Table of Contents
ما هي شركة (فالو) الهندسية ولماذا هي مُتّاة؟
وتمثل هندسة القيمة نهجاً منهجياً ومنظمة لتوفير الوظائف الضرورية في مشروع بأقل تكلفة مع الحفاظ على معايير الأداء والموثوقية والجودة والسلامة المطلوبة، وقد أصبحت هذه المنهجية أكثر أهمية في بيئة الأعمال التجارية التنافسية الحالية حيث يجب على المنظمات أن تضاعف كل دولار ينفق على مشاريع التصميم والبناء، وبتطبيق مبادئ هندسة القيمة، يمكن للشركات أن تحقق تخفيضات كبيرة في التكاليف - تتراوح في كثير من الأحيان بين 10 في المائة و30 في المائة من مجموع تكاليف المشاريع - دون التضحية بالنوعية أو الأداء الذي يتوقعه من أصحاب المصلحة.
والافتراض الأساسي لهندسة القيمة هو أن كل عنصر من عناصر المشروع يخدم وظيفة محددة، وقد تكون هناك طرق متعددة لتحقيق هذه المهمة بمستويات مختلفة من التكاليف، بدلا من مجرد تخفيض التكاليف من خلال مواد أرخص أو منخفضة النطاق، تسعى هندسة القيمة إلى تحقيق أقصى قدر من العلاقة بين التكلفة والمهام، وهذا النهج يكفل أن تحصل المنظمات على أقصى قيمة من استثماراتها مع الوفاء بجميع احتياجات وأهداف المشاريع.
وتختلف هندسة القيمة اختلافا كبيرا عن عمليات خفض التكاليف، ففي حين تركز عملية خفض التكاليف عادة على خفض النفقات عن طريق إزالة السمات أو استخدام المواد الدنيوية، فإن هندسة القيمة تحافظ على جودة المشاريع بل تعززها، مع الحد من التكاليف عن طريق الابتكار والمواد البديلة والعمليات المحسنة وحل المشاكل الخلاقة، وهذا التمييز حاسم بالنسبة لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة في فهم ما يمكن أن يحققونه من وفورات واتخاذ قرارات استراتيجية بشأن تنفيذ المشاريع.
تاريخ وثورة الهندسة المُثمرة
وقد نشأت هندسة القيمة خلال الحرب العالمية الثانية عندما قام لورانس مايلز، وهو مهندس في شركة General Electric، بتطوير المفهوم من حيث الضرورة، فواجهت نقص المواد خلال الحرب، اكتشف ميلز أن المواد البديلة كثيرا ما تقلل من التكاليف مع الحفاظ على أداء المنتج أو تحسينه، وأدى هذا الكشف إلى إضفاء الطابع الرسمي على تقنيات تحليل القيمة التي ستتطور في نهاية المطاف إلى ما نسميه الآن هندسة القيمة.
ومنذ إنشاء هذه المؤسسة، اتسعت هندسة القيمة من التصنيع إلى البناء، وتطوير الهياكل الأساسية، وتصميم البرامجيات، وكل صناعة تقريبا تتطلب فيها المشاريع المعقدة استثمارات رأسمالية كبيرة، وقد اعتمدت الوكالات الحكومية، ولا سيما في الولايات المتحدة، هندسة القيمة كعملية موحدة لمشاريع الأشغال العامة، فعلى سبيل المثال، كلفت إدارة الطرق الرئيسية الاتحادية بإجراء دراسات هندسية قيمة للمشاريع التي تتجاوز حدودا معينة من حيث التكلفة، مع الاعتراف بالوفورات الكبيرة التي يمكن أن تولدها هذه التحليلات.
وتشمل هندسة القيمة الحديثة أدوات تحليلية متقدمة، وتحليلات لتكلفة دورة الحياة، وتكنولوجيات تعاونية تمكن الأفرقة المتعددة التخصصات من تقييم البدائل على نحو أكثر فعالية من أي وقت مضى، وقد جعلت هذه التطورات التكنولوجية هندسة القيمة أكثر سهولة وأقوى، مما أتاح للمنظمات تحديد فرص الادخار التي كان من المستحيل اكتشافها باستخدام الأساليب التقليدية.
المبادئ الأساسية لهندسة القيمة
وتستند المبادرات الهندسية الناجحة إلى عدة مبادئ أساسية تسترشد بها عملية التحليل وتضمن نتائج مجدية، ويساعد فهم هذه المبادئ أفرقة المشاريع على تطبيق منهجيات هندسة القيمة بفعالية وتجنب الاختلالات المشتركة التي يمكن أن تقوض حسابات الادخار.
تحليل الوظائف
حجر الزاوية في هندسة القيمة هو تحليل الوظائف - تحديد ما يجب أن يحققه كل عنصر أو نظام بدلاً من التركيز على كيفية تحقيقه حالياً لهذا الهدف، من خلال تحديد المهام في شكل شفرة (مثل حمولة الدعم، أو درجة حرارة التحكم، أو " الوصول السريع " )، يمكن أن تفكر الأفرقة بصورة مبتكرة في الحلول البديلة التي قد تحقق النتيجة نفسها بمزيد من الكفاءة، وهذا النهج الوظيفي يحول دون أن تصبح الأفرقة مرتكزة على التصميمات القائمة ويفتحة أمام الأبواب.
التعاون المتعدد التخصصات
وتتطلب هندسة القيمة الفعالة مدخلات من مختلف المنظورات، بما في ذلك المصممون والمهندسون والمتعاقدون ومصممو التكاليف والمستعملون النهائيون، ويجلب كل أصحاب المصلحة أفكارا فريدة عن الأداء والتشييد والقدرة على الاستمرارية والآثار المترتبة على التكلفة، ويضمن هذا النهج التعاوني إجراء فحص دقيق للبدائل المقترحة وتحديد المسائل المحتملة قبل التنفيذ، وكثيرا ما يؤدي التآزر الذي تخلقه الأفرقة المتعددة التخصصات إلى حلول خلاقة لا يمكن تصورها بشكل مستقل.
تكاليف دورة الحياة
تتعدى تكاليف البناء أو التنفيذ الأولية لتأخذ في الاعتبار التكلفة الكلية للملكية على دورة حياة المشروع بأكملها، ويشمل ذلك تكاليف الصيانة، واستهلاك الطاقة، والجدول الزمني للاستبدال، ونفقات التخلص أو وقف التشغيل في نهاية المطاف، وخيار يزيد التكاليف الأولية بنسبة 5 في المائة، لكنه يقلل تكاليف التشغيل بنسبة 20 في المائة على مدى عمر المشروع قد يمثل قيمة أعلى من ذلك، ويضمن تحليل تكاليف دورة الحياة الشاملة أن المدخرات القصيرة الأجل لا تخلق عبئا ماليا طويل الأجل.
النوعية
ومن المبادئ الأساسية لهندسة القيمة أن الجودة والأداء والسلامة يجب ألا تتعرض للخطر في السعي إلى تحقيق وفورات في التكاليف، وأن أي بديل مقترح يجب أن يفي بمعايير الأداء المحددة للتصميم الأصلي أو يتجاوزها، وهذا المبدأ يميز هندسة القيمة عن خفض التكاليف البسيطة ويكفل أن تعكس حسابات الوفورات تحسينات حقيقية في فعالية التكاليف بدلا من أن تعكس التكاليف المؤجلة أو تقلل من القدرة الوظيفية.
خطة العمل الهندسية للقيمة
وتأتي هندسة القيمة على أساس منهجية منظمة تعرف باسم خطة العمل، التي توفر إطارا منهجيا لتحليل المشاريع وتحديد فرص الادخار، وهذا النهج المثبت يكفل إجراء تحليل شامل ويساعد الأفرقة على تجنب النظر في اعتبارات حرجة.
مرحلة المعلومات
وتشمل مرحلة المعلومات جمع بيانات شاملة عن المشروع تشمل وثائق التصميم، وتقديرات التكاليف، والمواصفات، ومتطلبات الأداء، والقيود، وتوقعات أصحاب المصلحة، ويجب على الأفرقة أن تفهم الغرض من المشروع، ونطاقه، وميزانيته، والجدول الزمني، وأي متطلبات تنظيمية أو تعاقدية تحد من مرونة التصميم، وهذه المعرفة الأساسية تكفل أن يستند التحليل اللاحق إلى معلومات دقيقة وقيود واقعية.
وخلال هذه المرحلة، ينبغي أن تجمع الأفرقة تفاصيل التكاليف تبين كيفية تخصيص الميزانية على مختلف النظم والعناصر ومجموعات العمل، ويساعد توزيع التكاليف هذا على تحديد المجالات العالية التكلفة التي قد تتيح أكبر قدر من الوفورات، ويتيح فهم العناصر التي تستهلك أكبر أجزاء الميزانية للفريق تركيز جهوده التحليلية حيثما يمكن أن يولد أكبر أثر ممكن.
مرحلة تحليل الأداء
ويحدد تحليل المهام ويصنف المهام التي يجب أن يؤديها كل عنصر من عناصر المشروع، ويميز الأفرقة بين المهام الأساسية (الغرض الأساسي الذي يجب تحقيقه) والوظائف الثانوية (الملامح التقليدية التي تدعم أو تعزز المهمة الأساسية)، ويساعد هذا التصنيف على إعطاء الأولوية للمهام الأساسية التي قد تكون مرشحة للقضاء عليها أو للتبسيط.
وكثيرا ما تستخدم الأفرقة تقنيات نظام تحليل الوظائف لتصور العلاقات بين الوظائف وفهم كيفية دعمها لأهداف المشروع العامة، وتكشف هذه الرسوم البيانية عن أوجه الاعتماد وتساعد على تحديد المهام التي قد تكون زائدة أو معقدة دون داع، ومن خلال رسم الخرائط، يمكن أن تكتشف الأفرقة فرص توحيد أو تبسيط عناصر التصميم.
المرحلة الإبداعية
وتستخدم المرحلة الإبداعية تقنيات لتخزين الأفكار لإيجاد طرق بديلة لإنجاز المهام المحددة، وخلال هذه المرحلة، تعلق الأفرقة الحكم وتشجع الأفكار الحرة دون تقييم فوري للجدوى أو التكلفة، والهدف هو توليد كمية كبيرة من البدائل، مع التسليم بأن الأفكار غير العملية قد تبعث على التفكير الإبداعي الذي يؤدي إلى حلول قابلة للبقاء.
وتضع جلسات تخزين الأفكار الفعالة قواعد أساسية تشجع على الاتصال المفتوح وتمنع الانتقادات المبكرة للأفكار، وتُنتج تقنيات مثل رسم الخرائط الذهنية، والتفكير اللاهوتي، وأفرقة المساعدة الهندسية العكسية، دون اتباع نُهج تقليدية، وتنظر في البدائل المبتكرة حقا، وكثيرا ما تنتج هذه المرحلة الإبداعية عشرات أو حتى مئات البدائل المحتملة لإجراء مزيد من التقييم.
مرحلة التقييم
وخلال مرحلة التقييم، تقوم الأفرقة بتقييم البدائل التي نشأت خلال المرحلة الخلاقة، وينظر هذا التقييم في الجدوى التقنية، والآثار المترتبة على التكلفة، والآثار على الجدول الزمني، وعوامل المخاطر، والمواءمة مع أهداف المشروع، وتستعمل الأفرقة عادة معايير الفرز لإلغاء البدائل التي لن تعمل بشكل واضح، ثم تجري تحليلا أكثر تفصيلا للخيارات الواعدة.
وقد تشمل أساليب التقييم تحليل التكاليف والمنافع، ومصفوفات تقييم المخاطر، ومقارنات الأداء التقني، وتحليل أثر أصحاب المصلحة، وينبغي أن توثق الأفرقة الأساس المنطقي لقبول أو رفض كل بديل من البدائل لخلق سجل شفاف في صنع القرار، وتثبت هذه الوثائق قيمة عند شرح التوصيات لصانعي القرار، وتوفر مرجعا للدراسات المتعلقة بهندسة القيمة في المستقبل.
مرحلة التطوير
وتحوّل مرحلة التنمية البدائل الواعدة إلى مقترحات مطوّرة بالكامل تتضمن تقديرات مفصلة للتكاليف وخطط التنفيذ والوثائق الداعمة، وتعد الأفرقة صورا ومواصفات وحسابات ومواد أخرى ضرورية لإثبات أن البدائل ستؤدي كما هو مقصود، وهذه المرحلة تتطلب تحليلا دقيقا لضمان ألا تؤدي التغييرات المقترحة نتائج غير مقصودة أو تكاليف خفية.
