وتشكل احتياطيات الطوارئ والمخاطر عناصر أساسية في تخطيط تكاليف المشاريع، وتساعد على إدارة أوجه عدم اليقين وكفالة بقاء المشاريع في الميزانية على الرغم من الأحداث غير المتوقعة، ويعد الحساب السليم لهذه الاحتياطيات أمرا حاسما في إدارة المشاريع والرقابة المالية بفعالية.

فهم احتياطيات الطوارئ

وتخصص احتياطيات الطوارئ أموالاً مخصصة لمعالجة المخاطر المحددة التي قد تحدث أثناء المشروع، وتستند هذه الاحتياطيات إلى احتمال حدوث مخاطر محددة وتأثيرها، وتحسب عادة أثناء مرحلة التخطيط باستخدام البيانات التاريخية وحكم الخبراء.

حساب احتياطيات المخاطر

وتستهدف احتياطيات المخاطر تغطية المخاطر غير المتوقعة التي لم يتم تحديدها تحديدا أثناء التخطيط، وهي عادة ما تحسب كنسبة مئوية من مجموع تكاليف المشروع أو استنادا إلى تحليل للمخاطر، ويمكن أيضا استخدام أساليب كمية، مثل محاكاة مونت كارلو، لتقدير المبالغ الاحتياطية المناسبة.

أساليب حساب

  • Expert Judgment:] Using experience to estimate reserves.
  • Historical Data:] Analyzing past projects for similar risks.
  • Quantitative Analysis:] Applying statistical models to assess risk impact.
  • Percentage Method:] Allocating a fixed percentage of the project cost.