تحديد وتحليل مضيق مشروع باستخدام نظرية كونسترانت
إن نظرية القيود هي نهج إداري يساعد على تحديد أكثر العوامل تقييدا في عملية ما، إذ إن الاعتراف بهذه القيود يتيح لمديري المشاريع تحسين الأداء العام وتحقيق أهداف المشاريع على نحو أكثر كفاءة، وتناقش هذه المادة أساليب تحديد وتحليل القيود داخل المشاريع باستخدام مبادئ اتفاقية الخيارات التقنية.
Understanding Project Constraints
قيود المشروع هي عوامل تحد من تقدم المشروع أو نجاحه، وتشمل القيود المشتركة الوقت والتكاليف والنطاق والموارد والجودة، وتحديد هذه القيود يساعد في وقت مبكر على تحديد أولويات الجهود الرامية إلى التصدي لها بفعالية.
الخطوات الرامية إلى تحديد القيود
وتبدأ العملية برسم خرائط لتدفق عمل المشروع، وتشمل الخطوات الرئيسية ما يلي:
- تحليل أنشطة المشاريع لإيجاد اختناقات
- جمع مدخلات من أعضاء الفريق بشأن القيود المفروضة على العمليات
- استعراض بيانات المشاريع المتعلقة بالتأخيرات أو نقص الموارد
- تقييم أثر العوامل الخارجية
تحليل القيودات باستخدام اتفاقية مكافحة الاتجار بالأشخاص
وبعد تحديد القيود، توصي اللجنة الفرعية بالتركيز على القيود الرئيسية التي تحد من ناتج المشاريع.
- تطبيق الخطوات الخمس التي تركز على: تحديد، واستغلال، وإخضاع، ورفع مستوى، وتكرار
- تقييم قدرة و تأثير القيد
- وضع استراتيجيات للتخفيف من القيود أو القضاء عليها
خاتمة
ويمكن أن يؤدي تحديد وتحليل القيود المفروضة على المشاريع باستخدام لجنة الخيارات التقنية إلى تحسين تدفق المشاريع ونجاحها، ويضمن الاستعراض المنتظم للقيود التحسين المستمر وتحسين استخدام الموارد.