وينبغي أن يشمل العمل الإنمائي التنسيق مع التخصصات المتأثرة للتحقق من أن البدائل قابلة للبناء والصيانة ومتوافقة مع نظم المشاريع الأخرى، ويجب على الأفرقة أيضا أن تحدد أي مسائل تتعلق بالامتثال للمدونة، وأن تسمح بالمتطلبات، أو شواغل أصحاب المصلحة التي يمكن أن تؤثر على التنفيذ، وأن تزيد أعمال التنمية الوعرة الثقة في حسابات الوفورات وتخفض من خطر تجاوز التكاليف أثناء التنفيذ.
المرحلة العرضية
وتشمل مرحلة العرض إبلاغ توصيات هندسة القيمة إلى صانعي القرار في شكل واضح وقاهر، وتبرز العروض الفعالة إمكانات الادخار، وتشرح كيف تحافظ البدائل على الجودة أو تحسنها، وتعالج الشواغل المحتملة، وتوفر تفاصيل كافية لاتخاذ قرارات مستنيرة، كما أن المعونة البصرية مثل مخططات المقارنة، وموجزات التكاليف والفوائد، وتجعل أصحاب المصلحة يفهمون آثار التغييرات المقترحة.
وينبغي أن تعترف العروض بأي عروض أو مخاطر مرتبطة بالتوصيات وأن توضح كيفية معالجة هذه العوامل، وأن الشفافية بشأن القيود وعدم اليقين تكتسب مصداقية وتساعد واضعي القرار على اتخاذ خيارات مستنيرة، وينبغي أن تكون الأفرقة مستعدة للإجابة على الأسئلة وتقديم تحليل إضافي إذا ما احتاج أصحاب المصلحة إلى مزيد من المعلومات قبل الموافقة على التوصيات.
مرحلة التنفيذ
وتنفذ مرحلة التنفيذ التوصيات الهندسية للقيمة المعتمدة وترصد النتائج لضمان تحقيق الوفورات المتوقعة، وقد تشمل هذه المرحلة تنقيحات التصميم، أو تغييرات في المواصفات، أو تعديلات في المشتريات، أو تعديلات منهجية التشييد، وتكفل الإدارة الدقيقة للمشروع أثناء التنفيذ تنسيق التغييرات تنسيقا سليما والحفاظ على معايير الجودة.
وينبغي أن يوثق تتبع التنفيذ التكاليف الفعلية وأن يقارنها بالتوقعات للتحقق من حسابات الوفورات، وهذه الحلقة المرتدة تساعد المنظمات على تحسين عملياتها الهندسية للقيمة وتحسين دقة تقديرات الوفورات في المستقبل، وتوفر الدروس المستفادة أثناء التنفيذ معلومات قيمة يمكن تطبيقها على المشاريع اللاحقة.
طرق شاملة لحساب المدخرات الهندسية للقيمة
ويعد حساب الوفورات الدقيق أمرا أساسيا لإثبات قيمة الجهود الهندسية وتبرير الموارد المستثمرة في عملية التحليل، وتستخدم المنظمات أساليب مختلفة لقياس الوفورات كميا، وكل منها له تطبيقات والاعتبارات المحددة.
منهجية مقارنة التكاليف المباشرة
ويقارن النهج الأكثر استقامة لحساب الوفورات التكلفة المقدرة للتصميم الأصلي بالتكلفة المقدرة للبديل ذي القيمة المصممة، وهذا الأسلوب يعمل جيدا عندما يكون كلا التصميمين على مستويات مماثلة من التنمية، وتستند تقديرات التكاليف إلى افتراضات ومنهجيات قابلة للمقارنة.
والصيغة الأساسية للمقارنة المباشرة للتكاليف هي: التجسس = تكلفة التصميم الأصلية - تكاليف التصميم البديلة - تكاليف التصميم البديلة - ]، على سبيل المثال، إذا كان التصميم الأصلي لنظام HVAC للمبنى يقدر بـ 000 500 2 دولار، وخيار مصمم حسب القيمة يحقق نفس الأداء بمبلغ 000 100 2 دولار، فإن الوفورات المباشرة ستبلغ 000 400 دولار، وهذا يمثل تخفيضا في التكاليف بنسبة 16 في المائة.
عند استخدام مقارنة التكاليف المباشرة، من المهم التأكد من أن كلا التقديرات يشمل نفس نطاق العمل، وأنهما مستعدان باستخدام افتراضات متسقة بشأن معدلات العمل، والتكاليف المادية، والإنتاجية، وظروف السوق، مقارنة تقدير مفصل لتقدير مفاهيمي، أو تقديرات تعد في أوقات مختلفة مع مختلف قواعد التكاليف، يمكن أن تسفر عن نتائج مضللة، وينبغي أن تطبيع تقديرات التكاليف كلا التقديرات بنفس الأساس لضمان إجراء مقارنات صحيحة.
أسلوب تحليل تكاليف دورة الحياة
ويوفر تحليل تكاليف دورة الحياة نظرة أكثر شمولا للوفورات بالنظر في جميع التكاليف المرتبطة بخيار تصميمي على مدى كامل عمرها المفيد، وهذه الطريقة مهمة بوجه خاص بالنسبة للنظم التي لها تكاليف تشغيلية كبيرة أو صيانة أو استبدال قد تقلل من نفقات التشييد الأولية.
وتشمل حسابات تكاليف دورة الحياة التكاليف الأولية لرأس المال، وتكاليف التشغيل السنوية (الطاقة، والأصناف الاستهلاكية، والصيانة الروتينية)، وتكاليف الصيانة والإصلاح الدورية، وتكاليف استبدال المكونات ذات فترات أقصر من النظام العام، وتكاليف التخلص أو وقف التشغيل في نهاية العمر، وهذه التكاليف عادة ما تُخصم من القيمة الحالية باستخدام سعر خصم مناسب لحساب القيمة الزمنية للمال.
على سبيل المثال، النظر في نظامين للسقف: النظام ألف يكلف 000 500 دولار في البداية بـ 20 سنة من العمر وتكاليف الصيانة السنوية البالغة 000 5 دولار، ويكلف النظام باء 000 650 دولار في البداية بفترة 30 سنة من العمر وتكاليف الصيانة السنوية البالغة 000 2 دولار، وباستخدام معدل خصم قدره 3 في المائة، فإن القيمة الحالية لتكاليف دورة الحياة للنظام ألف (بما في ذلك استبدال واحد في عام 20) قد تبلغ 000 850 دولار، بينما تبلغ تكاليف دورة الحياة في النظام باء 000 40 دولار.
ويتطلب تحليل تكاليف دورة الحياة افتراضات بشأن التكاليف المستقبلية ومعدلات التضخم ومعدلات الخصم وعمر النظام، وينبغي إجراء تحليل للحساسية لفهم كيفية تأثير التغييرات في هذه الافتراضات على حساب الوفورات، وهذا يساعد واضعي القرار على فهم مجموعة النتائج المحتملة ومستوى الثقة المرتبط بتوقعات الوفورات.
طريقة مؤشر القيمة
وتصنف طريقة مؤشر القيمة العلاقة بين الوظيفة والتكاليف، وتوفر قياسا لمقارنة البدائل التي قد تقدم مستويات مختلفة من الأداء أو القدرة، وهذا النهج مفيد عندما توفر بدائل هندسة القيمة قدرة وظيفية معززة أو عند مقارنة الخيارات بخصائص أداء مختلفة.
ويحسب مؤشر القيمة على أنه: مؤشر القيمة = الأداء/التكاليف ].() وتشير الأرقام القياسية للقيمة المرتفعة إلى قيمة أفضل، مثلاً إذا كان التصميم ألف يوفر رقماً قياسياً للأداء قدره 80 (استناداً إلى معايير مرجحة) بتكلفة قدرها 000 000 1 دولار، فإن مؤشر القيمة هو 0.00008 إذا كان التصميم باء يمثل رقماً أعلى من 000 85 دولار، وهو مؤشر القيمة.
وتتطلب هذه الطريقة وضع قياسات موضوعية للأداء ومعايير للترجيح، يمكن أن تكون صعبة بالنسبة للعوامل الذاتية مثل التخدير أو رضا المستعملين، غير أن طريقة مؤشر القيمة، عندما تكون منظمة تنظيما سليما، توفر إطارا منطقيا لمقارنة البدائل ذات الخصائص المختلفة لتناسب التكاليف وتساعد على تبرير التوصيات التي قد لا تقدم أدنى تكلفة أولية بل توفر قيمة عامة أعلى.
العودة إلى الاستثمار (ROI)
وتحسب طريقة عمل المكتب الوفورات كنسبة مئوية من عائد الاستثمار اللازم لتنفيذ التوصيات الهندسية القيمة، وهذا النهج مفيد بصفة خاصة لإبلاغ أصحاب المصلحة الماليين الذين يفكرون في العائدات الاستثمارية وفترات الانتقام.
(أ) يحسب المكتب على أنه: [(FLT:0]ROI = (Net Savings / Implementation Cost) × 100%) وبالنسبة للدراسات الهندسية القيمة، قد تشمل تكاليف التنفيذ تكلفة الدراسة نفسها، ونفقات تنقيح التصميم، وأي تكاليف إضافية مرتبطة بتنفيذ التوصيات، وإذا ما ترتبت تكاليف دراسة هندسية قيمة على 000 50 دولار، تولد وفورات قدرها 000 400 دولار، وتحتاج إلى وفورات صافية قدرها 000 25 دولار في التصميم،
ويمكن للمنظمات أيضاً أن تحسب فترة السداد، التي تبين مدى سرعة استرداد الوفورات للاستثمار: فترة العودة = تكاليف التنفيذ/الوفورات السنوية ].() وفيما يتعلق بالوفورات التشغيلية الجارية، تشير فترات السداد الأقصر إلى استثمارات أكثر جاذبية، وتضع منظمات كثيرة حداً أدنى من الحدود الدنيا لقيمة العمل أو فترات الحد الأقصى للانتقام للموافقة على توصيات هندسة القيمة.
طريقة التكلفة المتجنبة
ويُعتبر أسلوب التكلفة المتجنب بمثابة وفورات تحول دون تكبد التكاليف في المستقبل في إطار التصميم الأصلي، وهذا النهج وثيق الصلة بصفة خاصة بتحديد الوفورات المتصلة بالنفقة أو الإصلاح أو الاستبدال أو العمل في وقت التعطل أو أوجه القصور في التشغيل.
فعلى سبيل المثال، قد يؤدي تحديد معدات ذات نوعية أعلى مع فترة زمنية أطول بين الفشل إلى زيادة التكاليف الأولية، ولكن تجنب تكاليف الإصلاح في المستقبل والوقت الذي يستغرقه الإنتاج، وإذا كان التصميم الأصلي المحدد للمضخات التي تتطلب خمس سنوات من إنتاج ميغابايت متعدد الديوكسينات والتي تتطلب 000 50 دولار في الإصلاح و 000 100 دولار في الإنتاج المفقود كل خمس سنوات، ويحدِّد البديل المولد للقيمة المضخات التي تبلغ 10 سنوات من إنتاج متعدد البروم ثنائي الفينيل متعدد البروم بتكلفة أولية إضافية تزيد على 000 75 دولار، فإن الفترة ستتجنبة ستتجنَّى ستت.
ويتطلب حساب التكاليف التي تجنبها تقدير احتمالات وحجم الأحداث المقبلة، مما يُدخل عدم اليقين في حسابات الوفورات، ويمكن أن يساعد محاكاة مونت كارلو وغيرها من الأساليب المحتملة على تقدير حجم هذا عدم اليقين ويوفر فترات الثقة لتقديرات الوفورات، وينبغي أن يفهم صانعو القرار الافتراضات التي تستند إليها حسابات التكاليف التي تتجنبها ونطاق النتائج المحتملة.
العوامل الرئيسية التي تؤثر على المدخرات الهندسية للقيمة
ويتوقف حجم الوفورات التي يمكن تحقيقها من خلال هندسة القيمة على عوامل عديدة تتصل بخصائص المشاريع والتوقيت ومشاركة أصحاب المصلحة والقدرات التنظيمية، ويساعد فهم هذه العوامل المنظمات على تحقيق أقصى قدر من الفوائد الهندسية القيمة ويضع توقعات واقعية لإمكانات تحقيق وفورات.
تعقيد المشروع وحجمه
فالمشاريع الأكثر تعقيداً، التي تنطوي عادة على قدر أكبر من إمكانات الادخار المطلق، إنما تنطوي على المزيد من النظم والعناصر وعناصر التكلفة لتحليلها، وقد يؤدي مشروع البنية التحتية البالغ 100 مليون دولار إلى تحقيق وفورات هندسية قيمة (15 في المائة)، في حين أن مشروع بقيمة 5 ملايين دولار قد يُنتج عنه 000 500 دولار (10 في المائة)، غير أن المشاريع المعقدة تنطوي أيضاً على تحديات تحليلية أكبر وقد تتطلب دراسات هندسية أوسع نطاقاً لتحديد جميع فرص الاد.
