ومن شأن تنفيذ منهجية نظام 5S أن يحسن كثيرا كفاءة استخدام أماكن العمل عن طريق الحد من الحيز غير الضروري وتنظيم مجالات العمل، كما أن حساب الحد من المساحة يساعد على تقدير الفوائد كميا ويدعم جهود التحسين المستمرة.

فهم 5S وتأثيرها

5S is a systematic approach to workplace organization originating from Japan. It involves five steps: Sort, Set in order, Shine, Standardize, and Sustain. Proper implementation leads to a clean, more organized environment, which can reduce wasteted space and improve work flow.

حساب خفض المساحة

ويشمل حساب خفض المساحة مقارنة الأبعاد المتعلقة بأماكن العمل قبل تنفيذ عملية الـ 5 سنوات وبعده، ويشمل ذلك عادة قياس المساحة الإجمالية التي تشغلها المعدات غير المستعملة أو التخزين غير الكفء ثم تقييم المساحة المحررة بعد إعادة التنظيم.

فعلى سبيل المثال، إذا احتلت منطقة التخزين في البداية 50 متراً مربعاً، وقلصت إعادة التنظيم من ذلك إلى 35 متراً مربعاً، فإن تخفيض المساحة يبلغ 15 متراً مربعاً، وهذا يُعدّل الكفاءة التي اكتسبتها من خلال ممارسات 5 درجات.

فوائد خفض المناطق

ويمكن أن يؤدي تخفيض مساحة العمل إلى عدة فوائد، منها ما يلي:

  • تحسين تدفق العمل والإنتاجية
  • تعزيز السلامة عن طريق التقليل إلى أدنى حد من الثرثرة
  • استخدام الفضاء والموارد على نحو أكثر كفاءة
  • انخفاض التكاليف التشغيلية