تنفيذ Wbs في المشاريع الهندسية الخارجية: التحديات والحلول

وتشتمل المشاريع الهندسية الخارجية على أكثر المشاريع تعقيدا في قطاعي التشييد والطاقة، ومن خطوط الأنابيب الفرعية ومنابر الإنتاج العائمة إلى مزارع الريح والحفر، على استثمارات رأسمالية كبيرة، والرقابة التنظيمية الصارمة، والظروف البيئية القاسية، وتشكل هيكل توزيع العمل أداة أساسية لإدارة هذا التعقيد، ومن خلال إزالة نطاق العمل بأكمله إلى عناصر التخطيط التي يمكن إدارتها، توفر خطة متكاملة لمكافحة الظواهر المناخية.

ما هو هيكل تقسيم العمل في الهندسة الخارجية؟

ودائرة خدمات الاتصالات السلكية واللاسلكية هي عملية تسلسل هرمي لجميع الأعمال المطلوبة لإنجاز مشروع، ففي الهندسة الخارجية، تقطع الشبكة عادة النواتج والمهام عبر مستويات متعددة، من المشروع الإجمالي إلى مجموعات العمل المتفرقة، وقد تمثل أعلى مستوى التركيب البحري بأكمله، بينما يمكن للمستوى الثاني فصل الهندسة والمشتريات والتشييد والتركيب والتكليف.

فالهيكل ذو توجه قابل للتنفيذ وليس موجه نحو المهمة، فعلى سبيل المثال، بدلا من إدراج " مفاصل الأنابيب الحامضة " ، ستتضمن مجموعة من الأعمال تسمى " القسم العاشر من الخط " تشمل جميع المهام لإنجاز ذلك المنجز، ويكفل هذا التوجه أن يحسب كل عنصر من عناصر المشروع وأن تسند المسؤوليات بشكل واضح، وفي السياقات الخارجية، تساعد الشبكة أيضا على دمج الأعمال التي يقوم بها متعاقدون متعددون يعملون في وقت واحد من مختلف.

وتُعرّف المنظمات أطر العمل الموحدة لنظم المياه العالمية لمشاريع خارجية مثل معهد إدارة المشاريع [FMI] ]، الذي يوفر دليلاً عاماً، في حين أن تكييفات الصناعة الخاصة من مجموعات مثل الرابطة الدولية للمتعاقدين البحريين تتيح نماذج أكثر تصميماً، غير أن كل مشروع خارجي فريد، وبالتالي فإن التنفيذ الناجح يتطلب تكييفاً.

التحديات الرئيسية في تنفيذ نظام رصد الأرض لمشاريع المناطق البحرية

وتطرح مشاريع الهندسة الخارجية مجموعة من التحديات التي تجعل تطوير وتنفيذ النظام العالمي لمراقبة المناخ أمرا صعبا، ويجب التصدي لهذه التحديات على نحو مباشر لمنع النظام العالمي لمراقبة المناخ من أن يصبح ممارسة إدارية بدلا من أن يكون أداة إدارية مفيدة.

تعقيد المشروع وتداخله

وتشمل المشاريع الخارجية تخصصات هندسية متعددة، تشمل مجالات هيكلية وميكانيكية وكهربائية وبحرية وجيوتقنية وهندسة العمليات، ولكل تخصص خاص به نواتجه ووصلاته ومعاليه، وإنشاء نظام عالمي للتنوع البيولوجي يستوعب بدقة جميع هذه العناصر دون ازدواجية أو ثغرات، مهمة هائلة، فعلى سبيل المثال، يجب أن تدمج مجموعة عمل واحدة لمحطة لتعزيز العمل في إطار برنامج دعم العمل في إطار برنامج الأغذية العالمي ديناميات السوائل، فيما بعد.

بيئة العمل عن بعد والمنتشرة

وعلى عكس البناء على الشاطئ، تنتشر الأفرقة البحرية عبر مكاتب التصميم، وساحة النسيج، والقواعد على الشاطئ، والسفن، ويمكن أن يؤدي التأخير في الاتصالات، والفروق في المناطق الزمنية، والربط المحدود إلى إعاقة تطوير وتحديث النظام التعاوني للشبكة، وعندما يوضع فريق لمراقبة المشاريع بمعزل عن الآخر دون مدخلات من أطقم التنفيذ في الخارج، قد لا يعكس قيودا حقيقية مثل توافر السفن، والنوافذ الجوية، أو تناوب الأطقم.