ويؤثر تعقيد المشروع على أنواع الوفورات المتاحة، وقد تتيح المشاريع البسيطة فرصا محدودة للابتكار، في حين أن المشاريع المعقدة التي تنطوي على نظم تفاعلية متعددة قد تتيح فرصا لتحقيق الاستخدام الأمثل على مستوى المنظومة، وهو ما لا يمكن أن يكون واضحا عند تحليل العناصر الفردية، فعلى سبيل المثال، فإن إدماج النظم الهيكلية والميكانيكية في المبنى قد يتيح تخفيض حجمها، مما يخلق وفورات تتجاوز ما يمكن أن يحققه الانضباط بصورة مستقلة.
توقيت الدراسات الهندسية للقيمة
ويؤثر توقيت التحليل الهندسي للقيمة تأثيرا كبيرا على الوفورات المحتملة، إذ أن الدراسات التي تجرى خلال مراحل التصميم المبكر (التصميم المفاهيمي أو التخطيطي) تحدد عادة وفورات أكبر لأن عناصر التصميم لا تزال أكثر مرونة ويمكن إدخال تغييرات بأقل قدر من إعادة العمل، وقد لا تزال الدراسات التي تجرى خلال المراحل اللاحقة (وثائق تصميم التصميم) تحدد الوفورات، ولكن تكاليف التنفيذ يجب تنقيحها مع زيادة الأعمال التصميمية.
وتشير البحوث إلى أن الدراسات الهندسية القيمة التي أجريت أثناء التصميم المفاهيمي يمكن أن تحقق وفورات قدرها 15 إلى 30 في المائة من تكاليف المشاريع، بينما تبلغ الدراسات خلال وضع التصميم عادة 5 إلى 15 في المائة، وتحقق الدراسات خلال وثائق التشييد نسبة 2.8 في المائة، غير أن الدراسات اللاحقة تستفيد من معلومات أكثر تفصيلا وقد تحدد المسائل التي لم تكن واضحة خلال المراحل السابقة، وتدير منظمات كثيرة هندسة قيمة في مراحل متعددة من المشاريع لاستخلاص فرص المراحل المبكرة والتنقيحات اللاحقة.
وتجسد العلاقة بين التوقيت والوفورات المبدأ القائل بأن المرونة في تصميم المشاريع تنخفض مع تقدم المشاريع، فالمقررات المبكرة بشأن تشكيلة المباني والنظم الهيكلية والنظم الميكانيكية الرئيسية لها آثار مائلة على عناصر التصميم اللاحقة، وبمجرد أن تكون هذه القرارات التأسيسية مغلقة، فإن مجموعة البدائل القابلة للاستمرار تضيق، وهذا الواقع يؤكد أهمية إدراج الهندسة القيمة في تخطيط المشاريع منذ البداية بدلا من اعتبارها بعد النظر فيها عندما تتجاوز الميزانيات.
مشاركة أصحاب المصلحة وشراء
ويؤثر مستوى مشاركة أصحاب المصلحة تأثيراً كبيراً على النجاح الهندسي القيم، فعندما يشارك مالكو المشاريع والمصممون والمتعاقدون والمستعملون النهائيون مشاركة نشطة في عملية هندسة القيمة، فإنهم يسهمون بمنظورات متنوعة تؤدي إلى إيجاد بدائل أفضل وتنفيذ أكثر سلاسة، وعلى العكس من ذلك، عندما يرى أصحاب المصلحة أن هندسة القيمة تشكل فرضاً خارجياً أو تهديداً لمصالحهم، فإن المقاومة يمكن أن تحول دون تنفيذ توصيات مدروسة جيداً.
ويتطلب بناء عملية شراء أصحاب المصلحة التواصل الواضح بشأن الأهداف الهندسية القيمة، والعمليات الشفافة التي تحترم شواغل أصحاب المصلحة، وتبرهن على الالتزام بالحفاظ على الجودة والوظيفية، وعندما يدرك أصحاب المصلحة أن هندسة القيمة تسعى إلى تحقيق القيمة المثلى بدلا من مجرد تخفيض التكاليف، فمن الأرجح أن تشارك على نحو بناء، بما في ذلك أصحاب المصلحة في فريق هندسة القيمة بدلا من تقديمها بتوصيات واضحة، يزيد من معدلات القبول والتنفيذ.
ويمكن لمقاومة أصحاب المصلحة أن تزيل الوفورات المحتملة حتى عندما يبين التحليل التقني فوائد واضحة، إذ إن توصية توفر 000 200 دولار ولكنها تواجه معارضة قوية من المستعملين النهائيين الذين يرون أنها تقلل من القدرة الوظيفية قد لا تنفذ أبدا، مما يؤدي إلى تحقيق وفورات فعلية رغم الإمكانات النظرية.
استحقاق التصميم ونوعية خط الأساس
وتؤثر نوعية التصميم الأصلي تأثيرا كبيرا على إمكانات الادخار الهندسي القيمة، إذ أن المشاريع التي تتجاوز قيمتها عوامل السلامة المفرطة، والمواصفات التي تولدها الذهب، أو النظم غير الفعالة تتيح فرصا أكبر لتحقيق الاستخدام الأمثل من المشاريع التي تم تصميمها جيدا والتي تعكس بالفعل أفضل الممارسات، وقد تحقق الدراسات الهندسية للقيمة في المشاريع التي لا تتصور جيدا وفورات بنسبة تتراوح بين 30 و 40 في المائة، في حين أن الدراسات المتعلقة بالمشاريع التي تم تصميمها جيدا قد لا تحقق سوى نسبة 5 إلى 10 في المائة.
وهذا العامل يخلق دينامية مثيرة للاهتمام: إذ قد ترى المنظمات التي لديها قدرات تصميمية قوية وفورات في النسبة المئوية الأصغر من هندسة القيمة، ولكن مشاريعها تبدأ من خط أساس أفضل، وقد يحقق مشروع مصمم جيداً قدره 10 ملايين دولار وفورات هندسية قيمة بنسبة 8 في المائة (000 800 دولار) قيمة إجمالية أفضل من مشروع مصمم تصميماً بشكل غير سليم يحقق وفورات بنسبة 25 في المائة (3 ملايين دولار)، حيث أن المشروع الأخير لا يزال يكلف 9 ملايين دولار بعد هندسة القيمة - أكثر من الصيغة المثلى للمشروع المصمم تصميماً.
كما أن نضج التصميم يؤثر على موثوقية حسابات الوفورات، إذ يجب أن تقدر الدراسات الهندسية للقيمة في التصميمات المفاهيمية التكاليف لكل من التصميمات الأصلية والخطط البديلة استنادا إلى معلومات محدودة، مع الأخذ بعدم اليقين، ويمكن لدراسات التصميمات المفصلة أن تضع تقديرات أكثر دقة للتكاليف، وزيادة الثقة في توقعات الوفورات، غير أن هذه الدقة تأتي بتكلفة منخفضة من المرونة، كما لوحظ في مناقشة عوامل التوقيت.
شروط السوق وقابلية التكلفة
وتؤثر ظروف السوق على حجم الوفورات المحتملة ودقة حسابات الوفورات، ففي فترات التصعيد السريع للتكاليف، يمكن أن تولد هندسة القيمة التي تقلل من الكميات المادية أو البدائل الأقل تقلبا وفورات كبيرة، وعلى العكس من ذلك، قد تؤدي البدائل نفسها، خلال الأسواق المستقرة أو المتدهورة، إلى وفورات أكثر تواضعا.
وتُحدث تقلبات التكاليف عدم يقين في حسابات الوفورات، لا سيما بالنسبة للمشاريع ذات الأطر الزمنية الممتدة بين دراسات هندسة القيمة والتشييد، وقد تُوفّر توصية، فيما يبدو، تُوفّر 000 500 دولار استنادا إلى الأسعار الحالية، بصورة أكبر أو أقل بكثير، تبعاً للكيفية التي يمكن بها تغيير الأسعار قبل الشراء، وينبغي للمنظمات أن تنظر في اتجاهات السوق والتنبؤات بالأسعار عند تقييم بدائل هندسة القيمة، وقد ترغب في إعطاء الأولوية للتوصيات التي تقلل من التعرض لعناصر المتقلبة للتكاليف.
وقد أصبحت اعتبارات سلسلة الإمدادات ذات أهمية متزايدة بالنسبة لهندسة القيمة في السنوات الأخيرة، وقد توفر البدائل التي تحدد المواد المتاحة بسهولة والتي تضم موردين متعددين وفورات يمكن الاعتماد عليها أكثر من البدائل المعتمدة على المواد المتخصصة ذات المصادر المحدودة والمهل الطويلة، وقد أبرزت وباء COVID-19 وما تلاه من انقطاع في سلسلة الإمدادات كيف يمكن أن يؤثر توافر المواد على تكاليف المشاريع بقدر كبير من الأسعار المادية.
الشروط التنظيمية والمدونة
وتضع مدونات البناء، والأنظمة البيئية، ومعايير الوصول، والمتطلبات الخاصة بالصناعة معايير دنيا للأداء تحد من مرونة التصميم، ويجب أن تمتثل البدائل الهندسية للقيمة لجميع الأنظمة المنطبقة، التي يمكن أن تحد من نطاق الخيارات القابلة للبقاء وتحد من إمكانات الادخار، وتواجه المشاريع في الصناعات التي تخضع لضوابط شديدة (الرعاية الصحية، والطاقة النووية، والفضاء الجوي) قيوداً أكبر من القيود التي تواجه المشاريع في القطاعات الأقل تنظيماً.
غير أن المتطلبات التنظيمية يمكن أن تخلق أيضاً فرصاً هندسية قيمة، فالتصميمات تتعدى أحياناً متطلبات الشفرة من المحافظة أو العادات، مما يتيح فرصاً لتحقيق أقصى قدر من التصاميم مع الحفاظ على الامتثال الكامل، ويمكن لأفرقة هندسة القيمة ذات المعرفة التنظيمية العميقة أن تحدد هذه الفرص وتقترح بدائل تفي بالمتطلبات الإلزامية ولكنها لا تتجاوزها، وتعيد توجيه الموارد إلى المجالات التي توفر فيها قيمة أكبر.
ويمكن أن تؤثر التغييرات في الأنظمة على صلاحية التوصيات المتعلقة بهندسة القيمة، وقد لا يمتثل بديل يمتثل للرموز الحالية للمتطلبات المستقبلية المتوقعة، مما قد يؤدي إلى تكاليف طويلة الأجل تعوض الوفورات الأولية، وتنظر هندسة القيمة التطلعية في الاتجاهات التنظيمية ويدمج المرونة في تلبية الاحتياجات المحتملة في المستقبل دون انتكاسات كبيرة.
القدرات والخبرات التنظيمية
وتحقق المنظمات التي لديها برامج هندسية ذات قيمة ناضجة، وموظفو مدربون، والعمليات القائمة عادة وفورات أكبر من ما تحققه المنظمات التي تجري دراسات مخصصة، وتساعد التجربة الأفرقة على تحديد المجالات ذات الإمكانيات العالية للتحليل، وتفادي البدائل التي تبدو واعدة ولكنها تخفي عيوب، ووضع توصيات يقبلها أصحاب المصلحة.
وتؤثر الثقافة التنظيمية على نجاح هندسة القيمة - فالثقافات التي تشجع الابتكار وتتحمل المخاطر المحسوبة وتكافؤ الحلول الخلاقة للمشاكل تميل إلى توليد بدائل أكثر ابتكارا وتحقيق وفورات أكبر، وقد تجري الثقافات التي تعاقب على الفشل أو تقاوم التغيير دراسات هندسية قيمة تنتج توصيات محافظة ذات إمكانات محدودة للادخار.
والاستثمار في القدرات الهندسية القيمة يدفع أرباحاً بمرور الوقت، ويمكن للمنظمات التي تدرب الموظفين في منهجيات هندسية قيمة، وتحتفظ بقواعد بيانات للبدائل الناجحة من المشاريع السابقة، وتنشئ مجتمعات محلية من الممارسة لتبادل الدروس المستفادة أن تطبق نظرة متعمقة على مشاريع متعددة، ويمكن تكييف حل يوضع لمشروع واحد لتوليد وفورات في عشرة مشاريع مماثلة، مما يضاعف عائد الاستثمار التحليلي الأولي.
عملية حساب المدخرات الهندسية للقيمة
ويضمن تنفيذ عملية منهجية لحساب الوفورات الاتساق والدقة والمصداقية، وتوفر الخطوات التالية إطارا شاملا يمكن للمنظمات أن تتكيف مع احتياجاتها المحددة وأنواع المشاريع الخاصة بها.
