تحديد الأنشطة غير المأخوذة من رسوم بيانية وإلغاء هذه الأنشطة: نهج الخطوة - باء - الإجراءات
إن تحديد الأنشطة غير القيمة المضافة والقضاء عليها أمر أساسي لتحسين الكفاءة والحد من النفايات في أي عملية، وهذه المادة توفر نهجا واضحا ومتدرجة لمساعدة المنظمات على تبسيط العمليات والتركيز على الأنشطة التي تضيف قيمة حقيقية.
الخطوة 1: خريطة العملية الحالية
وتشمل الخطوة الأولى وضع خريطة مفصلة للعملية القائمة، تشمل إدراج جميع الأنشطة والقرارات وسير العمل التي تشملها من البداية إلى النهاية، وتساعد عملية النظر في هذه العملية على تحديد المجالات التي قد توجد فيها نفايات أو خطوات غير ضرورية.
الخطوة 2: تحديد الأنشطة غير المأخوذة من رسوم
بمجرد تحديد العملية، تحليل كل نشاط لتحديد ما إذا كان يضيف قيمة من منظور العميل، الأنشطة التي لا تسهم في المنتج النهائي أو الخدمة تعتبر غير قيمة مضافة، وتشمل الأمثلة المشتركة عمليات التفتيش المفرطة أو فترات الانتظار أو الموافقات الزائدة.
الخطوة 3: إعطاء الأولوية للأنشطة من أجل القضاء على
وبعد تحديد الأنشطة غير القيمة المضافة، وتحديد أولوياتها على أساس تأثيرها وسهولة إزالتها، والتركيز على الأنشطة التي تكون عالية في النفايات ويمكن القضاء عليها بأقل قدر من التعطل في العملية الشاملة.
الخطوة 4: تنفيذ التغييرات والرصد
تنفيذ إلغاء الأنشطة ذات الأولوية ورصد عملية التحسينات - جمع البيانات لتقييم ما إذا كانت التغييرات تؤدي إلى زيادة الكفاءة أو انخفاض التكاليف أو زيادة سرعة إنجاز العمليات - يكفل الاستعراض المستمر تحقيق الاستخدام الأمثل للعملية الجارية.