ونظام 5S هو منهجية تستخدم لتنظيم أماكن العمل بكفاءة، ويهدف إلى تحسين الإنتاجية والسلامة والجودة من خلال الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة، ويشمل التصميم السليم لمخطط 5S فهم المبادئ الأساسية وإجراء حسابات دقيقة لتحقيق الاستخدام الأمثل للفضاء.

مبادئ نظام 5S

ويستند نظام 5S إلى خمسة مبادئ هي: نوع، نظام " سورت " ، و " ست " ، و " شين " ، و " سوست " ، ويسهم كل مبدأ في إيجاد مكان عمل يقلل من النفايات ويزيد من الكفاءة إلى أقصى حد.

ويتطلب تنفيذ هذه المبادئ تخطيطا دقيقا وتطبيقا متسقا، والهدف هو إنشاء حيز عمل يمكن فيه بسهولة الوصول إلى الأدوات والمواد، وتقليل المخاطر إلى أدنى حد.

حسابات العيون الأمثل

وينطوي تصميم مخطط فعال من 5 مواضع على حساب الاحتياجات من الأماكن للمعدات والأدوات والأفراد، كما أن القياسات الدقيقة تضمن عدم اكتظاظ أماكن العمل أو عدم استخدامها استخداماً كافياً.

وتشمل الحسابات الرئيسية تحديد أسلاك الممرات، ومواقع التخزين، ومواقع العمل، مثلا، ينبغي أن تسمح أسلاك الممرات بالتنقل الآمن، وهو ما يمثل عادة ما لا يقل عن 36 بوصة، وينبغي تصنيع مناطق التخزين على أساس حجم الأصناف المخزنة.

خطوات لتطوير خط 5S

  • تقييم أماكن العمل الحالية وتحديد أوجه القصور.
  • قياس المساحة المتاحة والأبعاد المتعلقة بالمواد.
  • وضع خطة للنظر في معايير سير العمل والسلامة.
  • حساب المخصصات الفضائية لكل منطقة.
  • تنفيذ المخطط العام ورصد التحسينات.