الخطوة 1: إنشاء خط الأساس
يبدأ حساب الوفورات الدقيق بتحديد خط أساس واضح يمثل التصميم الأصلي الذي ستقارن به البدائل، وينبغي أن يتضمن هذا الخط الأساس تقديرات مفصلة للتكاليف ومواصفات الأداء وتعاريف النطاق وأي جدول زمني أو احتياجات من الموارد ذات الصلة، ويجب توثيق خط الأساس بدقة بحيث تستند المقارنات المقبلة إلى معلومات متسقة.
وينبغي أن تحدد وثائق خط الأساس المنهجية التقديرية، وتاريخ تحديد التكلفة، والافتراضات المتعلقة بمعدلات العمل والإنتاجية، ومصادر تسعير المواد، وبدلات الطوارئ، وأن تضمن هذه التفاصيل استخدام التقديرات البديلة افتراضات قابلة للمقارنة، وإذا كان تقدير خط الأساس يتضمن 10 في المائة احتياطياً للظروف غير المتوقعة، ينبغي أن تشمل التقديرات البديلة حالات طوارئ مماثلة لضمان إجراء مقارنات صحيحة.
وبالنسبة للمشاريع التي كانت قيد التصميم، فإن خط الأساس هو عادة التصميم الحالي وقت دراسة هندسة القيمة، وبالنسبة للمشاريع الجديدة، قد يكون خط الأساس تصميما أوليا أو مشروع مماثلا مكتملا أو معايير صناعية، وبغض النظر عن المصدر، يجب أن يمثل خط الأساس تصميما واقعيا قابلا للتحقيق يفي بمتطلبات المشاريع، كما أن مقارنة البدائل لخط الأساس غير الواقعي تنتج حسابات وفورات لا معنى لها.
الخطوة 2: وضع تصميمات بديلة مفصلة
ويجب تطوير بدائل هندسية القيمة بشكل كاف لدعم تقدير التكاليف وتقييم الأداء الموثوق به، ويجب تحويل الأفكار المفاهيمية إلى مقترحات محددة تتضمن مواد وأبعادا وأساليب بناء وخصائص أداء محددة، ويكفل هذا العمل الإنمائي إمكانية إيجاد البدائل، وأن تعكس تقديرات التكاليف متطلبات التنفيذ الواقعية.
وينبغي أن تعالج التنمية البديلة جميع الآثار المترتبة على التكاليف، بما في ذلك تكاليف التشييد المباشرة، ورسوم التصميم، والسماح بالمتطلبات، والاختبارات والتكليف، والتدريب، وقطع الغيار، وأي نفقات أخرى تختلف عن خط الأساس، ويمكن أن تؤدي التكاليف المستخفَفة التي تنشأ أثناء التنفيذ إلى القضاء على الوفورات المتوقعة وتضر بمصداقية عملية هندسة القيمة.
فالتنسيق مع التخصصات المتأثرة أمر أساسي أثناء التنمية البديلة، وقد يؤثر تغيير النظام الهيكلي على المنجزات المعمارية، وطرق النظام الميكانيكي، والتوزيع الكهربائي، وتسلسل التشييد، ويجب تحديد جميع هذه الآثار وتحديدها كميا لحساب الوفورات الحقيقية، ويمكن أن يؤدي التحليل المفصل لفرادى النظم دون النظر في التفاعلات إلى وفورات تفوق قيمتها لا تتحقق أثناء التنفيذ.
الخطوة 3: إعداد تقديرات التكاليف التفصيلية
وينبغي أن تستخدم تقديرات التكاليف المتعلقة ببدائل هندسة القيمة نفس المنهجية ومستوى التفصيل اللذين يُحسبان في تقدير خط الأساس، وينبغي أن تستند عمليات التصفية الكمية إلى رسوم أو نماذج، وأن تعكس تكاليف الوحدة الظروف السوقية الحالية، وينبغي أن تكون افتراضات الإنتاجية واقعية بالنسبة لأساليب التشييد المقترحة، وأن يؤدي تقدير المراحل القصيرة أو الافتراضات المتفائلة إلى تباطؤ حسابات الوفورات وإلى تجاوزات في الميزانية أثناء التنفيذ.
ويوفر تقدير التكاليف المستقل أكثر حسابات الوفورات مصداقية، وعندما يقدر نفس الأفراد الذين أعدوا تقدير التصميم الأصلي أيضا البدائل، فإن التحيز اللاوعي قد يؤثر على النتائج، ويجلب المحترمون المستقلون مناظير جديدة ويقل احتمال وجود تصورات مسبقة بشأن البدائل التي ينبغي أن تكون أكثر أو أقل تكلفة، وتستخدم منظمات كثيرة مقومات تقدير تكاليف الأطراف الثالثة من أجل دراسات هندسة القيمة لضمان الموضوعية.
وينبغي أن تشمل تقديرات التكاليف نطاقات عدم التيقن التي تعكس مستوى تطوير التصميم وتقلبات السوق، وقد يكون للتقديرات على المستوى المفاهيمي نطاق دقيق يبلغ 20 في المائة، بينما قد يكون للتقدير التفصيلي نطاق يتراوح بين 5 في المائة، ويورد عرض الوفورات كمجالات بدلا من أرقام واحدة عدم اليقين الملازم، ويساعد صناع القرار على فهم مستوى الثقة المرتبط بالتوقعات، مثلا، الإبلاغ عن وجود بديل يحفظ المبلغ عن 000 300 دولار إلى 000 400 دولار.
الخطوة 4: حساب الوفورات في التكاليف الأولية
وتمثل الوفورات الأولية في التكاليف الفرق بين خط الأساس والتكاليف البديلة للنفقات الرأسمالية، وينبغي أن يتم هذا الحساب على مستويات متعددة من التفصيل: مجموع وفورات المشاريع، والوفورات على مستوى المنظومة، والوفورات على مستوى العنصر، وتساعد الحسابات المتعددة المستويات على تحديد مصدر الوفورات وتيسر التحقق من النتائج.
الحساب الأساسي هو: Initial Cost Savings = Baseline Cost - Alternative Cost - Implementation Cost Cost ]. ويشمل تكاليف التنفيذ مصروفات دراسة هندسية القيمة، وتكاليف تنقيح التصميم، وتكاليف إضافية للإذن أو الموافقة، وأي نفقات أخرى تعزى مباشرة إلى تنفيذ البديل، مثلاً إذا كان خط الأساس يكلف 000 5 دولار، وتكاليف التصميم البديلة 000 600 4 دولار، والوفورات المطلوبة في إطار التنفيذ 000 50 دولار.
وينبغي حساب الوفورات لكل توصية من توصيات هندسة القيمة على حدة ومجمعة، وأحيانا تتفاعل التوصيات المتعددة، وتختلف الوفورات مجتمعة عن مجموع الوفورات الفردية، فعلى سبيل المثال، فإن توصيتين توفران كل منهما 000 100 دولار على حدة قد لا تدران سوى 000 175 دولار عند تنفيذها معا إذا كانت تؤثر على عناصر التكلفة نفسها، ويكفل تحديد هذه التفاعلات إجراء حسابات دقيقة للادخار الكلي.
الخطوة 5: حساب آثار تكاليف الحياة - دورة الحياة
ويمتد تحليل تكاليف دورة الحياة إلى حسابات الوفورات إلى ما يتجاوز تكاليف رأس المال الأولية لتشمل تكاليف التشغيل والصيانة والاستبدال والتصرف على مدى حياة المشروع المفيدة، وهذا التحليل يتطلب تقدير التكاليف السنوية للطاقة، والأصناف الاستهلاكية، والصيانة الروتينية، والصيانة الرئيسية الدورية أو استبدال المكونات، ثم تُخصم هذه التكاليف المقبلة من القيمة الحالية مقارنة بخط الأساس.
(ب) استخدام الصيغة الحالية لحساب القيمة: [(FLT:0]PV = FV/ (1+ r)n ]، حيث القيمة الفلكية الحالية، والقيمة الفدائية هي سعر الخصم، والرقم القياسي هو عدد السنوات في المستقبل، فعلى سبيل المثال، تبلغ تكلفة الصيانة 000 10 دولار في المستقبل، وتخصم بنسبة 3 في المائة، وتبلغ القيمة الحالية 000 10 دولار).
ويؤثر اختيار معدلات الخصم تأثيرا كبيرا على حسابات تكاليف دورة الحياة، إذ أن ارتفاع معدلات الخصم يقلل القيمة الحالية للتكاليف المقبلة، مما يجعل البدائل ذات تكاليف التشغيل الأعلى تبدو أكثر جاذبية، ويزيد معدلات الخصم المنخفضة القيمة الحالية للتكاليف المستقبلية، ويفضل البدائل ذات نفقات التشغيل المنخفضة حتى لو كانت لها تكاليف أولية أعلى، وينبغي للمنظمات أن تستخدم معدلات الخصم التي تعكس تكاليفها واحتياجات عائدات الاستثمار، وكثيرا ما تحدد الوكالات الحكومية معدلات خصم المشاريع العامة لضمان الاتساق بين التحليلات.
وتحسب وفورات دورة الحياة على أنها: Life-Cycle Savings = (Baseline Life-Cycle Cost) - (Alternative Life-Cycle Cost) وقد يكون للبديل تكاليف أولية أعلى ولكن تكاليف دورة الحياة أقل، أو بالعكس، ويجب على واضعي القرارات أن يقيّدوا هذه المفاضلات على أساس الأولويات التنظيمية، والقيود على الميزانية.
الخطوة 6: تقييم الآثار غير القطرية
وقد تؤثر البدائل الهندسية للقيمة على عوامل تتجاوز التكلفة، بما في ذلك الجدول الزمني والجودة والاستدامة والسلامة والقدرة على الاستمرار والمرونة والمرونة والتصوير، وينبغي تقييم هذه الآثار غير التكلفة وتوثيقها بصورة منهجية حتى وإن كانت صعبة التحديد الكمي لقيمتها المالية، ويحتاج صانعو القرار إلى معلومات شاملة عن جميع الآثار المترتبة على التغييرات المقترحة، وليس فقط آثار التكاليف.
ويمكن أن تكون الآثار البرنامجية ذات أهمية خاصة، إذ إن البديل الذي يوفّر مبلغ 000 200 دولار، ولكن التأخير في إنجاز المشروع لمدة شهرين قد يكلف بالفعل الأموال إذا كان التأخير يؤجل توليد الإيرادات أو يمدّد تكاليف التمويل، وعلى العكس من ذلك، فإن البديل الذي يعجل الجدول قد يوفر قيمة تتجاوز الوفورات المباشرة في التكاليف، وينبغي تقدير الآثار المترتبة على الجدول كميا من حيث التغييرات في مدة المشروع وما يرتبط بها من آثار في التكاليف.
وتتطلب النوعية وتأثيرات الأداء تقييما دقيقا، وينبغي أن تحافظ هندسة القيمة على الجودة أو تحسنها، ولكن بعض البدائل تنطوي على مقايضة بين مختلف خصائص الأداء، فعلى سبيل المثال، قد يوفر استبدال المواد أداء هيكلي معادلا ولكن صفات صناعية مختلفة، وينبغي إبلاغ هذه المفاضلات بوضوح إلى أصحاب المصلحة حتى يتسنى لهم اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن ما إذا كانت وفورات التكاليف تبرر أي اختلافات في الأداء.
الخطوة 7: تحليل المخاطر
وتشمل جميع البدائل الهندسية القيمة درجة من المخاطر المتصلة بالأداء التقني، والدقة في التكاليف، والآثار على الجدول الزمني، وقبول أصحاب المصلحة، أو شروط السوق، ويحدد تحليل المخاطر هذه الشكوك ويصف أثرها المحتمل على حسابات الوفورات، ويساعد هذا التحليل واضعي القرارات على فهم الوفورات المتوقعة ليس فقط بل أيضاً مجموعة النتائج المحتملة واحتمال تحقيق النتائج المتوقعة.
ويحدد تقييم المخاطر النوعية المخاطر المحتملة ويصنفها حسب الاحتمالات والأثر، وتشمل المخاطر المشتركة عدم دقة تقدير التكاليف، والمسائل التقنية غير المتوقعة أثناء التنفيذ، والتغيرات في أسعار السوق، والتغييرات التنظيمية، ومقاومة أصحاب المصلحة، وينبغي تقييم كل خطر لتحديد ما إذا كان يمكن أن يؤثر تأثيرا كبيرا على حسابات الوفورات وما إذا كانت تدابير التخفيف متاحة.
