ومن الضروري عقد حلقات عمل عن طريق برنامج " هازوب " لتحديد المخاطر المحتملة في الصناعات التي تعمل على تجهيزها، ويمكن أن يؤدي التخطيط والتنفيذ السليمان إلى تحسين السلامة والكفاءة، وتوفر هذه المادة معلومات عملية للميسرين والمشاركين من أجل تحقيق أقصى قدر من فعالية حلقات العمل.

الإعداد لحلقة العمل

فالإعداد الفعال هو مفتاح لحلقة عمل ناجحة في هازوب، وينبغي للميسرين أن يحددوا أهدافاً ونطاقاً واضحاً قبل انعقاد الدورة، ويتعين على المشاركين استعراض وثائق العمليات وبيانات السلامة ذات الصلة مسبقاً لضمان إجراء مناقشات مستنيرة.

الميسِّر

وينبغي للميسرين وضع جدول أعمال منظم وإسناد أدوار للمشاركين، كما أن تشجيع الاتصال المفتوح وإدارة الوقت يساعدان بفعالية على إبقاء حلقة العمل مركزة، ويمكن أن يساعد استخدام المعونات البصرية والقوائم المرجعية في توجيه عملية تحديد المخاطر.

زملاء مشاركون

وينبغي للمشاركين أن يستمعوا ويسهموا بخبرتهم، فالسؤال عن الأسئلة الموضحة والافتراضات الصعبة يمكن أن يكشف عن مخاطر خفية، فالتعاون والاحترام بين أعضاء الفريق يعززان بيئة منتجة.

الإجراءات اللاحقة لمحل العمل

(ب) توثيق جميع المخاطر والتوصيات المحددة - استعراض الإجراءات المتخذة على أساس مستويات المخاطر وتحديد أولوياتها - تكفل اجتماعات المتابعة تنفيذ تدابير التخفيف بفعالية وتبادل الدروس المستفادة بين الأفرقة.