ظروف بيئية وطقوس غير متوقعة

فالبيئات البحرية الهشة تبعث على قدر كبير من عدم اليقين، فالعواصف، والموجات العالية، والجليد، والتيارات المتطرفة يمكن أن تغلق العمليات لأيام أو أسابيع، كما أن النظام العالمي للتنوع البيولوجي الذي لا يُحسب لهذا التقلب يصبح عتيقا بسرعة، إذ تحتاج المشاريع إلى مجموعة من برامج العمل المتعلقة بالتخطيط الدينامي والطارئ، ولا يُدرج خطر التعرض للطقس في الهيكل على نحو مباشر، حيث يتطلب تخصيصا للخصائص الاحتمالي.

Complex Regulatory and Compliance Landscape

وتخضع العمليات البحرية لمستويات متعددة من التنظيم من الهيئات الوطنية والدولية، ففي بحر الشمال مثلا، يُلزم الجهاز التنفيذي للصحة والسلامة حالات السلامة الصارمة؛ وفي خليج المكسيك، يمكن لمكتب السلامة وإنفاذ البيئة (BSEE) أن يُنفذ اللوائح.() وبالإضافة إلى ذلك، فإن جمعيات التصنيف مثل DNV، أو ABS، أو حتى مجموعات التصميم يجب أن تكون لها قواعد لمراقبة البناء.

سكارة الموارد والتخصص

وتتطلب المشاريع الخارجية معدات عالية التخصص، مثل سفن الشحن الثقيل، والقضبان التي تستخدم الأنابيب، والسفن ذات المياه العميقة، فضلا عن موظفين مهرة مثل المشرفين على الغوص والمهندسين الفرعيين، وكثيرا ما تحجز هذه الموارد قبل أشهر وتكون باهظة التكلفة، كما أن النظام العالمي للسفن الذي لا يربط صراحة الموارد بمجموعات العمل قد يؤدي إلى وجود سفن متعطلة أو إلى عدم وجود نوافذ للتعبئة.

الإدارة بين المتعاقدين المتعددين

وكثيرا ما تشمل المشاريع الخارجية عدة متعاقدين رئيسيين، ومتعاقدين من الباطن، ومشاريع مشتركة، مثلا، يمكن لأحد المتعاقدين أن يتولى عملية نسيج الأسطح، وتركيب السترة، وثالثا ربطات التوابيت في قاع البحار، ويجب على WBS أن تحدد حدودا واضحة بين هذه الكيانات ومسؤولياتها، ويؤدي ضعف الوصلة البينية إلى ثغرات في النطاق، وتضارب الجداول، وتحديد الأصابع عند حدوث خطأ.

الحلول اللازمة لتجاوز العقبات التي تعترض تنفيذ اتفاقية التنوع البيولوجي

ويتطلب التنفيذ الناجح لنظام رصد الأرض في مجال الهندسة الخارجية مزيجاً من الانضباط في العمليات، والأدوات المتقدمة، وثقافة تعاونية، وتعالج الحلول التالية التحديات المبينة أعلاه.

اعتماد حلقات عمل تعاونية ومتعددة أصحاب المصلحة

فوضع نظام رصد الأرض في عزلة هو وصفة للفشل، بل ينبغي لمالكي المشاريع أن ييسروا عقد حلقات عمل في وقت مبكر من دورة حياة المشروع، بحيث يجمعوا بين الأدلة الهندسية، ومديري التشييد، وأخصائيي المشتريات، والمستشارين في إدارة الشؤون الإنسانية، وممثلين رئيسيين للمتعاقدين، وخلال حلقات العمل هذه، يقطع المشاركون نطاق المشروع بصورة تعاونية، ويكفلون استخلاص منظور كل تخصص، والنتيجة هي وضع نظام عالمي يعكس التنفيذ الفعلي للعمل بدلا من المعالم النظرية.

وبالنسبة للمشاريع الخارجية، من المفيد عقد حلقات العمل هذه على مرحلتين: مرحلة أولى من القمة العالمية الثانية (المستوى 1-2) أثناء مرحلة الجدوى أو مرحلة ما قبل الدورة الاستثنائية الأولى للمؤتمر، ودائرة تفصيلية من نوع WBS (المستوى 3-5) فور الانتهاء من وضع المفهوم، وهذا النهج يحول دون التجزئة المفرطة في الوقت الذي يسمح فيه للهيكل بالتطور مع تعريف المشروع.

إدماج نظام مراقبة المشاريع الرقمية

والتكنولوجيا هي أداة تمكينية قوية للإدارة الدينامية لنظم إدارة المشاريع العالمية، إذ تتيح برامجيات حديثة لمراقبة المشاريع مثل Oracle Primavera P6، أو Microsoft Project Online، أو منابر متخصصة لإدارة المشاريع الخارجية تحديثات في الوقت الحقيقي، والوصول عن بعد، وإدماجها في قواعد بيانات التكاليف والموارد، وعندما تُخزن الشبكة العالمية لسواتل الملاحة في نظام مركزي، يمكن للسفن البحرية أن تستكمل التقدم المحرز.

