ويمكن أن تؤثر التغييرات في احتياجات المشاريع تأثيرا كبيرا على الجدول الزمني للمشروع وتكلفة المشروع، ففهم كيفية حساب هذا الأثر يساعد مديري المشاريع على التخطيط الفعال وتخصيص الموارد بكفاءة.

تقييم الاحتياجات

وتشمل الخطوة الأولى تحديد المتطلبات المحددة التي تغيرت، ويشمل ذلك فهم نطاق التغيير وتعقيده والموارد اللازمة لتنفيذه، ويكفل التقييم الدقيق موثوقية تحليل الأثر.

تقدير الأثر المقرر

ولتقديم تقدير للطريقة التي تؤثر بها التغييرات في الاحتياجات على الجدول الزمني، يقوم مديرو المشاريع بتحليل المهام أو التعديلات الإضافية المطلوبة، ويشمل ذلك تحديث الجدول الزمني للمشروع، والنظر في حالات المعالين من المهام، وحساب حالات التأخير المحتملة.

حساب أثر التكاليف

ويحدَّد أثر التكاليف بتقييم الموارد اللازمة للتغييرات، بما في ذلك العمل والمواد والمصروفات العامة، وينظر هذا الحساب في التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة المحتملة الناجمة عن تأخير الجدول الزمني.

الأدوات والتقنيات

  • هيكل توزيع العمل
  • Earned Value Management (EVM)
  • تحليل التكاليف والفوائد
  • البرامجيات المحاكاة