ويستخدم تحليل المخاطر الكمي تقنيات مثل محاكاة مونت كارلو لنموذج الأثر المشترك للتقلبات المتعددة في نتائج الوفورات، ومن خلال إدارة آلاف السيناريوهات التي تتضمن مزيجا مختلفا من قيم المدخلات، تنتج هذه المحاكاة توزيعات الاحتمالات تبين احتمال تحقيق مستويات مدخرات مختلفة، مثلا، يمكن أن يُظهر التحليل أن هناك احتمالا بنسبة 90 في المائة بتحقيق وفورات لا تقل عن 000 250 دولار، مما يجعل من الممكن تحقيق ثقة بنسبة 50 في المائة من الدولارات.
الخطوة 8: الافتراضات المتعلقة بالوثائق ومنهجياتها
ومن الضروري توثيق حسابات الوفورات الشاملة للمصداقية والتحقق والمراجع المستقبلية، وينبغي أن تتضمن الوثائق جميع الافتراضات ومصادر البيانات وتقدير المنهجيات وإجراءات الحساب والقيود، وتتيح هذه الشفافية للآخرين فهم كيفية حساب الوفورات والتحقق من النتائج وتقييم ما إذا كانت الافتراضات لا تزال صالحة مع تغير الظروف.
وتشمل العناصر الرئيسية للوثائق وصف خط الأساس وتقدير التكاليف، والأوصاف البديلة وتقديرات التكاليف، ومقارنة التكاليف التي تبين الوفورات حسب الفئة، وتحليل تكاليف دورة الحياة مع معدل الخصم والافتراضات، وتقييم الأثر غير الكلفة، ونتائج تحليل المخاطر، ومتطلبات التنفيذ، وهذه الوثائق تخدم أغراضا متعددة: دعم عملية صنع القرار، وتقديم مرجع أثناء التنفيذ، وتمكين التحقق بعد التنفيذ، وإنشاء قاعدة معارف للمشاريع المقبلة.
وينبغي تنظيم الوثائق وتيسير وصول أصحاب المصلحة الذين قد يحتاجون إلى استعراض التحليل، وتقدم الموجزات التنفيذية لمحة عامة رفيعة المستوى لصانعي القرار، في حين توفر التذييلات المفصلة معلومات داعمة للمستعرضين التقنيين، وتزيد الوثائق الفنية الواضحة من مصداقية التوصيات الهندسية القيمة وتزيد من احتمال التنفيذ.
الخطوة 9: تحقيق نتائج متحققة
ويستلزم التقييم إجراء استعراض مستقل لحسابات الوفورات للتحقق من الدقة وتحديد أي أخطاء أو افتراضات مشكوك فيها، وقد يقوم بهذا الاستعراض موظفون داخليون غير مشاركين في التحليل الأصلي أو استشاريون خارجيون أو أفرقة استعراض الأقران.
وينبغي أن يبحث التقييم ما إذا كان خط الأساس موثقا بدقة، وأن يتم وضع البدائل بالتفصيل الكافي، وأن تستخدم تقديرات التكاليف المنهجيات المناسبة، وأن تشمل تحليل تكاليف دورة الحياة جميع التكاليف ذات الصلة، وأن يجري تقييم الآثار غير التكلفة تقييما دقيقا، وأن يحدد تحليل المخاطر أوجه عدم اليقين الرئيسية، وأن تكون الوثائق كاملة وشفافة، وينبغي أن يعترض القائمون بالاستعراض على الافتراضات وأن يسألوا أسئلة لضمان أن تكون حسابات الوفورات قوية.
ويوفّر التخصيص في المشاريع المماثلة شكلا آخر من أشكال التثبت، فإذا حققت الدراسات الهندسية القيمة للمشاريع القابلة للمقارنة وفورات بنسبة تتراوح بين 10 و 15 في المائة، وتتوقع الدراسة الحالية تحقيق بنسبة 30 في المائة، فإن هذا التباين يستدعي التحقيق، إما أن يكون للمشروع الحالي فرصا استثنائية، أو أن حساب الوفورات قد يكون متفائلا للغاية، ففهم سبب اختلاف النتائج عن المعايير يساعد على التحقق من الحسابات وتحديد القضايا المحتملة.
الخطوة 10: المسار والتحقق من الوفورات الفعلية
وتتحقق الخطوة الأخيرة في حساب وفورات هندسة القيمة بعد التنفيذ عندما يمكن مقارنة التكاليف الفعلية بالتوقعات، وتحدد عملية التحقق ما إذا كانت الوفورات المتوقعة قد تحققت وتحدد العوامل التي أدت إلى اختلاف النتائج الفعلية عن التوقعات، وتحسن الدروس المستفادة من هذه المقارنة دقة حسابات الوفورات في المستقبل وتعزز القدرات الهندسية للقيمة التنظيمية.
ويتطلب التحقق تتبع التكاليف الفعلية للبدائل المنفذة ومقارنة هذه التكاليف بخطوط الأساس الأصلية والتكاليف البديلة المتوقعة، وإذا قدر تصميم خط الأساس بمبلغ 000 5 دولار، فقد قدر البديل بمبلغ 000 600 4 دولار (يتوقع تحقيق وفورات بمبلغ 000 400 دولار)، وبلغت التكاليف الفعلية 000 650 4 دولار، فإن الوفورات المحققة كانت دون مبلغ 000 350 دولار عما كان متوقعاً ولكنها لا تزال كبيرة، ففهماً لما تجاوزت التكاليف الفعلية التقديرات بمبلغ 000 50 دولار يوفر معلومات عن تحسين التقديرات المقبلة.
وتشمل الأسباب المشتركة للاختلافات بين الوفورات المتوقعة والوفورات الفعلية تقدير الأخطاء في تكاليف خط الأساس أو التكاليف البديلة، والتغييرات في النطاق أثناء التنفيذ، والتغييرات في أسعار السوق بين التقدير والمشتريات، والمسائل التقنية غير المتوقعة التي تتطلب تعديلات في التصميم، وعدم كفاية تحديد تكاليف التنفيذ.
التحديات المشتركة في حساب المدخرات الهندسية للقيمة
وتواجه المنظمات في كثير من الأحيان عقبات عند حساب المدخرات الهندسية القيمة، ففهم هذه التحديات ووضع استراتيجيات للتصدي لها يحسن دقة ومصداقية حسابات الادخار.
عدم اليقين بشأن خط الأساس
ومن أهم التحديات في حساب الوفورات وضع خط أساس موثوق به للمقارنة، وقد يكون التصميمات، في وقت مبكر من وضع المشاريع، مفاهيمية ذات تفاصيل محدودة، مما يجعل من الصعب تقدير التكاليف بدقة، وإذا كان تقدير تكاليف خط الأساس قد دقته 25 في المائة، وكان للتقدير البديل شك مماثل، فإن الوفورات المحسوبة يمكن أن تتباين تباينا كبيرا، وهذا عدم اليقين يجعل من الصعب الالتزام بعدد محدد من الوفورات ويمكن أن يقوض الثقة في التوصيات المتعلقة بالهندسة القيمة.
وتشمل استراتيجيات معالجة عدم اليقين الأساسي وضع تصميم خط الأساس إلى مستوى كاف من التفاصيل قبل إجراء دراسات هندسية قيمة، باستخدام تقديرات متماثلة تستند إلى بيانات تاريخية من مشاريع مماثلة، وإعداد سيناريوهات مرجعية متعددة تمثل نُهجاً مختلفة للتصميم، وتقديم وفورات كطائفة تعكس عدم اليقين، وينبغي للمنظمات أن تكون شفافة بشأن عدم اليقين فيما يتعلق بخطوط الأساس وأن تتجنب تقديم حسابات الوفورات بدقة زائفة.
النطاقات: أهداف الخلق والتحرك
وكثيرا ما يتطور نطاق المشروع أثناء وضع التصميم، مما يجعل من الصعب الحفاظ على خط أساس ثابت لحسابات الوفورات، وإذا ما تم تعديل تصميم خط الأساس بعد تطوير بدائل هندسة القيمة، تصبح المقارنة غير صحيحة، ويمكن أن تحدث تغييرات في النطاق نتيجة لاشتراطات مالكة متطورة، أو تغييرات تنظيمية، أو اكتشافات حالة الموقع، أو تعديلات في الميزانية، وهذه التغييرات تعقِّد حسابات الوفورات ويمكن أن تؤدي إلى منازعات حول ما إذا كانت الوفورات قد تحققت فعلا.
وتتطلب إدارة هذا التحدي تحديد تواريخ واضحة لتجميد خط الأساس تُجرى بعدها التغييرات بمعزل عن الوفورات الهندسية القيمة، وتوثيق جميع التغييرات في النطاق وآثارها على التكاليف، وإعادة حساب الوفورات إذا كانت التغييرات الأساسية كبيرة، والتمييز بين الوفورات المحققة من هندسة القيمة والوفورات المحققة من تخفيضات النطاق، والتواصل الواضح مع أصحاب المصلحة بشأن كيفية تأثير التغييرات في النطاق على حسابات الوفورات على منع سوء الفهم والحفاظ على المصداقية.
قضايا الإسناد
ويمكن أن يكون تحديد التخفيضات في التكاليف التي ينبغي أن تعزى إلى هندسة القيمة مقابل مصادر أخرى أمراً صعباً، فالتصميم الأمثل الذي يحدث بطبيعة الحال أثناء وضع التصميم، أو اقتراحات المقاولين أثناء التشييد، أو انخفاض أسعار السوق قد يقلل من التكاليف، ولكن ليس كلها تمثل وفورات هندسية قيمة، مما يؤدي إلى عدم الإسناد في توزيع هذه التخفيضات على القيمة الهندسية للمطالبات المتعلقة بالوفورات ويزيد من مصداقية.
ويتطلب التوزيع الواضح تحديد ما يشكل توصية هندسية قيمة (البدائل التي توضع عادة من خلال عملية هندسة القيمة الرسمية)، وتوثيق متى وضعت التوصيات واعتمدت، وتتبع تنفيذ توصيات محددة، وفصل الوفورات الهندسية للقيمة عن تخفيضات أخرى في التكاليف، وتنشئ بعض المنظمات نظما رسمية لتتبع التغيير تصنف جميع التغييرات في التكاليف حسب المصدر، مما يتيح توزيعا دقيقا للوفورات.
Bias Optimistic
وقد تنحو الأفرقة التي تجري دراسات هندسية قيمة دون وعي إلى تحقيق وفورات، لا سيما عندما تتعرض للضغط من أجل خفض تكاليف المشاريع، وقد يتجلى هذا التحيز على أنه افتراضات متفائلة بشأن التكاليف البديلة، أو افتراضات متشائمة بشأن تكاليف خط الأساس، أو عدم كفاية تحديد تكاليف التنفيذ والمخاطر، وفي حين أن التحيز التفاؤل لا يمكن أن يؤدي إلى تباطؤ كبير في حسابات الوفورات.
ويتطلب التخفيف من التحيز التفاؤل تقديرا مستقلا للتكاليف من جانب الأطراف التي لا تستثمر في إيجاد وفورات، واستعراض الأقران للافتراضات والحسابات، والافتراضات المحافظة بشأن عوامل غير مؤكدة، وتحديد المخاطر وعدم اليقين بشكل صريح، والتحقق من البيانات التاريخية المستمدة من مشاريع مماثلة، وينبغي للمنظمات أن تخلق ثقافات تقدر الدقة على التفاؤل وتكافئ التوقعات الواقعية حتى عندما تكون أقل دراما من الجهات المعنية التي قد تفضلها.
صعوبة تحديد قيمة الاستحقاقات الطفيفة
ومن الصعب تقدير بعض الفوائد الهندسية القيمة كميا، بما في ذلك تحسين الصنعيات، وتعزيز المرونة في التعديلات المقبلة، وتحسين أداء الاستدامة، وتحسين السلامة، وزيادة رضا المستعملين، وهذه الفوائد حقيقية وقيمة ولكنها لا تظهر في حسابات الوفورات التقليدية في التكاليف، وقد يؤدي التركيز حصرا على الوفورات القابلة للقياس الكمي إلى رفض البدائل التي توفر قيمة عامة أعلى.
ويتطلب التصدي لهذا التحدي وضع أطر لتقييم الفوائد غير النقدية، باستخدام تحليلات متعددة المعايير للقرارات التي تراعي عوامل التكلفة وغير التكلفة على السواء، ومحاولة تحويل الفوائد غير الميسرة حيثما أمكن (مثل تقدير قيمة المرونة استنادا إلى تكلفة التعديلات المقبلة)، وإبلاغ المدخرات القابلة للقياس الكمي والفوائد النوعية بوضوح، ويحتاج صانعو القرار إلى معلومات شاملة عن جميع أبعاد القيمة، وليس فقط تلك التي يمكن قياسها كميا بسهولة.
