ومن شأن تنفيذ منهجية 5S في إدارة المخزون أن يحسن الكفاءة، ويقلل من النفايات، ويعزز التنظيم العام، ويشمل هذا النهج خمس خطوات هي: سورت، ستيت، كيد، شين، توحيد المعايير، الاستدامة، وتطبيق هذه المبادئ على عمليات الجرد، مما يؤدي إلى فوائد قابلة للقياس وإلى تبسيط العمليات.

فهم 5S في إدارة المخزون

وقد نشأت هذه المجموعة من ممارسات التصنيع اليابانية، وهي تستخدم على نطاق واسع في مختلف الصناعات، وفي إدارة المخزونات، تركز على تنظيم مناطق التخزين، والحفاظ على النظافة، ووضع إجراءات موحدة، مما يؤدي إلى زيادة سرعة الوصول إلى الأصناف، وقلة الأخطاء، وتحسين السلامة.

أمثلة عالمية حقيقية

وقد نجحت شركات عديدة في تطبيق مبادئ 5S على نظم الجرد الخاصة بها، فعلى سبيل المثال، أعادت منشأة تصنيع تنظيم مخزونها من قطع الغيار، وصنفت كل بند بوضوح، وترتب لها حسب تواتر الاستخدام، مما قلل من وقت البحث بنسبة 30 في المائة، وقلل من أخطاء المخزون، وبالمثل، نفذ مستودع ما يُستخدم من أدوات بصرية ومخططات موحدة، مما أدى إلى عمليات جرد أسرع وأصناف أقل سوءا.

الاستحقاقات الكمية

ويمكن أن يؤدي تطبيق نظام الإبلاغ 5 إلى تحسينات ملموسة قابلة للقياس، وتشمل الفوائد النموذجية ما يلي:

  • خفض وقت البحث عن المخزون بنسبة تصل إلى 40 في المائة
  • انخفاض في أخطاء المخزون بنسبة 25 إلى 5 في المائة
  • انخفاض تكاليف الاحتفاظ بالمخزونات بسبب تحسين التنظيم
  • تعزيز السلامة والحد من حوادث أماكن العمل