ويمكن لتنفيذ استراتيجيات 5S أن يقلل بدرجة كبيرة من مستويات المخزون في مكان العمل، وتوفر هذه المادة دليلاً تدريجياً لحساب خفض المخزون الناتج عن مبادرات 5S، ويساعد القياس الواضح المنظمات على تقييم فعالية جهودها المبذولة في إطار نظام 5S وتحقيق إدارة المخزون على النحو الأمثل.

تحديد المخزون الأساسي

1 - يبدأ بتسجيل مستويات المخزون الحالية من المواد والأدوات واللوازم، وهذا القياس الأساسي يمثل نقطة بداية للمقارنة بعد تنفيذ استراتيجيات 5S.

تنفيذ 5 استراتيجيات

تطبيق المبادئ الخمسة لـ 5 س: الخرسانة، المجموعة، الشين، توحيد المقاييس، الحيازة، التركيز على تنظيم أماكن العمل، إزالة الأصناف غير الضرورية، والحفاظ على التنظيف، وتساعد هذه الإجراءات على تحديد المخزون الفائض وتبسيط التخزين.

جرد قياس ما بعد التنفيذ

بعد فترة محددة، قياس مستويات الجرد الجديدة، وتسجيل كميات المواد واللوازم المتبقية، وتحسن فترات القياس المتماسكة دقة وتتبع التقدم المحرز.

خفض المخزون حسب الحسابات

يرجى تقديم قائمة جرد ما بعد التنفيذ من قائمة الجرد المرجعية لتحديد التخفيض، واستخدام الصيغة التالية:

Inventory Reduction = Baseline Inventory - Post-Implementation Inventory]

تحليل نتائج التقرير

استعراض التخفيض المحسوب لتقييم أثر استراتيجيات 5 دول جنوب شرق آسيا - توثيق النسبة المئوية للنقصان وتحديد المجالات التي يتعين إدخال مزيد من التحسينات عليها - يدعم التحليل المنتظم زيادة استخدام المخزونات على النحو الأمثل.