أفضل الممارسات لتحقيق أقصى قدر من المدخرات الهندسية للقيمة
وتتابع المنظمات التي تحقق وفورات هندسية كبيرة باستمرار الممارسات المثبتة التي تحقق أقصى قدر من فعالية برامجها الهندسية القيمة، ويساعد تنفيذ هذه الممارسات على تحقيق أقصى قدر من العائدات على الاستثمارات الهندسية القيمة.
إجراء هندسة القيمة في وقت مبكر وفي كثير من الأحيان
وتتحقق هندسة القيمة الأكثر تأثيراً خلال مراحل المشاريع الأولى عندما تكون مرونة التصميم أكبر، ويمكن إدخال تغييرات على الحد الأدنى من إعادة العمل، وينبغي للمنظمات أن تدمج هندسة القيمة في تخطيط المشاريع منذ البداية بدلاً من الانتظار إلى أن يتم تجاوز الميزانيات، وأن تجري دراسات في مراحل مشاريع متعددة تستوعب الفرص الاستراتيجية في المراحل المبكرة والتحسينات التكتيكية اللاحقة.
وتركز هندسة القيمة المبكرة على القرارات الأساسية للمشاريع، بما في ذلك اختيار المواقع، وتشكيل المباني، والنظم الهيكلية، والنظم الميكانيكية والكهربائية الرئيسية، والنهج العام للمشروع، وتؤثر هذه القرارات على جميع عناصر التصميم اللاحقة، مما يؤدي إلى تحقيق أكبر قدر من الوفورات، وتركز هندسة القيمة في وقت لاحق على تحسين التفاصيل، وتحقيق أفضل المواصفات، وتحديد التحسينات في مجال البناء.
الأفرقة المتعددة التخصصات
وتتطلب هندسة القيمة الفعالة منظورات متنوعة من الهندسة والتشييد وتقدير التكاليف والعمليات والمستعملين النهائيين، ويجلب كل تخصص أفكارا فريدة عن الأداء الوظيفي، والقابلية للتشييد، والقدرة على الاستمرار، والآثار المترتبة على التكلفة، وكثيرا ما ينتج التآزر الذي يخلقه التعاون المتعدد التخصصات حلولا مبتكرة لا يمكن أن يتصورها أحد الانضباط بصورة مستقلة.
وينبغي أن يضاهي تكوين الأفرقة خصائص المشاريع - تستفيد المشاريع التقنية المعقدة من خبرة متخصصة عميقة، بينما تستفيد المشاريع ذات التفاعل الكبير بين المستعملين من تمثيل قوي للمستعملين النهائيين، ويمكن للميسرين الخارجيين ذوي الخبرة الهندسية القيمة أن يرشدوا الأفرقة من خلال المنهجية المنظمة ويساعدوا على الحفاظ على الموضوعية، ويدفع الاستثمار في تشكيل أفرقة قوية أرباحا من خلال توصيات ذات جودة عالية وزيادة المدخرات.
التركيز على العناصر الأساسية للكبار
وينبغي أن تعطي جهود هندسة القيمة الأولوية لعناصر المشاريع التي تستهلك أكبر أجزاء الميزانية، لأن هذه توفر أكبر قدر ممكن من الوفورات المطلقة.ويوفر تخفيض بنسبة 10 في المائة في نظام يمثل 30 في المائة من تكاليف المشاريع ثلاثة أضعاف ما يمثله تخفيض بنسبة 10 في المائة في نظام يمثل 10 في المائة من التكاليف، ويحدد تحليل توزيع التكاليف هذه الأهداف ذات القيمة العالية ويساعد الأفرقة على تركيز جهودها حيثما يمكن أن تولد أكبر أثر.
ومع ذلك، لا ينبغي أن تتجاهل الأفرقة عناصر التكلفة الأصغر كلية، حيث قد يوفر البعض فرصاً غير متناسبة للادخار، وقد يكون العنصر الذي يمثل 5 في المائة من تكاليف المشروع قد يكون مصمماً أكثر من اللازم بنسبة 50 في المائة، مما يوفر وفورات كبيرة على الرغم من تكلفته الأساسية الصغيرة نسبياً، وينظر التحليل المتوازن في حجم التكاليف واحتمالات تحقيق الحد الأمثل.
متطلبات التحدي والاهتمامات
وتستند متطلبات كثيرة من المشاريع إلى افتراضات أو ممارسات سابقة أو تفسيرات متحفظة للرموز والمعايير بدلا من الاحتياجات الوظيفية الحقيقية، وينبغي لأفرقة هندسة القيمة أن تحد احتراما من الشروط اللازمة لفهم تلك المتطلبات التي قد تكون ضرورية حقا أو معدلة، وكثيرا ما يكشف هذا الاستجواب عن فرص لإزالة السمات غير الضرورية أو تقليل مواصفات الأداء إلى المستويات المناسبة.
ويتطلب التحدي التواصل الدبلوماسي والمعرفة التقنية القوية، ويجب على الأفرقة أن تميز بين المتطلبات التعسفية التي يمكن تعديلها والقيود الحقيقية التي يجب احترامها، كما أن إشراك أصحاب المصلحة في المناقشات بشأن الأساس المنطقي للاحتياجات يساعد على تحديد المرونة مع الحفاظ على القدرة الوظيفية اللازمة، والهدف ليس القضاء على السمات الهامة بل ضمان أن يوفر كل شرط قيمة تتناسب مع تكلفته.
النظر في إمكانية التعويل
فالتصميمات التي يصعب تشييدها كثيرا ما تكون تكاليف أقساط العمل المتخصصة، أو التسلسل المعقد، أو الأساليب غير الفعالة، ويمكن أن تولد هندسة القيمة التي تحسن القدرة على البناء وفورات كبيرة، مع إمكانية تحسين النوعية والجدول الزمني للأداء، ويكفل إشراك المهنيين في مجال التشييد في أفرقة هندسة القيمة أن تكون اعتبارات القدرة على البناء مفيدة للتنمية البديلة.
وقد تشمل التحسينات في مجال القدرة على التكيف تبسيط الاتصالات، وتوحيد العناصر، وخفض عدد المواد المختلفة، وتحسين إمكانية الحصول على معدات البناء، أو تكرار العمل لتحسين الكفاءة، وكثيرا ما يكون لهذه التغييرات تأثير ضئيل على الأداء النهائي، ولكن تقلل كثيرا من تكاليف التشييد، ويملك المتعاقدون معرفة قيمة بشأن أساليب البناء الفعالة من حيث التكلفة التي قد لا يقدرها المصممون تقديرا كاملا.
تكنولوجيا الغضب والبيانات
كما أن الأدوات الحديثة، بما في ذلك نماذج المعلومات المتعلقة ببناء القدرات، وبرامجيات تصميم البارامترات، ونمذجة الطاقة، وقواعد بيانات تقدير التكاليف، تعزز فعالية هندسة القيمة، وتتيح إدارة المعلومات البيئية إجراء تقييم سريع لبدائل التصميم والمناقلات الآلية من حيث الكمية لتقدير التكاليف، وتتيح أدوات التصميم الموازية للأفرقة استكشاف تشكيلات متعددة بسرعة، وتزيد نماذج الطاقة من الآثار التشغيلية المترتبة على مختلف النظم، وتعجل هذه التكنولوجيات بالتحليلها وتحسين دقةها.
وتوفر البيانات التاريخية من المشاريع السابقة معايير لتقييم التصميمات الحالية وتحديد فرص الاستخدام الأمثل، وينبغي للمنظمات أن تحتفظ بقواعد بيانات للدراسات الهندسية القيمة، وتنفذ التوصيات، وتحقيق وفورات فعلية، وتساعد هذه المعارف المؤسسية الأفرقة على تحديد البدائل المثبتة بسرعة وتفادي تكرار الأخطاء السابقة، ويمكن أن تكشف التحليلات المطبقة على هذه البيانات عن أنماط وبصرات تحسن فعالية هندسة القيمة على مر الزمن.
الحفاظ على معايير الجودة
ويجب ألا تؤدي هندسة القيمة إلى المساس بالنوعية أو السلامة أو الوظائف الأساسية، فالبدائل التي تقلل التكاليف عن طريق قطع الزوايا أو استخدام المواد الأقل تكلفة تضر بمصداقية هندسة القيمة وتخلق مشاكل طويلة الأجل، وينبغي للمنظمات أن تضع معايير واضحة للجودة يجب أن تفي بها جميع البدائل وترفض التوصيات التي تضحي بجودة تحقيق وفورات في التكاليف.
يتطلب الحفاظ على الجودة تقييما دقيقا للبدائل، بما في ذلك التحليل التقني، واختبار الأداء عند الاقتضاء، وإجراء عمليات تحقق مرجعية مع مستخدمي الحلول المماثلة، واعتبارات الأداء الطويلة الأجل، والهدف هو إيجاد طرق أذكى وأكثر كفاءة لتحقيق الأداء المطلوب، وليس لخفض الأداء لإنقاذ الأموال، وعندما يثق أصحاب المصلحة في أن هندسة القيمة تحافظ على الجودة، فمن الأرجح أن تدعم التوصيات وتنفذ التغييرات.
الاتصال الفعال
حتى التوصيات الهندسية الممتازة لن تولد وفورات إذا لم تنفذ، ويتطلب التنفيذ من أصحاب المصلحة أن يشتروا في هذا الصدد، فالتواصل الفعال يشرح التوصيات بوضوح، ويوضح كيف يحافظون على الجودة والوظيفية، ويعالجون الشواغل المحتملة بصورة استباقية، ويقدمون معلومات في أشكال ملائمة لمختلف الجمهور، ويقدم الموجزات التنفيذية صانعي القرار الذين يحتاجون إلى استعراضات رفيعة المستوى، بينما يقدمون التذييلات التقنية صانعي الخدمات الذين يحتاجون إلى تحليل مفصل.
وتساعد أدوات الاتصال البصرية، بما في ذلك إصدار البيانات، والرسوم البيانية، والرسوم المقارنة، والموجزات المتعلقة بالفوائد من حيث التكلفة، أصحاب المصلحة على فهم التوصيات بسرعة، ويظهر تقديم البدائل في سياق أهداف وأولويات المشاريع المواءمة مع أهداف أصحاب المصلحة، ويُعترف بالمفاضلة والقيود التي تُفضي بأمانة إلى بناء المصداقية والثقة.() وتكتسي مهارات الاتصال القوية أهمية كأهمية مهارات التحليل التقني للنجاح الهندسي القيمة.
اعتبارات الصناعة والتطبيق في مجال الهندسة المأهولة
وتواجه الصناعات المختلفة تحديات وفرصاً فريدة في مجال هندسة القيمة، ويساعد فهم العوامل الخاصة بالصناعة على تكييف النُهج الهندسية للقيمة وحسابات الادخار لسياقات معينة.
بناء المباني
وتتيح مشاريع البناء فرصا هندسية قيمة عديدة عبر النظم الهيكلية، ومظاريف البناء، والنظم الميكانيكية والكهربائية، والانتهاء من العمل في المواقع، وتشمل استراتيجيات الادخار المشتركة تحقيق الحد الأمثل من الشبكات الهيكلية للحد من كميات المواد، واختيار نظم فعالة في مجال المركبات ذات القيمة العالية بتكاليف دورة الحياة، وتحديد الإنجازات الفعالة من حيث التكلفة التي تلبي احتياجات الأداء، وتقليل أعمال المواقع إلى أدنى حد من خلال التنسيب الدقيق.
وقد أدى نموذج المعلومات المتعلقة ببناء القدرات إلى تحويل هندسة القيمة في مجال التشييد عن طريق إتاحة التقييم السريع للبدائل والإقلاع الدقيق للكميات، ويساعد نموذج الطاقة على تقدير حجم الآثار التشغيلية لمختلف نظم البناء، ودعم تحليل تكاليف دورة الحياة، وييسر النهج المتكامل لتنفيذ المشاريع، الذي يشمل المتعاقدين في وقت مبكر من التصميم، هندسة القيمة التي تركز على البناء والتي يمكن أن تولد وفورات كبيرة.
الهياكل الأساسية والنقل
وتشمل مشاريع البنية التحتية، بما في ذلك الطرق السريعة والجسور وشبكات المياه ومرافق النقل العابر كميات كبيرة من المواد والأشغال الأرضية، مما يخلق فرصا لهندسة القيمة تركز على خفض الكميات، ويمكن للمواءمة البديلة، أو أنواع الهياكل، أو أساليب البناء أن تؤثر تأثيرا كبيرا على التكاليف، ومن ذلك مثلا تعديل مسار سريع للموازنة بين التخفيضات وكميات الملاءة أن يزيل الحاجة إلى استيراد أو تصدير كميات كبيرة من الأرض، مما ينقذ الملايين من الدولارات.