والحلول القائمة على السحاب ذات قيمة خاصة بالنسبة للمشاريع البحرية ذات الربط المتقطع، وهي تتيح تحديثات غير مباشرة تتزامن مع توافر اتصال، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن لدمج النظام العالمي للمعلومات مع نظام معلومات جغرافية أن يساعد على تصور المواقع البحرية ومواقع السفن فيما يتعلق بمجموعات العمل، وتحسين الوعي بالوضع.

Ebed Environmental Risk into the WBS

بدلاً من معالجة الأحوال الجوية والبحرية كعوامل خارجية، وإدراجها مباشرة في مجموعة أعمال الطوارئ التي تحدد صراحة النُهج البديلة لمختلف السيناريوهات البيئية، مثلاً، مجموعة عمل " تخفيض الخط " قد تكون لها عبئتين فرعيتين: واحدة لطقس صالح باستخدام حزمة قياسية، وأخرى لطقس هامشي تستخدم سفينة احتياطية أبطأ ولكن أكثر استقراراً (تمركزية دينامية)

ويمكن ربط أدوات الجدولة الافتراضية، مثل تحليل مونت كارلو الذي أجري في برامجيات مثل @RISK، بشبكة WBS لنموذج احتمال حدوث تأخيرات، مما يتيح لمديري المشاريع بناء عوازل واقعية في مجموعات العمل بدلا من الاعتماد على النسب المئوية لحالات الطوارئ التعسفية.

إنشاء مسار عمل تنظيمي داخل النظام العالمي لمراقبة المناخ

وينبغي ألا يكون الامتثال بعد التفكير، وأن يخصص فرعاً من النظام العالمي لمراقبة المناخ للأنشطة التنظيمية على وجه التحديد، ويشمل هذا الهيكل الفرعي مجموعات عمل لتطبيقات الترخيص، وتقييمات الأثر البيئي، ووضع قضايا السلامة، والموافقة على التصنيف، والتفتيش/إعداد الوثائق، وأن يعهد إلى طرف مسؤول عن كل مجموعة تنظيمية، وأن يربطها بمجموعات الهندسة والتشييد التي يدعمها، مما يكفل عدم وجود موافقة على ذلك، والتوقف بين المراحل التنظيمية والعمل المادي.

وبالنسبة للمشاريع المتعددة الاختصاصات (مثل خط أنابيب تحت سطح البحر عبر المياه الدولية)، ينبغي زيادة تفصيل النظام العالمي لمراقبة المناخ حسب البلد أو السلطة، وتتبع ذلك في نظام مشترك يحول دون ازدواجية الجهود ويوفر أثرا واضحا للإبلاغ عن الامتثال.

تنفيذ نظام رصد موارد المياه

وللتغلب على القيود المفروضة على الموارد، يجب أن تتجاوز دائرة الجمارك العالمية قوائم الأنشطة وأن تشمل توزيع الموارد على مستوى مجموعة العمل، وأن تسند المعدات المتوقعة والاحتياجات من الموظفين إلى كل مجموعة من مجموعات العمل، وأن تستخدم نظام مراقبة المشاريع لتحديد النزاعات في الموارد، مثلا، إذا كانت مجموعتا العمل تتطلبان نفس سفينة النقل الثقيل خلال نفس النافذة الجوية، فإن النظام سيسلط الضوء على القيود التي تسمح للمخططين باسترجاع السفن أو استئجار سفن إضافية.

وفي المشاريع الخارجية، ينبغي أن تُحسب جداول الموارد لمدد التعبئة، والمسافات العابرة، ودورات تغيير الطاقم، كما أن النظام العالمي لرصد المحيطات الذي يرتبط بالموارد يدعم التحليل الذي يُجرى: إذا لم يكن هناك أي سفينة رئيسية، يمكن لمديري المشاريع أن يحددوا بسرعة مجموعات العمل التي تتأثر وما هي البدائل الموجودة.

تحديد حسابات واضحة للمراقبة بين الوجوه

وبالنسبة للمشاريع المتعددة المتعاقدين، ينبغي أن تشمل مجموعة أعمال الوصلات البينية الصريحة، وهي ليست مهام مادية بل أنشطة إدارية تكفل التنسيق، فعلى سبيل المثال، قد تشمل مجموعة من حلقات العمل بين أعلى الموصلات وزبد السترة أنشطة مثل نقل حمولات أعلى إلى مصمم السترات، ورسمات الوصل بينية استعراضية، وموافقة على خطة رفع منسقة، كل مجموعة من مجموعات الوصلات البينية لها مالك معين من كل متعاقد.

