(أ) إدارة القيمة المأخوذة هي تقنية لإدارة المشاريع تساعد على رصد أداء المشاريع والتقدم المحرز فيها، ويتطلب تنفيذ الإدارة البيئية اتباع نهج منظم لضمان التتبع الدقيق لمتغيرات المشاريع ومراقبتها، وتوفر هذه المادة دليلاً تدريجياً لاعتماد الإدارة البيئية بفعالية.

الخطوة 1: تحديد نطاق المشروع وهيكل توزيع العمل

البدء بتحديد نطاق المشروع بوضوح، وكسر المشروع إلى مهام أصغر حجماً يمكن إدارتها باستخدام هيكل لتفصيل العمل، مما يساعد على تخصيص مجموعات عمل محددة وييسر قياس التقدم بدقة.

الخطوة 2: وضع خطط خط الأساس

وضع جدول زمني مفصل للمشروع يتضمن مواعيد البدء والانتهاء المقررة، وتخصيص الموارد، والميزانيات، وهذا خط الأساس هو بمثابة نقطة مرجعية لقياس أداء المشاريع.

الخطوة 3: تكاليف التعيين ومقاييس الجدول

تحديد تقديرات التكاليف والجداول الزمنية لكل مجموعة من مجموعات العمل وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية مثل القيمة المخططة، والقيمة المأخوذة، والتكاليف الفعلية لتيسير قياس الأداء.

الخطوة 4: جمع وتحليل البيانات

(ج) جمع البيانات بانتظام عن التقدم المحرز في المشاريع، بما في ذلك التكاليف الفعلية والعمل المنجز.(ج) حساب القيمة الإيكولوجية، والرتبة الفموية، وجيم لتقييم صحة المشاريع.

الخطوة 5: اتخاذ إجراءات تصحيحية

واستنادا إلى التحليل، تنفيذ تدابير تصحيحية لمعالجة التأخيرات في الجدول الزمني أو تجاوزات التكاليف، وتعديل خطط المشاريع حسب الاقتضاء، لكي تظل متمشية مع أهداف المشروع.

  • تحديد نطاق المشروع الواضح
  • وضع خط أساس مفصل
  • مقاييس دقيقة للتصميم
  • رصد التقدم بانتظام
  • تنفيذ الإجراءات التصحيحية