ومن شأن تطبيق منهجية " كايزن " ، وهي منهجية مستمرة للتحسين، أن يؤدي إلى فوائد كبيرة للمنظمات، غير أن العديد من الشركات تواجه أخطاء مشتركة تعوق النجاح، والاعتراف بهذه الأخطاء وفهم كيفية تجنبها، أمر أساسي لتنفيذ " كايزن " تنفيذا فعالا.

حالات سوء التصرف في تنفيذ نظام " كايزن "

وثمة خطأ متواتر هو الافتقار إلى الدعم الإداري، فبدون مشاركة نشطة من القيادة، كثيرا ما تفتقر مبادرات كايزن إلى التوجيه والموارد، مما قد يؤدي إلى انخفاض مشاركة الموظفين ومحدودية التقدم.

عدم إشراك الموظفين

ويعتمد كايزن اعتمادا كبيرا على مشاركة الموظفين، وعندما لا يشارك الموظفون في تحديد المشاكل واقتراح التحسينات، قد لا تكون المبادرات فعالة، مما يجعل تشجيع الاتصال المفتوح والعمل الجماعي أمرا حيويا.

التدريب والتعليم السلبيان

ومن شأن تنفيذ نظام " كايزن " دون التدريب المناسب أن يؤدي إلى سوء فهم وإلى ممارسات غير سليمة، كما أن توفير التعليم بشأن مبادئ كايزن يكفل فهم الجميع لأدوارهم والأساليب المستخدمة.

"الفوزات الصغيرة"

فالتركيز على التغييرات الكبيرة لا يمكن أن يبطئ التقدم، فالاعتراف بالتحسينات الصغيرة والاحتفال بها يحفزان الأفرقة ويبنيان الزخم اللازم للجهود الجارية.

  • تأمين الدعم الإداري القوي
  • الموظفون العاملون على جميع المستويات
  • توفير التدريب الشامل
  • الاحتفال بالنجاحات الصغيرة