Infrastructure value engineering must carefully consider long-term maintenance and life-cycle costs, as these facilities typically serve for 50-100 years. An alternative that reduces initial construction costs but increases maintenance requirements might not provide good value over the facility's lifespan. Durability and resilience are particularly important for infrastructure serving critical functions where failures have severe consequences.
المرافق الصناعية والتصنيع
وتتطلب مرافق التصنيع هندسة قيمة تراعي تكاليف التشييد والكفاءة التشغيلية على السواء، إذ أن عملية التدفق الأمثل، واختيار المعدات، وتصميم نظم المرافق، وتصميم المرافق، تؤثر جميعها على التكاليف الأولية والإنتاجية الطويلة الأجل، وينبغي أن تضم أفرقة هندسة القيمة موظفي العمليات الذين يفهمون عمليات التصنيع، ويمكنها تقييم كيفية تأثير تصميم المرافق على كفاءة الإنتاج.
وتكتسي المرونة بالنسبة للتعديلات المقبلة أهمية خاصة في مرافق التصنيع، حيث تتطور عمليات الإنتاج مع مرور الوقت، وقد تبرر هندسة القيمة التي توفر بنية أساسية قابلة للتكيف تكاليف أولية أعلى من خلال خفض نفقات التعديل في المستقبل.() ويمكن لنهج التصميم النموذجي، ونظم المرافق العامة المفرطة، والمخططات المرنة أن توفر هذه القدرة على التكيف مع إدارة التكاليف.
مرافق الرعاية الصحية
وتواجه مرافق الرعاية الصحية متطلبات تنظيمية صارمة ونظم تقنية معقدة واحتياجات وظيفية بالغة الأهمية تحد من خيارات هندسة القيمة، غير أن هذه المشاريع تنطوي أيضا على تكاليف كبيرة للنظم المتخصصة، بما في ذلك الغاز الطبي، ومكافحة العدوى، والهياكل الأساسية لمعدات التصوير، ونظم متطورة من نظام HVAC، ويجب أن تحافظ هندسة القيمة على الامتثال لمدونات الرعاية الصحية مع القيام في الوقت نفسه بتصميم النظم واختيار المعدات على النحو الأمثل.
كفاءة العمليات مهمة بشكل خاص في هندسة قيمة الرعاية الصحية، حيث تكاليف الموظفين في مرفق القزم على مدى عمر المبنى، والتصميمات البديلة التي تحسن كفاءة الموظفين أو تقلل من المسافات المشية يمكن أن تولد وفورات تشغيلية تتجاوز كثيراً آثار تكاليف البناء، ويساعد إشراك الموظفين السريريين في هندسة القيمة على تحديد الفرص لتحسين فعالية التكاليف والأداء التشغيلي على حد سواء.
المرافق التعليمية
وتوازن المدارس والجامعات بين الميزانيات المحدودة مع الحاجة إلى بيئات تعلم عالية الجودة، وكثيرا ما تركز هندسة القيمة بالنسبة للمرافق التعليمية على تحسين نظم البناء، واختيار نهايات دائمة مناسبة للاستخدامات الثقيلة، وتهيئة أماكن مرنة يمكن أن تتكيف مع النهج التعليمية المتغيرة، وتتسم كفاءة الطاقة بأهمية خاصة نظرا لطول فترات البناء وطول ميزانيات التشغيل.
وينبغي أن تراعي هندسة قيمة المرافق التعليمية التكلفة الإجمالية للملكية بما في ذلك تكاليف الصيانة والطاقة والتجديد في نهاية المطاف، فالمقررات التي تقلل من التكاليف الأولية ولكنها تنشئ أعباء صيانة مرتفعة أو أماكن غير مرنة قد لا تخدم المؤسسات التعليمية على مر الزمن، ويضمن إشراك المعلمين في هندسة القيمة أن التكلفة المثلى لا يضر بنوعية بيئة التعلم.
أدوات وبرمجيات للتحليل الهندسي القيمي
كما أن أدوات البرمجيات الحديثة تعزز فعالية هندسة القيمة من خلال التعجيل بالتحليل وتحسين الدقة والتمكين من تقييم المزيد من البدائل، وينبغي للمنظمات أن تستثمر في الأدوات المناسبة وأن تدرب الموظفين على استخدامها بفعالية.
نمذجة معلومات البناء
وتتيح برامج إدارة المباني، بما في ذلك تنقيحات السيارات، ومؤسسة غراميسوفت أرتشيد، ومنتجات نظم بنتلي، وضع نماذج ثلاثية الأبعاد للمباني والهياكل الأساسية، وتدعم هذه النماذج هندسة القيمة بتوفير عمليات سحب دقيقة للكميات، وكشف مقطع تحدد مسائل التنسيق، وتتصور بدائل لاستعراض أصحاب المصلحة، والتكامل مع أدوات تقدير التكاليف وتحليل الطاقة، وتعجل إدارة الاستثمارات بتقييم بدائل التصميم، وتحسن دقة تقديرات التكاليف.
وتتيح هندسة القيمة القائمة على تقييم الاحتياجات البيئية للأفرقة أن تصيغ البدائل بسرعة وأن تستخرج كميات تلقائيا، وأن تلغي عمليات التصفية اليدوية التي تستغرق وقتا طويلا وتواجه أخطاء، وقد تتيح نماذج البارامترات استكشافا سريعا لتباينات التصميم، فعلى سبيل المثال، يمكن للأفرقة أن تقيِّم مختلف فترات التباعد بين الشبكات الهيكلية أو تشكيلات النظم الميكانيكية، وأن ترى فورا الأثر على الكميات والتكاليف، وتتيح هذه القدرة إجراء تحليل أكثر شمولا في الإطار الزمني نفسه.
تقدير تكاليف البرامجيات
وتوفر برامجيات تقدير التكاليف المتخصصة، بما في ذلك بيانات المناطق الريفية، وتقديرات العمر، وبروست، قواعد بيانات عن تكاليف الوحدة ومعدلات الإنتاجية، والجمعيات التي تدعم تقدير التكاليف بسرعة، وتساعد هذه الأدوات أفرقة هندسة القيمة على إعداد تقديرات متسقة ومفصلة لخطوط الأساس والتصميمات البديلة، ويتيح التكامل مع نظام تقييم الأداء استيراد الكمية الآلية، ويزيد من التعجيل بعملية التقدير.
وتشمل برامجيات تقدير التكاليف عادة عوامل تحديد المواقع التي تضبط تكاليف التغيرات الإقليمية في معدلات العمل وأسعار المواد، واتجاهات التكلفة التاريخية التي تُعزى إلى التضخم، وبيانات إنتاجية الطاقم التي تعكس معدلات واقعية للبناء، وتحسن هذه الخصائص دقة التقدير وتضمن أن حسابات الوفورات تعكس الظروف السوقية الفعلية، وتحافظ على أهمية التحديثات المنتظمة لقواعد بيانات التكاليف مع تغير ظروف السوق.
برامج نموذج الطاقة
وتحفز أدوات نموذج الطاقة، بما فيها الطاقة، والقدس، والبيئة الافتراضية للنظم البيئية الدولية للسواتل، على بناء أداء الطاقة وحساب تكاليف التشغيل لمختلف بدائل التصميم، وهذه الأدوات أساسية لتحليل تكاليف دورة الحياة لنظم HVAC، ومظاريف البناء، ونظم الإضاءة، وخيارات الطاقة المتجددة، وتصنف نماذج الطاقة الآثار التشغيلية لتكاليف اتخاذ القرارات المتعلقة بالتصميم، مما يتيح تبادلاً مستنيراً بين تكاليف التشغيل الأولية.
وتُعزى نماذج الطاقة المتطورة إلى الظروف المناخية، وأنماط شغل الطاقة، والجداول الزمنية للمعدات، والضوابط التي تُفرض على النظام للتنبؤ باستهلاك الطاقة بدقة، وقد تتيح قدرات التحليل المتماثلة للأفرقة تقييم مدى تأثير المتغيرات المختلفة على أداء الطاقة، مثلا، يمكن للأفرقة أن تحدد المستوى الأمثل للعزل عن طريق وضع نماذج لتكاليف الطاقة في مختلف سميكات العزلة ومقارنة تكاليف دورة الحياة، ويحدد هذا التحليل النقطة التي تتجاوز فيها تكاليف العزل الإضافية قيمة وفورات الطاقة.
أدوات تحليل تكاليف دورة الحياة
:: برامجيات تحليلية متخصصة لتكاليف دورة الحياة، بما في ذلك برنامج BLCC (تكلفة دورة الحياة المتطورة)، وبرامجيات LCCA من نظام المعلومات الإحصائية الوطني، والأدوات التجارية من مختلف البائعين، تيسر التحليل الاقتصادي الشامل لبدائل التصميم، وتحسب هذه الأدوات القيم الحالية للتكاليف المستقبلية، وتحلل الحساسية لفهم كيفية تأثير الافتراضات على النتائج، وتصدر تقارير تُبلغ النتائج بوضوح.
وتشمل أدوات تكلفة دورة الحياة عادة قواعد بيانات عن مدى عمر المعدات، واحتياجات الصيانة، وتكاليف الاستبدال التي تُجرى التحليلات، وهي حسابات معقدة آليا تشمل خصم القيمة الحالية، وتصعيد التكاليف في المستقبل، والآثار الضريبية، وهذا التشغيل الآلي يقلل من الأخطاء ويتيح للأفرقة تقييم السيناريوهات الأخرى، وتحسين نوعية صنع القرار.
منابر إدارة المشاريع والتعاون
وتيسر برامج التعاون القائمة على الكلاود، بما في ذلك مجمعات البناء الآلي، وشركة بروكور، ومشروع مايكروسوفت، هندسة القيمة من خلال تمكين الفريق من الاتصال وتبادل الوثائق وتتبع القضايا ووثائق القرارات، وتكفل هذه البرامج حصول جميع أعضاء الأفرقة على المعلومات الحالية ويمكن أن تسهم في التحليل بغض النظر عن الموقع، ويمكن لأفرقة التوزيع أن تتعاون بفعالية في استخدام هذه الأدوات، وتوسيع نطاق مجموعة الخبرات المتاحة لإجراء دراسات هندسية ذات قيمة.
وتحافظ برامج التعاون على مسارات مراجعة الحسابات التي تبين من اتخذ القرارات ومتى، وهو أمر قيم لتوثيق عمليات هندسة القيمة ودعم حسابات الادخار، ويخلق التكامل مع الأدوات الأخرى، بما في ذلك برنامج تقييم التكاليف، تدفقات عمل لا تحصى من شأنها أن تحسن الكفاءة، ويتيح إمكانية الوصول المتحرك للموظفين الميدانيين المساهمة في الأفكار المستقاة من مواقع العمل واستعراض التوصيات الصادرة عنها.
دراسات الحالة: الوفورات الهندسية الحقيقية في القيمة العالمية
ويوضح بحث أمثلة العالم الحقيقي كيف نجحت المنظمات في تطبيق مبادئ هندسة القيمة لتحقيق وفورات كبيرة مع الحفاظ على جودة المشاريع أو تحسينها.
نظام الهياكل الأساسية للمكاتب
وكان لمشروع بناء المكاتب المؤلف من 15 حالة في منطقة كبرى من المناطق الحضرية الكبرى تصميم هيكلي أساسي باستخدام لوحات ثابتة ثابتة بعد فترات مطولة مع شبكة عمودية من 30 قدما، وقدر النظام الهيكلي بمبلغ 8.5 ملايين دولار، وقد قيمت دراسة هندسية نظم هيكلية بديلة تشمل تركيبات خرسانية معززة تقليدية، وزراعة فولاذية، ومختلف تشكيلات شبكات الأعمدة.
وقد قرر فريق هندسة القيمة أن التحول إلى شبكة عمودية قوامها 35 قدماً مع تركيب الفولاذ من شأنه أن يقلل من عدد الأعمدة، وأن يبسط العمل التأسيسي، وأن يوفر مرونة أكبر للتحسينات المستأجرة، وقدر النظام الهيكلي البديل بمبلغ 7.2 ملايين دولار، مما يولد وفورات في التكاليف الأولية قدرها 1.3 مليون دولار (15 في المائة)، إضافة إلى أن زيادة المباعدة بين الأعمدة توفر مجالاً أكثر ترجاً ومرونة، مما يعزز القيمة السوقية للمبنى.