ويزداد عدد وتعقيد مجموعات الوصلات البينية مع عدد المتعاقدين، إذ إن استخدام نظام قياسي لتصنيف الوصلات البينية (مثل IFC-001، IFC-002) وإدماجها في الهيكل الهرمي للنظام العالمي لمراقبة المناخ يكفل تعقب الوصلات البينية بنفس التصلب الذي يُتبع في العمل المادي، وقد وجدت مشاريع ضخمة خارجية أن إدارة الوصلات البينية هي أهم عامل واحد من عوامل النجاح في النظام العالمي للسواتل.

أفضل الممارسات لتطوير النظام العالمي للسواتل في الهندسة الخارجية

وإلى جانب حل تحديات محددة، ينبغي للممارسين اتباع أفضل الممارسات العامة التي تجعل من النظام العالمي لمراقبة المناخ أكثر فعالية في سياق خارجي.

استخدام شهادة دبليو بي إس للاتساق

ويتضمن القاموس للشبكة وصفا مفصلا لكل مجموعة من مجموعات العمل، بما في ذلك نطاقها، وقابليتها للتنفيذ، ومعايير القبول، والتنظيم المسؤول، وحسابات التكلفة، وهذه الوثيقة أساسية عندما تشارك فيها أفرقة متعددة ومتعاقدون، وتزيل الغموض وتوفر مرجعا لأي أعضاء جدد في الفريق ينضمون إلى منتصف المشروع، وتشمل بالنسبة للمشاريع الخارجية معايير تقنية محددة (مثلا، برنامج التدريب الإقليمي 2 ألف للهياكل) وإشارات إلى الرسوم أو المواصفات الرئيسية.

علق على دبليو بي إس مع مشروع دورة الحياة

وتتابع المشاريع الخارجية عادة المراحل التالية: الجدوى، والمفهوم، والتجهيزات، والهندسة المفصَّلة، والمشتريات، والزيارة، والنقل، والتركيب، والتكليف، والعمليات، وينبغي أن تكون هذه المجموعة متسقة مع هذه المراحل، مما يتيح التوسع تدريجياً، وفي أثناء فترة التعليم الابتدائي، تكون المجموعة العالمية للطبيعة على مستوى عال؛ وكما تُختتم هندسة مفصلة، تُضاف مجموعات عمل أقل مستوى لمنع الاختلاق والتنصيب.

تنفيذ نظام تدويني للقابلية للتعقب

(أ) إن تكليف شركة O-ENG-STR-001 لهندسة المناطق البحرية، وهيكلها، بوضع مدونة متسقة لكل عنصر من عناصر النظام العالمي لمراقبة الأرض (مثلاً، O-ENG-STR-001) يتيح بسهولة فرز البيانات وتفتيشها وربطها بالبيانات المتعلقة بالتكاليف والجدول الزمني، وينبغي توحيد نظام الترميز هذا في جميع مؤسسات المشروع، كما تعتمد شركات خارجية عديدة معياراً لتفسير المشاريع.

إجراء مراجعات وتحديثات منتظمة لدائرة خدمات المؤتمرات العالمية

ولا تعتبر هذه الوثيقة وثيقة ثابتة، فمع تقدم المشروع، قد يظهر عمل جديد )مثل الدراسات الاستقصائية الإضافية لقاع البحار، ومعالجة المواسير غير المتوقعة في خط الأنابيب( وينبغي استعراض النظام العالمي لمراقبة المناخ على فترات منتظمة - شهرية أثناء التنفيذ - لضمان استمراره في التعبير عن النطاق الفعلي، وينبغي إدارة التغييرات من خلال عملية رسمية لمراقبة التغيير لمنع تسلل النطاق.

دراسة حالة: تطبيق نظام رصد الأرض في مشروع " تريبك " في منطقة المياه العميقة

و قد تم وضع برنامج عمل جديد في منطقة المياه العميقة في خليج المكسيك، ووجد فيه برنامج مضيف على بعد 50 كيلومترا من بئر فرعي جديد، وشمل المشروع تركيب شجرات تحت سطح البحر، ووضع خطوط التدفق، وتغييرات في المياة، وشمل جدول أعمال أولي مضافا إلى مجموعة من المشاريع، غير أنه خلال حلقة عمل تعاونية، أشار متعهد السحب إلى أن مجموعة من برامج العمل

خاتمة

وتنفيذ هيكل لتفصيل العمل في المشاريع الهندسية الخارجية هو أكثر بكثير من عملية فحص للصناديق، وهو أداة استراتيجية تمكن الأفرقة، عند تصميمها وتنفيذها على النحو الصحيح، من نقل التعقيد، وإدارة مخاطر الوصل البيني، والتكيف مع عدم اليقين البيئي، وتلبية المطالب التنظيمية، وتحديات العمل عن بعد، والتنسيق المتعدد التخصصات، وندرة الموارد، ولكن يمكن التغلب عليها من خلال التخطيط التعاوني، والتكامل الرقمي، والاستعداد لإضفاء طابع عملي أقوى على المشاريع.