزيز ثقافة استمرارية تصريف الأعمال، وقد يؤدي عدم المشاركة إلى إعاقة التقدم والحد من فعالية النظام.

إجراء تقييم مخاطر ثورة

ويحدد التقييم الشامل للمخاطر التهديدات وأوجه الضعف المحتملة، فالفشل في اتخاذ هذه الخطوة على النحو السليم يمكن أن يؤدي إلى عدم كفاية خطط الاستجابة، ومن الضروري إجراء تحديثات واستعراضات منتظمة للتصدي للمخاطر الناشئة.

وضع خطط لاستمرارية الأعمال في مجال الأنشطة العقارية

وينبغي أن تكون الخطط عملية ومصممة حسب الاحتياجات الخاصة للمنظمة، وقد لا تكون الخطط المعقدة أو العامة أكثر فعالية خلال حادث فعلي، وتساعد الاختبارات والتمارين على التحقق من صحة هذه الخطط وتحسينها.

التدريب والتوعية

ويجب أن يفهم الموظفون أدوارهم في خطط استمرارية تصريف الأعمال، إذ أن عدم كفاية التدريب يمكن أن يؤدي إلى الخلط والتأخير أثناء حالات الطوارئ، كما أن برامج التوعية المنتظمة تكفل التأهب على نطاق المنظمة.