وأظهر تحليل تكاليف دورة الحياة أن نظام الصلب يتطلب صيانة أقل من الخرسانة التي تلي ارتطامها، ويتيح إمكانية الوصول بسهولة إلى التعديلات المقبلة، وقد أدى الجمع بين الوفورات الأولية في التكاليف، وزيادة المساحة القابلة للارتجال، وتحسين المرونة إلى جعل البديل أفضل بشكل واضح، وهذه الحالة تبين كيف يمكن لهندسة القيمة أن تحدد البدائل التي توفر منافع متعددة تتجاوز الحد من التكاليف البسيطة.
التأقلم الأمثل بين الطرق السريعة
وكان لمشروع التبادل السريع تصميم خط أساس يتطلب استبقاء الجدران وهياكل الجسر على نطاق واسع لاستيعاب التبادل في إطار الحق في الوصول المقيد، وقدرت تكاليف خط الأساس بمبلغ 45 مليون دولار، واستكشفت دراسة هندسية قيمة عن مواصفات بديلة وتشكيلات تبادلية قد تقلل من كميات الهيكل.
وحدد الفريق مواءمة بديلة حول موقع التبادل ب500 قدم، مستفيداً من التضاريس الأكثر ملاءمة، وقد أدى هذا التغيير إلى خفض الكميات الجدارية بنسبة 60 في المائة، وإلغاء هيكل جسر واحد بالكامل، وقدر التصميم البديل بمبلغ 36 مليون دولار، مما أدى إلى تحقيق وفورات قدرها 9 ملايين دولار (20 في المائة).
كما أدى البديل إلى تحسين عمليات المرور بتوفير ممرات أطول تسارعاً وتباطؤاً، وتعزيز السلامة، وتم تبسيط عملية التشييد، مما يقلل من الآثار على حركة المرور القائمة، وتوضح هذه الحالة كيف يمكن لهندسة القيمة التي تحد من افتراضات المشاريع الأساسية (في هذه الحالة، موقع التبادل) أن تحقق وفورات كبيرة في الوقت الذي تحسن فيه الأداء.
نظام HVAC للاختيار
وشمل مشروع توسيع المستشفى تصميم خط الأساس للشبكة HVAC باستخدام نظم قياسية ثابتة تقليدية ذات حجم الهواء مع إعادة التسخين، تقدر قيمتها بمبلغ 12 مليون دولار، وقد قيمت دراسة هندسية نظم بديلة تشمل الحجم الجوي المتغير، ونظم الهواء الطلق المخصصة، والتدفئة/التدفئة الإشعاعية.
وأظهر التحليل أن نظام الهواء الطلق المكرس، مقترنا بتدفئة وتبريد مشعة، سيخفض التكاليف الأولية إلى 11 مليون دولار، بينما يقلل بشكل كبير استهلاك الطاقة، وقد تنبؤ نموذج الطاقة بالوفورات السنوية في الطاقة البالغة 000 180 دولار مقارنة بنظام خط الأساس، وباستخدام فترة تحليل مدتها 25 سنة ومعدل خصم بنسبة 3 في المائة، بلغت القيمة الحالية لوفورات الطاقة 3.5 ملايين دولار.
وبلغ مجموع الوفورات في دورة الحياة (الوفورات في التكاليف الأولية بالإضافة إلى القيمة الحالية لوفورات الطاقة) 4.5 ملايين دولار، كما وفر النظام البديل أيضاً قدراً أفضل من الرقابة على الرطوبة وتحسين راحة المرضى، وهذه الحالة تبين أهمية تحليل تكاليف دورة الحياة في هندسة القيمة، حيث أن القيمة الحقيقية للبدائل تتجاوز كثيراً الوفورات المتواضعة في التكاليف الأولية.
Measuring Value Engineering Program Success
وينبغي للمنظمات أن تضع مقاييس لتقييم فعالية برامجها الهندسية القيمة وتحديد فرص التحسين، فالقيام المنهجي يتيح التحسين المستمر ويثبت قيمة الاستثمار في القدرات الهندسية القيمة.
مؤشرات الأداء الرئيسية
وتشمل القياسات الهامة لبرامج هندسة القيمة مجموع الوفورات كنسبة مئوية من تكاليف المشاريع، وعائدات الاستثمار (الوفورات المقسمة إلى تكاليف دراسة هندسة القيمة)، ومعدل التنفيذ (نسبة مئوية من التوصيات التي تنفذ فعلا)، ودقة توقعات الوفورات (مقارنة الوفورات المتوقعة مقابل الوفورات الفعلية)، وترضية أصحاب المصلحة لعملية هندسة القيمة، ويكشف تتبع هذه القياسات بمرور الوقت عن الاتجاهات ويساعد المنظمات على قياس الأداء على معايير الصناعة.
وينبغي للمنظمات أن تضع أهدافاً للمقاييس الرئيسية استناداً إلى المعايير المرجعية للصناعة والأهداف التنظيمية، فعلى سبيل المثال، قد يكون الهدف هو تحقيق وفورات متوسطها 10 في المائة من تكاليف المشاريع بمعدل تنفيذ قدره 75 في المائة، وأن تحدد عملية رصد الأداء مقارنة بهذه الأهداف ما لا يقل عن 10:1 عندما تكون البرامج ناقصة الأداء وتحتاج إلى الاهتمام.
التحسين المستمر
وينبغي أن تتضمن برامج هندسة القيمة عمليات للدروس المستفادة التي تستخلص الرؤى من كل دراسة وتستخدمها لتحسين الأداء في المستقبل، وأن تحدد استعراضات ما بعد التنفيذ التي تقارن النتائج الفعلية بالتوقعات العوامل التي تؤثر على الدقة وتُبلغ عن التحسينات لتقدير وتحليل الأساليب، وأن تقيِّم استعراضات البرامج المنتظمة ما إذا كانت العمليات والأدوات والتدريب كافية أو تحتاج إلى تعزيز.
وتنشئ المنظمات التي لديها برامج هندسية ذات قيمة ناضجة مجتمعات ممارسة يشارك فيها الممارسون الخبرات، ويناقشون التحديات، ويضعون حلولاً تعاونية، وتعجل هذه المجتمعات بالتعلم وتساعد على نشر أفضل الممارسات في جميع أنحاء المنظمة، ويدفع الاستثمار في التحسين المستمر أرباحاً من خلال زيادة الفعالية الهندسية والوفورات بشكل مطرد.
مستقبل هندسة القيمة
ولا تزال هندسة القيمة تتطور مع ظهور تكنولوجيات ومنهجيات وأولويات جديدة، ويساعد فهم هذه الاتجاهات المنظمات على وضع برامج هندسية قيمة لها من أجل النجاح في المستقبل.
الاستخبارات الفنية والتعلم الآتي
وبدأت تكنولوجيات المعلومات الاستخبارية الفنية والتعلم الآلي في تعزيز هندسة القيمة عن طريق تحليل قواعد بيانات واسعة النطاق للمشاريع التاريخية لتحديد الأنماط وفرص الاستخدام الأمثل، وإيجاد بدائل تصميمية تستند تلقائيا إلى معايير وقيود الأداء، والتنبؤ بالتكاليف على نحو أدق باستخدام الخوارزميات المتقدمة، وتحديد المخاطر وأوجه عدم اليقين التي قد تؤثر على حسابات الوفورات، وبما أن هذه التكنولوجيات ناضجة، فإنها ستزيد من الخبرة البشرية وتتيح إجراء تحليل أكثر شمولا.
ويمكن للأدوات التي تعمل بالطاقة الأولى أن تقيّم بسرعة آلاف التغييرات في التصميم، وأن تحدد الحلول المثلى التي قد لا تكتشفها الأفرقة البشرية من خلال التحليل التقليدي، ويمكن أن تتنبأ خوارزميات التعلم الماكنة التي تم تدريبها على البيانات التاريخية بأنواع التوصيات التي يرجح تنفيذها وتولد أكبر قدر من الوفورات، وستجعل هذه القدرات هندسة قيمة أكثر قوة وكفاءة، على الرغم من أن الحكم البشري سيظل ضروريا لتقييم العوامل النوعية وشواغل أصحاب المصلحة.
الاستدامة والقدرة على التكيف
ويزيد التركيز المتزايد على الاستدامة والقدرة على التكيف مع المناخ من نطاق هندسة القيمة إلى ما يتجاوز الاستخدام الأمثل للتكاليف التقليدية، وتزداد هندسة القيمة الحديثة في اعتبار البصمة الكربونية، والطاقة المجسدة، واستهلاك المياه، وتوليد النفايات، والقدرة على التكيف مع آثار المناخ، وتُدمج هذه العوامل في حسابات القيمة، حيث تُدرِج بعض المنظمات الآثار البيئية من أجل التمكين من المقارنة المباشرة مع التكاليف المالية.
إن هندسة القيمة التي تحقق الأداء التفاؤل في مجالي التكلفة والبيئة توفر حلولا تخدم المصالح الاجتماعية الطويلة الأجل مع الوفاء بالمعوقات المباشرة في الميزانية، فعلى سبيل المثال، قد يكون لاختيار المواد ذات الكربون الأقل تجسيدا أثرا ضئيلا من حيث التكلفة مع الحد بدرجة كبيرة من الآثار البيئية، ومع تطور أسعار الكربون والأنظمة البيئية، فإن هندسة القيمة التي تعتبر هذه العوامل تزداد أهمية.
التنفيذ المتكامل للمشروع
وتهيئ النُهج المتكاملة لتنفيذ المشاريع التي تشمل جميع أصحاب المصلحة منذ بدء المشروع فرصا جديدة لهندسة القيمة، وعندما يتعاون المصممون والمتعاقدون والمشغلون منذ البداية، تصبح هندسة القيمة عملية مستمرة بدلا من دراسة منفصلة، وهذا التكامل يتيح تحديد الفرص في وقت سابق وتنفيذ التوصيات على نحو أكثر سلاسة.
وتُجمع بين الحوافز في النهج المتكاملة بحيث تستفيد جميع الأطراف من وفورات هندسة القيمة، وتشجع المشاركة النشطة وحل المشاكل الخلاقة.() وتحفز هياكل المخاطر والمكافآت المشتركة الأفرقة على إيجاد حلول مبتكرة تستفيد من المشروع العام بدلا من الاستفادة إلى أقصى حد من نطاقات العمل الفردية، وكثيرا ما تولد هذه البيئة التعاونية وفورات أكبر من أساليب التسليم التقليدية التي تكون فيها الأطراف مصالح متضاربة.
خاتمة
وتتطلب حساب المدخرات الهندسية القيمة بدقة منهجية منهجية وتحليلا دقيقا ووثائق شفافة، ويمكن للمنظمات التي تتحكم في هذه العملية أن تثبت القيمة الكبيرة التي توفرها هندسة القيمة، وأن تبرر الاستثمارات في القدرات الهندسية القيمة، وتتخذ قرارات مستنيرة بشأن تنفيذ التوصيات، وتوفر المبادئ والممارسات المبينة في هذه المادة إطارا شاملا لحساب الوفورات الموثوقة والممكنة الدفاع عنها والمفيدة في صنع القرار.
وتوازن البرامج الهندسية الناجحة القيمة بين التصلب التحليلي والاعتبارات العملية، بما في ذلك إشراك أصحاب المصلحة، وإمكانية التنفيذ، والقدرات التنظيمية، وتسلم بأن القيمة تتجاوز مجرد خفض التكاليف بحيث تشمل الجودة والأداء والاستدامة والقيمة الطويلة الأجل، وبتطبيق منهجيات منظمة، واستخدام أدوات ملائمة، وتحسينها باستمرار استنادا إلى الخبرة، يمكن للمنظمات أن تحقق وفورات كبيرة مع الحفاظ على جودة المشاريع أو تحسينها.
ومع تزايد تعقيد المشاريع وبقائه مقيدا في الميزانيات، ستواصل هندسة القيمة أداء دور حاسم في تحقيق الحد الأمثل من تخصيص الموارد وضمان حصول المنظمات على أقصى قيمة من استثماراتها الرأسمالية، وستظل القدرة على حساب الوفورات بدقة وعلى الاتصال بفعالية المهارات الأساسية لمديري المشاريع والمصممين والمهنيين في مجال البناء، وستتوافر لدى المنظمات التي تستثمر في تطوير هذه القدرات قدرة جيدة على إنجاز مشاريع ناجحة تلبي احتياجات أصحاب المصلحة مع تحقيق الفعالية القصوى من حيث التكلفة.
وللاطلاع على موارد إضافية بشأن منهجيات هندسة القيمة وأفضل الممارسات، زيارة ] ومهندسي القيمة الأمريكية (SAVE International) ] واستكشاف دليل تصميم البيوت على القيمة الهندسية للموارد . وتقدم هذه المنظمات التدريب وبرامج التصديق والموارد التقنية الواسعة التي يمكن أن تساعد المهنيين على زيادة مدخراتهم في مجال مشاريع القيمة الهندسية.